Как несколько документов объединить в один файл
Как объединить несколько файлов ворд в один
Автор admin Опубликовано
В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.
Объединить несколько файлов в один
- Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
- Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
- Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.
- В разделе «Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».
- На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
- Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
- Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
- Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.
Объединить две разные версии одного и того же документа
- Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
- Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.
- Нажмите кнопку «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».
- Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»
На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.
Видео инструкция
Как соединить файлы в один файл
У современных систем передачи данных тоже есть свой предел. Современные почтовые клиенты обладают довольно ограниченными возможностями по переносу различных файлов. Поэтому при необходимости передать большой объем информации, пользователям приходится делать это небольшими порциями.
Существуют различные варианты разделения файлов разных форматов. Этот вопрос мы сегодня и обсудим.
Как же можно объединить несколько файлов в один?
Первый и, пожалуй, самый популярный способ – это создание архивов. Для разделения объемных файлов можно использовать многотомные архивы. Для этого прежде всего нужно скачать и установить на свой компьютер программу-архиватор, например, WinRar. Данная программа работает со всеми распространенными форматами сжатия. Кроме того, она обладает встроенным инструментом, который позволяет разбить нужный файл на несколько частей.
Предположим, вам нужно передать по почте большой видеоролик – около 8 Гб. Возможности стандартных почтовых клиентов предусматривают передачу файлов объемом до 1 Гб. Что же делать в этом случае? Нужно создать многотомный архив. В этом случае ваш большой файл будет разбит на несколько небольших файлов, которые можно будет переслать по очереди. Принимающей стороне останется только объединить все части в один файл Для этого все скачанные архивы нужно поместить в одну директорию. Распаковку многотомных архивов можно начать с любого файла. Объединение файлов произойдет автоматически.
Объединение картинки и текста
Эта проблема решается намного проще. Для того чтобы объединить несколько файлов в один, вам понадобиться любой стандартный редактор, будь то «Блокнот», «Word» или «WordPad». Чтобы объединить два файла в один, нужно открыть необходимые файлы в разных окнах и провести следующие манипуляции.
— В первом окне установите курсор на любом фрагменте;
— нажмите комбинацию клавиш «Ctrl»+ «A». В результате весь фрагмент текста выделится;
— нажимаем «Ctrl» + «С». Данное действие копирует весь выделенный вами текст;
— далее переходим во второе окно и ставим курсор в конце файла;
— нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+ «V». Скопированный вами фрагмент текста будет вставлен во второй документ;
— жмем «Сохранить как…» и сохраняем документ в форме нового файла, который будет представлять собой объединение двух предыдущих.
Немного сложнее дела обстоят с файлами изображений. При использовании изображений высокого качества следует использовать сложные графические редакторы. Если вас не сильно заботит качество конечного результата, можно использовать стандартный графический редактор «Paint». Вся процедура будет выглядеть примерно следующим образом:
— открываем первый файл в используемом графическом редакторе. В редакторе Paint картинка по умолчанию будет выделена целиком;
— копируем выделенный фрагмент при помощи комбинации клавиш «Ctrl» + «С»;
— открываем второй файл;
— растягиваем рабочую область документа до тех пор, пока ее не будет достаточно для вставки рисунка;
— вставляем копированную картинку путем нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «V».
— рисунок вставится поверх существующего. Теперь просто щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перетащите изображение в пустую рабочую область. Таким образом можно осуществлять объединение графических файлов.
Объединение файлов в формате PDF
В формате PDF информация сохраняется скорее в виде картинок, чем в виде текстов. Именно в этом формате сохраняется большинство электронных документов. Поэтому вопрос объединения нескольких файлов в формате PDF в один для многих пользователей является жизненно важным.
Рассмотрим частный случай объединения файлов в формате PDF. Провести эту операцию можно двумя способами.
Способ №1 – Онлайн
Сегодня в сети существуют специальные сервисы, при помощи которых можно объединять несколько файлов в формате PDF в один. Для этого нужно просто загрузить выбранные вами документы на сайт и по завершению объединения скачать полученный результат. Данный метод не всегда работают, поскольку файлы в формате PDF обычно имеют большой размер.
Способ №2 – Офлайн
Чтобы объединить несколько файлов в формате PDF в один, вам нужно просто скачать на свой компьютер полную версию программы Adobe Acrobat. Затем на главной панели программы нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Скомбинировать в один файл». Теперь добавьте нужные файлы и нажмите «Скомбинировать». Вот и все, что требуется сделать.
Создание вирусов
Существуют специальные приложения, позволяющие объединять файлы разных форматов в один файл. Так, например, можно написать программу и сохранить ее в форме исполняемого файла, а потом подклеить к ней файл графического формата. Человек, который захочет просмотреть на своем компьютере картинку, автоматически запустит процесс выполнения подклеенной программы. Сегодня большинство антивирусных программ распознает подобные склейки и нейтрализует их выполнение.
Объединение редакций документов - Word
После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.
Объединение двух версий документа
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ. -
В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.
-
В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.
-
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
-
Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.
-
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
-
Нажмите кнопку ОК.
Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.
Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить
показать документы источникаСкрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.
-
После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.
Слияние дополнительных копий
Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
-
Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
-
В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.
-
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
-
Нажмите кнопку Больше.
-
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
-
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Просмотр и сравнение документов рядом
Как сравнить два документа Word
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как объединять PDF файлы
Узнайте, как легко объединить документы PDF или объединить Word, JPEG и другие файлы в один PDF-файл разными способами. Иногда нужно просто соединить два PDF-документа вместе или добавить к существующему документу новые страницы. На самом деле, есть множество способов для того, чтобы, например, сконвертировать несколько файлов Word или JPG и сразу объединить их в один компактный PDF-файл.
В этой статье мы рассмотрим различные способы объединения PDF-файлов, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный вам вариант. Приступим!
Как объединить несколько файлов PDF
Описанные ниже способы работают как для объединения нескольких PDF-файлов, так и для слияния файлов в разных форматах в один PDF-файл. В результате получится многостраничный PDF-документ. Вы можете объединить в PDF документы DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, XPS, файлы изображений (JPG, PNG, TIFF, DCX) и другие типы файлов.
Как объединить PDF бесплатно — простой способ
Проще всего объединить несколько PDF-файлов можно с помощью программы DocuFreezer . Это один из самых быстрых способов. DocuFreezer — бесплатный инструмент для конвертации файлов с возможностью их объединения. Это обычная программа для Windows, не требующая подключения к Интернету. Интуитивно понятный интерфейс DocuFreezer позволяет объединить или разделить PDF в течение нескольких секунд.
DocuFreezer поможет объединить как различные файлы в один PDF, так и файлы PDF вместе. Эта программа легко конвертирует несколько файлов в PDF за раз. Всё, что нужно сделать, это добавить файлы в список, выбрать выходной формат и нажать Start (Пуск) . В разделе Settings (Настройки) выберите Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл) напротив меню Multipage (Обработка многостраничных файлов) .
Обратите внимание, что файлы, добавленные в список, объединяются в том же порядке, как они расположены в списке программы — от первого до последнего. В итоге полученный многостраничный PDF-файл будет содержать ваши добавленные документы в виде страниц. Функция Multipage также работает для изображений формата TIFF — программа поможет разделить и объединить многостраничные TIFF-файлы.
Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как легко объединять несколько PDF-файлов или сохранять файлы в один PDF с помощью DocuFreezer
Кроме того, DocuFreezer может разбивать PDF-файлы на страницы и добавлять новые страницы сзади или спереди существующего PDF-файла.
DocuFreezer — это бесплатный конвертер файлов для некоммерческих целей. Программа также доступна как платная версия для коммерческих целей.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на docufreezer.com/download
- Загрузите и установите DocuFreezer
- Добавьте два или более файла в список
- Перейдите в Settings (Настройки)
- Выберите формат PDF (Output file type)
- Выберите Multipage > Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл)
- Нажмите Start (Пуск)
Скачать DocuFreezer
Как объединить два файла PDF — с помощью виртуального принтера
Если вам нужно объединить лишь два PDF-файла, Универсальный Конвертер Документов выглядит как самое простое решение. Он предлагает больше возможностей обработки файлов, чем DocuFreezer — вы можете точнее настроить качество изображения выходного файла, цветовой режим, уровень сжатия, структуру данных (чтобы, например, создать растровый PDF или PDF с функцией поиска (searchable PDF)), установить защиту паролем, параметры обрезки, изменения размера файла и многое другое. Этот виртуальный принтер может объединить несколько JPEG в PDF-файл, разделить PDF на страницы или объединить почти любые документы в один PDF.
Программа представляет собой PDF-конвертер (также есть конвертация в форматы изображений: JPEG, PNG, TIFF, GIF и другие), единственное отличие в том, что она устанавливается в вашей системе как обычный принтер. Чтобы объединить два PDF, откройте второй документ, перейдите в раздел Формат файла > PDF > Структура файла: Добавить документы в существующий файл . Обратите внимание, что второй файл должен иметь такое же имя файла, как и первый.
Одним из недостатков Универсального Конвертера Документов является то, что программа не очень удобна для объединения множества PDF-файлов. Если у вас нет программы для пакетной печати файлов, нужно будет вручную открывать PDF-файл и выбирать, к какому файлу он должен быть присоединен.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на страницу print-driver.ru/download
- Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов
- Откройте первый файл
- Нажмите Файл > Печать
- Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
- Выберите Формат файла > PDF > Многостраничный файл для всего документа
- Нажмите ОК и Печать
- Укажите имя файла и папку для сохранения
- Откройте второй файл и повторите шаги 4-5
- Выберите Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
- Когда появится диалоговое окно, выделите первый файл и нажмите Сохранить .
Скачать Универсальный Конвертер Документов
Как объединить несколько файлов PDF — в пакетном режиме
Однако, если вы хотите объединить сразу несколько файлов PDF, лучше использовать Универсальный Конвертер Документов вместе с программой Print Conductor — эти инструменты автоматизируют весь процесс пакетной конвертации:
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на страницы print-driver.ru/download и print-conductor.ru/download .
- Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor
- Откройте Print Conductor и добавьте файлы в список
- Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
- Перейдите во вкладку Файлы и папки и выберите Использовать заданные ниже значения (имя файла и выходная папка будут выбраны по умолчанию)
- Перейдите в раздел Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
- Нажмите OK
- Нажмите кнопку Старт печати в Print Conductor
- Как только печать будет завершена, многостраничный PDF-файл появится в выходной папке Универсального Конвертера Документов ( \Documents\UDC Output Files )
Скачать Универсальный Конвертер Документов
Скачать Print Conductor
Как конвертировать изображения и файлы в один PDF-документ
Вы можете комбинировать не только PDF-файлы друг с другом, но и файлы Word, Excel, PowerPoint, веб-страницы, DjVu, электронные письма Outlook, чертежи Visio, AutoCAD и другие типы документов и изображений! Например, можно легко объединить несколько JPEG в PDF с помощью любой программы, описанной в этой статье: DocuFreezer, Универсальный Конвертер Документов + Print Conductor, FolderMill или 2PDF.
О способах объединить PDF онлайн
"Наш онлайн-сервис полностью безопасен", "Ваши файлы находятся в полной сохранности на наших серверах и не будут перенаправлены третьим лицам", "Все загруженные данные удаляются через 1 час" - онлайн-сервисы обещают, что они не будут использовать ваши файлы или данные. Онлайн-конвертеры файлов с функцией объединения PDF доступны в один клик, бесплатно и где угодно. Достаточно ввести в поисковике " объединить PDF онлайн ", и вы найдете множество таких предложений. Этот способ объединения ПДФ кажется очень удобным, но мы бы хотели предостеречь: при желании, владельцы или администраторы онлайн-сервиса смогут видеть вашими загруженные файлы и делать с ними всё, что захотят. Мы советуем вам ни в коем случае не загружать файлы с конфиденциальными данными, будь то банковские выписки, договоры, счета — все, что должно оставаться вдали от чужих глаз. Для этой задачи лучше установить автономную программу-конвертер, которая не требует подключение к Интернету.
Что ещё более важно, убедитесь, что вы не делитесь никакой конфиденциальной информацией о другом человеке без его согласия и не нарушаете принципы защиты персональных данных при загрузке файлов на серверы онлайн-конвертеров и подобных сервисов. Передача персональных данных третьим лицам регулируется различными нормативными актами, в зависимости от страны, в которой находится пользователь. В России, например, это ФЗ N 152-ФЗ "О персональных данных", в Евросоюзе был недавно принят резонансный " Общий регламент по защите данных " (General Data Protection Regulation, GDPR), аналогичного федерального закона в США нет, но он есть в отдельных штатах.
Продвинутые способы объединения PDF-файлов
Есть более сложные кейсы, в которых может понадобиться слияние PDF-файлов или объединение других файлов в PDF. Дополнительные способы описаны ниже — вы можете настроить автоматическое объединение с помощью "горячих папок" (в которые пользователь добавляет файлы на обработку), конвертирование и объединение файлов из командной строки, по расписанию или с помощью простого скрипта. Также можно по-разному настроить добавление страниц в начало или конец существующего PDF-документа.
Объединение нескольких файлов PDF автоматически - с использованием "горячих папок"
Если вы ищете более гибкое и продвинутое решение для обработки и конвертации документов, попробуйте FolderMill . Он конвертирует файлы в формат PDF (и не только) в режиме реального времени с использованием так называемых "горячих папок". Вы добавляете файлы в "горячие папки", и файлы сразу обрабатываются в соответствии с заранее настроенными правилами. Вы можете настроить правило специально для объединения PDF. "Горячие папки" мониторят все входящие файлы и могут быть "расшарены" внутри офисной сети или по Интернету. Когда вы или ваши коллеги помещают документы или изображения в "горячие папки", они мгновенно преобразуются и добавляются в существующий PDF или TIFF. Выходные многостраничные файлы PDF можно почти сразу забирать из выходной папки.
Помимо объединения PDF, FolderMill может конвертировать, печатать документы и изображения и выполнять другие задачи по обработке документов. Например, фильтровать, копировать, переименовывать файлы или добавлять водяные знаки. Программа обрабатывает входящие документы 24/7, и готовые файлы появляются в выходной папке в режиме реального времени.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на страницы foldermill.com/download
- Загрузите и установите FolderMill
- Запустите программу
- Перейдите в раздел Горячие папки и создайте Новое правило
- Нажмите Создать новый набор действий > Сохранить в PDF
- Выберите Многостраничность > Добавить в конец существующего PDF-файла (или Добавить в начало существующего PDF-файл а)
- Нажмите ОК и Применить
- Запустите мониторинг папок, нажав кнопку Старт
- Поместите файлы в Горячую папку и получите выходной PDF-файл в выходной папке (по умолчанию в C:\FolderMill Data\Hot Folders\1\Output )
Скачать FolderMill
Как добавить страницы в начало или конец существующего PDF-файла
Иногда нужно добавить новые файлы в конец существующего PDF или вставить их в начало в качестве страниц. Таким образом, можно, к примеру, добавить титульную страницу, страницу задней обложки или пустую страницу в начале или в конце документа. Это можно сделать с помощью этих программ:
DocuFreezer
Добавление страниц в существующие PDF или TIFF возможно с помощью DocuFreezer . Просто добавьте файлы в список программы, расположите их в нужном порядке. Например, сначала идет титульная страница, затем основной документ (существующий PDF), а последняя страница — приложение к документу. Затем откройте настройки, выберите опцию Multipage > Merge into one PDF и нажмите Start .
FolderMill
При создании правила для "горячей папки" в FolderMill , выберите одну из опций для действия Сохранить в PDF :
- Добавить в конец существующего файла ( Конвертация в PDF + прикрепление страниц в конец документа)
- Добавить в начало существующего файла ( Конвертация в PDF + прикрепление страниц в начало документа)
Таким образом, новые файлы, поступающие в горячую папку, будут добавляться к существующему PDF. Нужно, чтобы оба файла имели одинаковое имя; если это не так — добавьте действие Переименовать документ перед действием Сохранить в PDF . Чтобы контролировать порядок присоединения файлов, вы можете также указать, какой файл всегда должен идти первым. Посмотрите этот короткий видеоурок (на английском), чтобы узнать, как это сделать:
Объединение нескольких файлов в PDF из командной строки
Если вы хотите добавить PDF-конвертер с возможностью объединять файлы в ваше собственное программное обеспечение или запускать слияние PDF по скрипту или в заданное время, попробуйте 2PDF. Эта утилита работает из командной строки Windows (или PowerShell). Программа больше ориентирована на продвинутых пользователей и "айтишников", поскольку в ней нет привычного интерфейса. Однако 2PDF может быть легко интегрирован в существующую ИТ-инфраструктуру компании.
Пошаговая инструкция:
- Создайте папки ввода и вывода на вашем компьютере
- Поместите файлы, которые вы хотите конвертировать и объединить в PDF, во входящую папку и
- Введите и выполните эту команду в командной строке:
| 2pdf.exe -src "C:\Input\*.*" -dst "C:\Output" -pdf multipage:append -options template:Combined.pdf |
Программа возьмет ваши файлы и объединит их в многостраничный PDF-файл в том порядке, в котором файлы расположены в вашей папке ввода. Если вы хотите настроить определенный порядок файлов, можно задать конвертацию из списка путей к файлам, сохраненного в обычном "Блокноте".
В 2PDF нет графического интерфейса, но программа поддерживает простые стандартные команды командной строки и гибкие параметры преобразования.
2PDF доступен по запросу. Пожалуйста, свяжитесь с компанией fCoder , чтобы получить лицензионную копию 2PDF.
Как автоматически объединять PDF в определенное время
2PDF также может сэкономить ваше время, если вам необходимо периодически объединять много файлов, помещенных в определенную папку, в один PDF-файл. Например, ежедневно или еженедельно, или в точно заданное время. Все, что вам нужно сделать, это:
- Установить 2PDF
- Создать папки ввода и вывода на вашем компьютере
- Открыть Блокнот и ввести данную команду:
2pdf.exe -src "C:\Input\*.*" -dst "C:\Output" -pdf multipage:append -options template:Combined.pdf - Сохранить текстовый файл, изменив расширение файла с .txt на .bat
- Задать параметры запуска этого .bat-файла в Планировщике задач Windows
О формате PDF
Portable Document Format (.pdf) , разработанный Adobe Systems , стал одним из определяющих форматов для сохранения данных в первоначальной форме. Структура PDF гарантирует, что файл не потеряет свое визуальное качество после отправки другому лицу. Этот медиа-контейнер очень популярен, так как файлы PDF без проблем открываются на большинстве устройств и разных операционных системах. Внутри PDF могут быть: тексты, изображения, электронные таблицы, диаграммы, сообщения электронной почты и другие элементы.
Мы постарались собрать различные полезные решения для объединения и слияния PDF-файлов. Если у вас остались какие-либо вопросы или вы знаете другие способы, пожалуйста, напишите нам , и мы обновим это руководство.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Объединить PDF - 100% бесплатно
Как объединить файлы PDF
Выберите PDF файлы, которые вы хотите объединить, или перетащите файлы в активное поле. Отобразятся страницы PDF файлов. Нажмите на страницы, которые вы хотите добавить в новый файл. Сохраните ваш новый PDF файл.
Без потерь качества
Не беспокойтесь о качестве. Объединение страниц PDF файлов не влияет на качество вашего PDF. Инструмент объединяет страницы так, чтобы качество содержимого страниц оставалось совершенно одинаковым.
Просто в использовании
PDF24 упрощает и ускоряет объединение файлов PDF. Вам не нужно ничего устанавливать или настраивать, просто выберите ваши файлы PDF в приложении и объедините страницы.
Поддерживает вашу систему
Никаких особых условий не требуется для объединения PDF файлов онлайн. Приложение работает со всеми текущими операционными системами и браузерами. Просто используйте это приложение в своем браузере и начните слияние.
Установка не требуется
Вам не нужно загружать и устанавливать какое-либо программное обеспечение. Файлы PDF объединяются в облаке на наших серверах, поэтому этот инструмент не потребляет ваши системные ресурсы.
Безопасное объединение PDF файлов
Это приложение для слияния PDF не хранит ваши файлы на нашем сервере дольше, чем необходимо. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.
Как объединить несколько файлов Word в один
Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.
Как объединить несколько файлов ворд в один
В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.
- Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
- Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.
Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна.
Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка
- В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект» и выберите «Текст из файла».
Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд
- В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку «Вставить».
Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
- В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.
Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе
Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.
Как объединить несколько документов Word в один документ?
В этой статье объясняется, как объединить несколько документов Word в один документ. Это особенно полезно, если вы написали диссертацию, диссертацию или книгу и вам нужно объединить все главы в один файл.
Эти инструкции подходят для Word 2007, Word 2010 и Word 2013; Я использовал Word 2010 для скриншотов
Зачем мне объединять главы в один документ?
Многие люди пишут главу за раз, и они редактируют главу за раз.Но придет время, когда вы захотите поместить все это в одну книгу с номерами страниц, идущими повсюду, вместо того, чтобы возиться, начиная номера страниц для главы 2 со следующего номера в главе 1 и т.
Как неправильно объединить мои главы?
У вас может возникнуть соблазн взять текст каждой главы, скопировать и вставить его в один документ. Это может привести к проблемам и несоответствиям. Это правильный способ сделать это, на самом деле он занимает меньше времени и позволяет не упускать какие-либо части ваших отдельных глав.
Как подготовиться к объединению моих документов?
Объединить несколько документов в один довольно просто, но самое главное…
Имена файлов должны быть в том порядке, в котором будут располагаться главы.
Word объединит ваши файлы глав в алфавитно-цифровом порядке.
Если вы вызвали файлы раздела
Введение в главу 1
Глава 2 обзор литературы
Методология главы 3
Заключение главы 4
, тогда ничего страшного, они объединятся в указанном порядке.
Если вы вызвали файлы раздела
Введение
Обзор литературы
Методология
Заключение
, то Word тщательно отсортирует их по алфавиту до
Заключение
Введение
Методология
Обзор литературы
, когда он объединяет ваши документы.
Лучше всего добавить число 1, 2, 3 и т. Д. В начало имен файлов ДО НАЧАЛА ОБЪЕДИНЕНИЯ, чтобы вы знали, что они появятся в правильном порядке.
Как мне объединить мои документы?
Хорошо, у нас есть, скажем, четыре документа или главы, которые нужно объединить в один.
Сначала откройте новый пустой документ (используя кнопку Home , New и выбрав пустой документ)
Затем нажмите вкладку Insert и найдите Объект в тексте : a:
Щелкните стрелку справа от объекта , чтобы открыть раскрывающееся меню, и щелкните Текст из файла :
Теперь перейдите к своим файлам и выберите те, которые вы хотите объединить.
Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните все те, которые вы хотите объединить (или щелкните верхний, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нижний, если вы хотите их все). Как только вы их все выделите, нажмите Insert.
Примечание: не имеет значения, в каком порядке вы их показываете или в каком порядке вы нажимаете на них, он выберет их и вставит в алфавитном или числовом порядке, как я упоминал выше.
Теперь у вас будет один большой документ, включающий все ваши главы!
И ... если у вас были сноски в документах и вы установили номера страниц для отображения, они будут автоматически обновляться в объединенном документе для последовательной нумерации (если вы хотите начать нумерацию сносок с 1 для каждой главы, вам необходимо посмотрите мои сообщения о сносках и концевых сносках).
Не забудьте сохранить документ!
PS: Если вы обнаружите, что теряете форматирование при объединении документов Word, прочтите эту статью, чтобы найти решение.
—–
Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид документов.
Если вам понравился этот пост и вы нашли его полезным, нажмите кнопку «поделиться» ниже или расскажите о нем своим друзьям и коллегам! Спасибо!
Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2007, Word 2010 и Word 2013 , все для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленые огурцы, в которые вы можете попасть!
Здесь вы найдете все кратчайшие пути…
Другие полезные статьи на сайте
Как объединить документы Word без потери форматирования
Нравится:
Нравится Загрузка ...
Связанные
.
Как объединить несколько документов PDF в один
Как объединить несколько документов PDF в один
|
Как объединить несколько документов в один PDF
Существует множество инструментов для преобразования изображений и текста в формат PDF, но некоторые из них столь же мощны, как PDFCreator. Этот бесплатный инструмент, в отличие от некоторых других ему подобных, работает как виртуальный принтер, то есть его можно использовать вместе с любой программой, способной отправлять файлы в очередь печати. В этом случае мы собираемся объяснить в пошаговом руководстве , как легко объединить несколько документов в один и экспортировать его в формате PDF .
- После того, как вы установили программу, первое, что вам нужно сделать, это установить PDFCreator в качестве предустановленного принтера, чтобы избежать автоматической печати документов. Для этого перейдите в раздел Devices and Printers в Windows, щелкните правой кнопкой мыши виртуальный принтер под названием PDFCreator и выберите опцию « Set as default printer ».
- Теперь вам нужно отправить все документы, которые вы хотите вставить в PDF, в очередь печати.Это быстрее всего сделать из файлового проводника Windows. Для этого выберите все файлы, которые вы хотите включить, щелкните правой кнопкой мыши и затем выберите опцию «Печать».
- Через несколько секунд появится всплывающее окно PDFCreator, и по мере их загрузки и появления в очереди вы увидите в части окна для печати сообщение «Есть еще X заданий, ожидающих ». Когда X - это количество оставшихся документов, которые нужно включить, нажмите кнопку «Управление ».
- Теперь вы увидите список со всеми документами, включенными в вашу очередь.Вы можете изменить порядок списка, который будет порядком окончательного документа, когда они будут объединены в один. Когда все будет готово, нажмите кнопку « Объединить все », а затем «Продолжить».
- Когда вы вернетесь в главное меню печати в PDFCreator, вы нажмете кнопку «Сохранить», выберите маршрут и имя выходного файла, после чего у вас будет объединенный документ в форме PDF.
Другая информация, о которой следует помнить
В разделе настроек меню печати вы можете получить доступ к дополнительным свойствам печати в PDFCreator.Некоторые из наиболее интересных - это возможность изменить автора документа или качество сжатия и формат выходных изображений в разделах Image Formats и PDF > Compression . (От того, как вы сконфигурируете эти параметры, будет зависеть размер выходного файла.)
.Объединить редакции документа - Word
Нажмите Обзор > Сравните > Объедините .
Во всплывающем окне можно выбрать исходный документ и измененный документ .
В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки.Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.
В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.
В поле Label unmarked changes with введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.
Щелкните More , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.
В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .
Щелкните ОК .
Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы с ним слили. Экран разделен на три части. В одном разделе показаны ревизий , сделанных , , в среднем разделе показан комбинированный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и измененный документ .
Если на экране слишком много информации, щелкните Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.
После внесения комбинированных изменений нужным образом сохраните документ.
