Как напечатать в pdf файл

«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.

Что отличает принтер PDF от конвертера PDF, так это то, что принтер PDF фактически отображается как принтер и находится рядом с любыми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.

Есть несколько способов печати в PDF. Если используемая операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вместо нее можно использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.

Windows 10

В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Если вы не видите принтер «Печать в PDF»,то его можно установить за несколько простых шагов.

Установите бесплатный принтер PDF

Если у вас не установлена ​​ОС или программа, которая по умолчанию поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний принтер PDF. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.

После установки виртуальный принтер отображается рядом с любым другим принтером и может быть выбран так же легко, как и стандартный физический принтер. Разные принтеры PDF имеют разные параметры, поэтому некоторые из них могут сразу сохранить документ в PDF, а другие могут вызвать программное обеспечение для печати PDF и спросить, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где сохранить PDF и т. д.).

Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF- файлов — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.

Важно соблюдать осторожность при установке некоторых из этих программ, в частности, PDFlite, поскольку они могут попросить вас установить некоторые другие не связанные программы, которые вам не нужны для использования принтера PDF. Вы можете не устанавливать их, просто пропустите их при появлении запроса.

В Linux вы можете использовать следующую команду терминала для установки CUPS-PDF :

sudo apt-get install cups-pdf

PDF-файлы, сохраненные с помощью этой команды, попадают в папку /home/user/PDF.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.

Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.

Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена ​​в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.

Использование принтера Adobe PDF, Acrobat

Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне Параметры документа для данного документа в приложении-источнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5 х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и на принтере.

Список форматов бумаги, доступных в Acrobat, определяется файлом PPD (принтеры с поддержкой PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню Формат бумаги будет представлен пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).

двусторонняя печать, 2 страницы на листе и другие варианты

Из этого материала Вы узнаете, как распечатать пдф файл на принтере в домашних условиях без помощи специалиста. Рассказываем о разных тонкостях: вывод документа на 2 стороны в автоматическом режиме, двух страниц на листе, части текста, снятие защиты с файла и многое другое.

Дополнительно представлена информация по устранению возможных проблем и ошибок во время работы. А именно: печать иероглифов вместо текста, обрезка части листа, сохранение вместо распечатки и тому подобные случаи.

• Adobe Acrobat 61%, 38 голосов

  38 голосов 61%

  38 голосов - 61% из всех голосов

• Foxit 23%, 14 голосов

  14 голосов 23%

  14 голосов - 23% из всех голосов

• PDF24 13%, 8 голосов

  8 голосов 13%

  8 голосов - 13% из всех голосов

• ABBYY 3%, 2 голоса

  2 голоса 3%

  2 голоса - 3% из всех голосов

• Soda 0%, 0 голосов

  0 голосов

  0 голосов - 0% из всех голосов

Всего голосов: 62

28.05.2020

×

Содержание статьи:

Можно ли распечатать документ такого типа?

Практически любой pdf документ может быть напечатан на обычном принтере. Единственной «преградой» для таких действий можно рассматривать только какие-либо сторонние проблемы или установленная защита на файл. Как устранить такие неисправности рассказано более подробно в последнем разделе этой статьи.

Варианты вывода на принтер

Все последующие действия протестированы в самой популярной программе для работы с пдф форматом — Adobe Acrobat Reader DC.

Стандартный

1. Через пункт меню «Файл» зайдите в раздел «Печать», кликните на иконку «Принтер» в верхней панели инструментов или нажмите комбинацию CTRL+P на клавиатуре.
2. Укажите с каким принтером работать, если их используется на одном ПК несколько. Такой вариант характерен для офисов. В домашних условиях зачастую к выбору доступна только одна модель.
3. Если нужно несколько идентичных копий, то их число введите тут же в окне ниже.
4. Для перехода в индивидуальные настройки печатающей техники нажмите кнопку «Свойства».
5. Кликните мышкой по кнопке «Print» или «Печать».

Двусторонняя печать

Активировать такой вариант распечатывания можно двумя способами:

1. В окне ниже настроек размера и обработки страниц есть надпись «Печатать на обеих сторонах бумаги». Именно ее нужно отметить, используя левую клавишу мышки. Там же сразу укажите требуемое зеркальное отображение. Оно может быть по длинному или короткому краю. Для альбомного листа соответственно переворот вверх/вниз и влево/вправо, для книжного — наоборот.
2. Сразу после выбора принтера справа нажмите на кнопку «Свойства». В новом окне переходим на закладку «Окончательная обработка» (зависимо от модели надпись может быть другой). Выбираем стиль печати «Двухсторонняя». Когда вернемся в предыдущее окно, то увидим, что появилась отметка напротив ярлыка из первого способа.

В английской версии программы Adobe Acrobat порядок действий аналогичен. Только подписи будут «латиницей».

По две страницы на листе

Найдите раздел «Настройка размера и обработка страниц». Он находится по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Кликните по ней. А также укажите, сколько пдф страниц нужно уместить на одном реальном листе бумаги. Еще одна доступная опция — «Порядок страниц».

На нескольких листах

Для разбивки одного большого, в плане размера формата (например А3), документа используйте раздел «Постер». Нажмите на соответствующую кнопку. Установите масштаб сегмента и наложение. Справа в предварительном просмотре сразу сможете увидеть внесенные изменения. Для удобства вырезки в дальнейшем отметьте пункт «Метки».

Выделенный фрагмент или часть страниц

Если все данные на странице pdf не нужны, то для получения только определенного фрагмента (части области с текстом или изображением) существует отдельный «инструмент». Будем использовать оснастку «Снимок».

Действуйте по такой инструкции:

1. Перейдите в раздел меню «Редактирование».
2. Там найдите ярлык «Сделать снимок».
3. Выделите нужный фрагмент прямоугольником, используя мышку (зажав левую клавишу).
4. Потом перейдите в раздел «Файл», а оттуда в «Печать».
5. В разделе «Страницы для печати» отметьте пункт «Выбранные изображения».

Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать

• Откройте папку, в которой хранятся нужные файлы. А при необходимости соберите их в одном месте. Нужные выделите мышкой, зажав левую кнопку или отмечайте удерживая клавишу CTRL.
• Правой вызовите контекстное меню, а в нем нажмите по пункту «Печать».
• Документы по очереди будут автоматически открыты и распечатаны на принтере.

Используйте такой вариант, только если уверены в правильности ранее указанных настроек печати.

Используем черно-белую гамму

Если свое цветное изображение в pdf Вы хотите распечатать в черно-белых оттенках, то для таких целей используйте опцию «В градациях серого (черно-белая)».

Разные форматы

Для выбора формата печати используйте варианты из меню, доступного по нажатию на кнопку «Размер». Пользователю предлагаются такие опции.

• «Подогнать» — документ, который незначительно больше или меньше выбранного размера будет уменьшен или увеличен, чтобы вместить всю информацию на одном листе бумаги.
• «Уменьшить страницы с превышением максимального размера» — аналогично «подгонке» только в сторону «обрезки» габаритов.
• «Выбрать источник по размеру документа PDF» — автоматический подбор формата бумаги под текущий файл пдф.
• «Пользовательский масштаб» — можно увеличить или уменьшить область печати относительно реального размера.

Брошюры

Acrobat Reader, как и тот же Ворд, имеет возможности распечатывать документы в виде брошюры. В результате Вы получите полноценную книгу собственного производства. Для этого следует использовать кнопку «Брошюра» в разделе «Настройка и обработка страниц» окна «Печать».

Для пользователя доступна настройка таких опций: «Диапазон брошюры», «Листы с по», «Корешок».

Комментарии

Комментарии, которые есть в некоторых документах, тоже можно распечатать. Если это актуально для Вас, то перейдите вниз окна к разделу «Комментарии и формы». Выберите нужный вариант из списка и нажмите кнопку «Сводка». Дайте согласие на включение текста комментариев в печатаемый документ.

Большие файлы

Если перед Вами стоит задача напечатать большую книгу или любой другой документ с не одной сотней страниц, то такой документ будет занимать много места на диске. А при печати он должен быть помещен в оперативную память компьютера или ноутбука и самого принтера. В зависимости от мощностей ПК и печатающего устройства могут быть проблемы. Если, когда «оперативки» не хватает в «компе», случаи редкие, то со встроенной памятью принтера проблемы бывают чаще.

Единственное решение — разбивка большого пдф файла на несколько более мелких. С такой задачей быстро и просто справится любой онлайн-сервис для таких целей.

Картинкой

Все чаще используется такая функция программы, как «Печатать, как изображение». Это быстрое решение проблемы с обрезанием листа или выводом иероглифов вместо букв кириллицы. Как активировать опцию показано ниже на рисунке. «Спрятана» она в меню «Дополнительно».

Возможные проблемы

Документ защищен от печати: как снять запрет и разблокировать

Быстрым и простым решением было бы указать нужный пароль и таким образом снять защиту. Узнать его можно у автора документа, предварительно связавшись с ним любым удобным способом. Но сделать так не всегда возможно. Если связи с владельцем нет, то попробуйте применить специальные утилиты для снятия пароля. К примеру: PDFUnlocker, PDF Password Security.

На некоторые файлы владельцы или операционная система Windows автоматически могут наложить только защиту без требования указания каких-либо дополнительных паролей. Если Вы уверены в безопасности документа, то смело можете снимать защищенный режим.

Короткая инструкция по снятию запрета:

1. Перейдите в главной панели вверху на закладку «Редактирование».
2. Потом кликните по «Установки» в конце списка.
3. В новом окне найдите категорию «Защита», а в ней уберите отметку напротив «Включить защищенный режим при запуске».
4. Перезапустите программу и снова откройте нужный файл.

Печать документа невозможна: произошла ошибка

Несколько разных вариантов решения неисправности:

• Попробуйте отправить на печать документ с опцией «как изображение». Подробней о ее включении читайте в разделе 2.12 этой статьи ниже.
• Закройте документ, а затем переименуйте файл и снова откройте.
• Переустановите программу или используйте любую другую.

Обрезает страницу

Если принтер не выводит документ в нормальном виде на листе, а обрезает часть текста или изображения, то причин такого его «поведения» может быть несколько. Рассмотрим основные из них.

• Формат бумаги в лотке не соответствует указанному в настройках.
• Размер печатной области больше чем А4.
• Проблемы с драйвера принтера.
• Требуется обновление Acrobat Reader к последней версии.

Способы решения:

• Смените формат на А4 (в 98% случаев нужен используется именно он).
• Выполните «подгонку» или сделайте уменьшение за счет пользовательского масштаба.
• Переустановите драйвер своего «печатника».
• Скачайте свежую версию на сайте компании Adobe.

Печатает иероглифы вместо букв

Причины неисправности и способы исправления:

• Временные неполадки. Перезагрузите ПК и принтер. Выключите на 15–30 секунд и снова включите.
• Выполните печать с настройкой «Как изображение».
• Сбой в реестре. Откройте реестр системы через «Пуск -> Выполнить -> regedit.exe». В нем найдите ветку «HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes» и параметры «Courier,0»="Courier New,204" и «Arial,0»="Arial,204" и удалите. Сделайте перезагрузку.
• Adobe Reader нуждается в обновлении или установлена английская версия без нужных шрифтов или библиотек. Зайдите на сайт компании «Адобе» и скачайте последнюю русифицированную версию программы.

А также если есть проблемы с отображением русских букв нелишним будет проверить свой ПК или ноутбук антивирусной программой. После восстановите системные файлы вызовом «sfc /scannow» в командной строке.

Нет кнопки «Print»

Кнопка «Печать» в окне ПК или ноутбука может отсутствовать по причине «низкого» разрешения экрана «девайса». Минимальные требования 1024×768. Выхода есть два:

1. После внесения всех нужных настроек просто нажмите клавишу «Enter».
2. Потяните ползунок в нижней части окна «Acrobat Reader» вправо или влево, либо мышкой «сверните» панель задач «Виндовс». В некоторых случаях есть возможность прокрутить окно «Печать».

Сохраняет страницу

Если после нажатия на кнопку «Print» принтер «молчит», а программа предлагает сохранить файл, то, скорее всего, настроен режим «Печать в файл» или указано «виртуальное» устройство для вывода. А потому внимательно посмотрите в  окне выбора и укажите правильный вариант.

Как убрать поля

Просто убрать или уменьшить поля в своем пдф документе не получится. В бесплатной версии Acrobat Reader функция недоступна.

Можно попробовать получить недельную пробную, а главное, бесплатную подписку. Справа в окне программы найдите строку поиска дополнительных инструментов. Введите фразу «поля» и кликните по ярлыку «Установить поля страницы». Дальше действуйте по подсказкам на сайте «Adobe».

Но, как вариант, можно воспользоваться опцией «Пользовательский масштаб». Увеличивайте процент насколько это нужно, чтобы получить нужный результат размещения текста на листе бумаги.

Обзор других программ (ПринтКондуктор)

• Сначала нужно скачать и установить программу. Наберите в поисковике ее название и переходите на официальный сайт, где всегда найдете последнюю актуальную версию.
• Нужный файл, или несколько, откройте кнопкой в левом верхнем углу или перетащите в правую часть окна.
• После этого название файла и другие данные будут отображены в списке.
• Слева в выпадающем перечне нужно указать принтер, на который файл будет отправлен.
• Ниже также есть меню (кнопка эквалайзера), которое позволяет сделать некоторые настройки. Среди них: диапазон страниц документа, ориентация, «цветность» и другое.
• Для запуска печати нажмите на кнопку зеленого цвета с принтером.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Как распечатать файлы в PDF формате

PDF (Portable Document Format) - это очень популярный на сегодняшний день формат. Поэтому неудивительно, что большинство компьютеров имеют необходимое программное обеспечение для их просмотра. Просмотр и печать PDF-файлов очень просты. Все, что Вам для этого нужно - программа Reader Adobe. Но преобразование различных типов файлов в формат PDF потребует отдельных программ.

Для конвертирования документов в PDF из Microsoft Word 2010 необходимо:

1. В документе, который вы хотите конвертировать, нажмите «Файл» - «Сохранить как».
2. Ввести имя файла в диалоговом окне "Имя файла" и выберите PDF в "Сохранить как - тип".
3. Выбрать качество: стандартный или минимальный размер.
4. Нажать «Опции», если Вы хотите внести дополнительные настройки.
5. Нажать кнопку «Сохранить».

При печати в PDF-программах, установленных на вашем компьютере, Вы можете превратить веб-страницы, документы и изображения в PDF-файлы. Некоторые программы для выполнения этих преобразований доступны в Интернете.

Сохраняйте Ваши оригинальные файлы после их преобразования в PDF файлы. Ведь восстановление PDF-файла в исходный формат - это не простая задача и редактировать PDF довольно сложно.

Как правило, PDF-преобразования точно воспроизводят оригинал документа. В некоторых случаях, преобразование в PDF искажает или опускает некоторые элементы. Например, PDF-веб-страницы могут не содержать вращающиеся графики и рекламу. В таких случаях Вам необходимо сделать скриншот веб-страницы перед запуском PDF-преобразования.

Печать PDF документов будет намного экономней, если Вы будете использовать СНПЧ, при этом систему подачи чернил Вы покупаете только один раз, а докупаете только чернила по мере необходимости, что обеспечивает Вам небывалую экономию и позволяет удешевить печать в 20-30 раз.

Понравилась статья?

Поделитесь!

Использование принтера Adobe PDF, Acrobat