Как напечатать в файл

Если у вас при отправке документа на печать программа просит ввести имя файла, значит, настроена печать в файл. Убрать ее можно сняв одноименную галочку в настройках печати и выбрав нужный принтер в том же окошке.

Функция печати в файл (как говорит Microsoft) — это уже история. Она была разработана для принтеров с интерфейсом LPT и сейчас заменена более универсальной печатью в формат PDF. Скорее всего, по причине распространенности этого формата и его универсальности (можно открыть практически любым браузером).

По умолчанию файлы принтера имеют разрешение — PRN. В нем принтер закладывает всю необходимую информацию для печати документа. То есть пользователь может распечатать файл PRN не имея программы просмотра оригинального документа. Например. Исходный документ создавался в Microsoft Word и был создан файл принтера (prn). Имея файл PRN можно распечатать документ на компьютере без пакета Microsoft Office. Здесь важно чтобы на компьютере был установлен такой же принтер и шрифты, которые использовались в исходном документе. Если шрифтов не будет принтер подберет максимально похожие.

Обычно, программа предлагает выбрать место для сохранения файла принтера (PRN). Если этого не происходит то, скорее всего, искать нужно в папке «Мои документы».

Печатайте с удовольствием.

Как распечатать документ с компьютера на принтере

Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.

Распечатка документа с компьютера на принтере

Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.

Способ 1: Сочетание клавиш

Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.

Читайте также:
Печать документов в Microsoft Word
Распечатка документа в Microsoft Excel

1. Для начала следует открыть файл, который требуется напечатать.
2. После этого необходимо одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P». Такое действие вызовет окно с настройками для печати файла.
3. В настройках важно проверить такие параметры, как количество печатаемых страниц, ориентация страницы и подключенный принтер. Их можно менять в соответствии с собственными предпочтениями.
4. После этого требуется лишь выбрать количество копий документа и нажать «Печать».

Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.

Читайте также:
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Способ 2: Панель быстрого доступа

Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.

1. Для начала нажимаем «Файл», это позволит нам открыть окно, где пользователь может сохранять, создавать или печатать документы.
2. Далее находим «Печать» и производим одиночный клик.
3. Сразу же после этого необходимо произвести все действия касательно настроек печати, которые были описаны в первом способе. После остается выставить количество копий и нажать «Печать».

Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.

Способ 3: Контекстное меню

Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.

Читайте также: Как распечатать страницу из интернета на принтере

1. Нажимаем правой кнопкой мыши на иконку файла.
2. Выбираем пункт «Печать».

Печать запускается мгновенно. Никаких настроек выставить уже нельзя. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.

Читайте также: Как отменить печать на принтере

Таким образом, нами разобрана три способа, как распечатать файл с компьютера на принтере. Как оказалось, это достаточно просто и даже очень быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Принтер не печатает: Как убрать печать в файл, Вместо печати предлагается сохранение результата печати

ILovePrinting.ru Вопросы про печать Принтер не печатает: Как убрать печать в файл, Вместо печати предлагается сохранение результата печати

Функция Печать в файл сохраняет документ в формате prn, чтобы в дальнейшем его можно было распечатать на другом устройстве. Например, более профессиональном оборудовании с языком PS, которое должно быть подключено к компьютеру исключительно через порт LPT. В этом случае новому файлу нужно дать имя и нажать ОК. По умолчанию сохранение скорее всего пойдет в папке Документы.

Как убрать печать в файл

1. Нажмите Отмена и снова откройте настройки печати. Нажмите на строку с принтером и посмотрите на последнюю строчку выпадающего меню. Если там стоит галочка в строке Печать в файл, просто снимите ее.
2. Если маркера в этой строке нет, откройте Панель управления и перейдите в Просмотр устройств и принтеров.
3. Если ваш реальный принтер, использующийся по умолчанию, не помечен зеленым как обычно, значит он действительно настроен для печати в файл.
4. Откройте Свойства принтера (для вызова этого меню нужно кликнуть по значку вашей модели принтера правой кнопкой мыши).
5.  Выберите вкладку Порты. Для вашего принтера назначен порт Печать в файл. Поставьте маркер в строку с портом USB, если таково ваше соединение, или сетевым, как на этом рисунке и нажмите ОК.

Вместо печати предлагается сохранение результата печати

1. Если система предлагает сохранить PDF-документ, или OpenXPS, проверьте назначенный принтер. Скорее всего вы случайно кликнули этот значок и нужно просто выбрать в выпадающем меню нужную модель.
2. Если же этот Print to PDF помечен зеленым, то есть назначен по умолчанию, выбирать принтер придется при каждой отправке на печать.
3. Зайдите в Устройства и принтеры, кликните по значку реального, а не виртуального принтера правой кнопкой мыши и поставьте маркер в строке Использовать по умолчанию.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Как печатать в файл

Когда документ или другой элемент печатается в файл вместо локального или сетевого принтера, это позволяет сохранить файл в формате, который может использоваться на другом принтере. Такая информация, как разрывы страниц и строк, интервал между шрифтами и другая информация о макете, сохраняется при печати документа в файл. Это позволяет принтеру воспроизводить версию файла, которую конечный пользователь видит на экране, без необходимости иметь доступ к программному приложению или компьютеру, создавшему файл.Распространенной причиной печати в файл является отправка документа или фотографии третьей стороне для печати информации с более высоким разрешением или в больших количествах, чем это экономически целесообразно на локальном принтере. В результате перед пользователями компьютеров возникает общая задача - определить, как печатать в файл.

Каковы причины для печати в файл?

Некоторые из распространенных причин для печати в файл вместо локального принтера:

1 - Чтобы иметь возможность распечатать документ позже, не открывая его в программе, которая изначально создала файл, например в коммерческой типографии или дома / на работе.
2 - для сохранения документа в файл PDF, который можно использовать или распечатать на компьютере, который не поддерживает программу, используемую для создания документа.
3 - Отправить файл по электронной почте другому человеку для печати, у которого нет программы, используемой для создания файла. В этом случае человеку, отправляющему файл, потребуется установить на своем компьютере соответствующий драйвер принтера. В качестве альтернативы человеку, получающему файл, потребуется тот же драйвер принтера, что и человеку, отправляющему файл.

Зачем печатать или сохранять в файл PDF?

Формат Portable Document Format (PDF) популярен в научных кругах и промышленности, поскольку он представляет документы единообразным образом во всех операционных системах. Файл, сохраненный в формате PDF, содержит полное описание плоского документа с фиксированным макетом, включая шрифт, текст, графику и другую информацию, необходимую для отображения или печати файла. Хотя спецификация документа начиналась как проприетарный формат Adobe, он был бесплатным для использования с 2001 года и был выпущен в качестве открытого стандарта летом 2008 года.При выборе формата файла, который будет просматриваться несколькими пользователями в различных вычислительных системах, формат PDF устраняет несоответствия, обнаруженные у разных поставщиков и версий программного обеспечения, которые встречаются с другими распространенными форматами файлов, такими как DOC, DOCX, TXT и RTF. По мере того, как отрасль внедряла стандарт PDF, требование использовать драйвер принтера для сохранения документов в формате PDF было инкапсулировано во многие приложения для обработки текстов, включая продукты MS Office, Open Office, Libre Office и Google Documents.Драйвер принтера PDF по-прежнему требуется для печати в формате PDF из пакетов программного обеспечения, которые не включают встроенную возможность сохранения PDF.

Как распечатать файл PDF с помощью Документов Google

Google Docs - это бесплатный онлайн-пакет офисных приложений, предлагаемый Google, который поддерживает сохранение документов в формате PDF без специального драйвера PDF-принтера, установленного на клиентском компьютере. Сервис был недавно обновлен или переименован в Google Диск.
Шаг 1 - Зарегистрируйте учетную запись Google, если у вас ее еще нет.
Шаг 2 - Войдите в учетную запись Google. Затем выберите ссылку «Документы» в верхней части экрана веб-браузера или перейдите прямо в Документы Google.
Шаг 3 - Создайте новый документ, щелкнув кнопку меню «Создать», расположенную в левой части веб-страницы. Или выберите значок меню «Загрузить», расположенный рядом с кнопкой создания, чтобы загрузить документ Word или другой поддерживаемый тип документа в Документы Google.
Шаг 4 - Выберите пункты меню «Файл» и «Загрузить как» в меню файла документа.
Шаг 5 - Выберите тип «Документ PDF» из появившегося меню.
Шаг 6 - Теперь PDF-файл будет загружен на ваш клиентский компьютер. Вы можете запустить PDF-файл для просмотра перед пересылкой, печатью или совместным использованием с другими, чтобы проверить внешний вид документа.

Как распечатать файл PDF с помощью Open Office

Open Office, или как теперь называется Apache Open Office, представляет собой пакет программных инструментов с открытым исходным кодом, который поддерживает сохранение документов и типов файлов в формате PDF.Компоненты набора приложений включают инструменты для создания электронных таблиц, текстовых документов, графики, презентаций и баз данных и поддерживаются в ряде операционных систем, включая Windows, Linux, Mac OSX и Unix. Apache Open Office не требует отдельного драйвера принтера PDF для сохранения документов в формате PDF.
Шаг 1 - Загрузите и установите Open Office с новой домашней страницы проекта Apache, если он еще не установлен на вашем компьютере.
Шаг 2 - Запустите приложение и выберите пакет Open Office Writer, чтобы создать или загрузить ранее созданный текстовый документ.
Шаг 3 - Выберите пункты меню «Файл» и «Экспорт в PDF».
Шаг 4 - Введите имя файла и нажмите кнопку меню «Сохранить». Теперь файл будет сохранен в формате PDF.

Как распечатать файл PDF с помощью Libre Office

LibreOffice - это офисный пакет с открытым исходным кодом, разработанный The Document Foundation и поддерживающий сохранение файлов в формате PDF. Программный пакет был первоначально создан в результате ответвления проекта Open Office и поддерживает ряд компьютерных операционных систем, включая Mac OS X 10.4 или новее, ОС на базе Linux с ядром версии 2.6.18 или новее, Windows и имеет порты для NetBSD, OpenBSD и FreeBSD. LibreOffice также является пакетом офисных приложений по умолчанию, включенным в ряд дистрибутивов Linux.
Шаг 1 - Загрузите и установите LibreOffice.
Шаг 2 - Запустить приложение после установки.
Шаг 3 - Выберите приложение LibreOffice Writer. Затем создайте новый документ или загрузите уже существующий файл.
Шаг 4 - Щелкните значок меню «Экспорт в PDF» или выберите пункты меню «Файл» и «Экспорт в PDF».
Шаг 5 - Введите уникальное имя файла и нажмите кнопку меню «Сохранить».

Как распечатать файл PDF с помощью Microsoft Word

Начиная с Microsoft Office 2010 и новее, приложения Office включают возможность сохранять документы в формате PDF без установки отдельного драйвера принтера PDF.
Шаг 1 - Запустите Microsoft Word 2010.
Шаг 2 - Если вы не уверены, какая версия Word установлена ​​на вашем компьютере, выберите пункты меню «Файл» и «Справка» в главном меню файла Word. .В правой части экрана отобразится версия Word, установленная на вашем компьютере. Если у вас не установлен Word 2010 или новее, вам потребуется либо установить бесплатный драйвер принтера PDF, либо обновить версию Word на вашем компьютере для печати или сохранения в формате PDF.
Шаг 3 - Создайте новый или загрузите ранее созданный документ Word в MS Word.
Шаг 4 - Выберите пункты меню «Файл» и «Сохранить как» в главном меню файла в Word.
Шаг 5 - Выберите тип «PDF» в раскрывающемся списке типов файлов и нажмите кнопку меню «Сохранить».Теперь PDF-файл будет создан из документа, загруженного в Word.

Как распечатать файл PDF с помощью бесплатного драйвера принтера PDF

Другой вариант печати в файл PDF - это установить на компьютер бесплатный драйвер принтера PDF, например PDF Creator, поддерживаемый разработчиками PDFForge. Большинство программ, поддерживающих функцию печати, теперь смогут печатать в файл PDF после установки драйвера.
Шаг 1 - Загрузите драйвер принтера PDF Creator с веб-сайта PDFForce.
Шаг 2 - Дважды щелкните установочный файл и установите его на свой компьютер.
Шаг 3 - Запустите приложение, которое вы хотите распечатать информацию в файл PDF.
Шаг 4 - Выберите пункты меню «Файл» и «Печать» (или аналогичные для используемой вами программы).
Шаг 5 - Переключите принтер на опцию меню «PDF Creator» и затем щелкните опцию меню «Print». Теперь файл PDF будет создан и сохранен на выбранном целевом диске вашего компьютера.

Как печатать в файл с помощью Google Cloud Print

Google Cloud Print теперь позволяет пользователям подключать рабочие или личные принтеры к Интернету. Используя службу Google, можно удаленно распечатать файл с помощью поддерживаемых приложений на принтерах, которые поддерживают подключение к Интернету.
Шаг 1 - Установите Google Chrome на компьютер, который вы будете использовать с Google Cloud Print.
Шаг 2 - Подключите принтер к компьютеру и убедитесь, что он включен и работает локально.Это должно быть выполнено с настольным или другим компьютером, который не будет покидать офис или дом.
Шаг 3 - Запустите Google Chrome и выберите значок «Гаечный ключ», расположенный в верхнем правом углу веб-браузера.
Шаг 4 - Выберите пункт меню «Параметры» или «Настройки», а затем щелкните пункт «Под капотом».
Шаг 5 - Выберите пункт меню «Войти в Google Cloud Print» и войдите в свою учетную запись Google. Этот шаг активирует «Коннектор виртуального принтера» на компьютере.
Шаг 6 - Выберите сообщение «Завершить регистрацию принтера», когда оно появится на экране компьютера.
Шаг 7 - Просмотрите сообщение об успешном выполнении и щелкните ссылку «Управление принтерами».
Шаг 8 - Протестируйте печать документа из Google Docs или Chrome после завершения настройки, выбрав пункт меню «Печать с помощью Google Cloud Print» на экране параметров печати. Принтер должен распечатать документ после того, как вы нажмете кнопку меню «Печать», и теперь принтер будет настроен для удаленной печати файла из облака.

Как печатать в файл из приложения

Большинство основных программных приложений, поддерживающих редактирование документов или файлов, включают пункт меню «Печать в файл».
Шаг 1 - Запустите программу, из которой вы будете печатать документ в файл.
Шаг 2 - Загрузите документ для печати, выбрав пункты меню «Файл» и «Открыть» или аналогичные для программного обеспечения.
Шаг 3 - Выберите пункты меню «Файл» и «Печать» в главном меню файла. Печать в файл из приложения
Шаг 4 - Выберите пункт меню «Печать в файл», расположенный в окне меню «Диалог печати».
Шаг 5 - В открывшемся диалоговом меню «Сохранить как» выберите папку для сохранения файла. Не удаляйте тип файла «.prn», добавленный к имени файла.
Шаг 6 - Выберите пункт меню «Печать», и операция печати в файл будет завершена.

Как создать печать на файловом принтере

Есть некоторые программные приложения, которые не могут печатать в файл, встроенный в программу.В операционной системе Windows можно создать новый принтер Windows для автоматической печати в файл, если это так на вашем компьютере.
Шаг 1 - Откройте на компьютере папку «Принтеры». Затем щелкните пункт меню «Добавить принтер», расположенный рядом с установленными принтерами на компьютере.
Шаг 2 - Выберите вариант добавления локального принтера. Отключите опцию автоматического определения, так как этот принтер будет добавлен к компьютеру вручную.
Шаг 3 - Выберите «ФАЙЛ:» в разделе порта принтера.Если этот раздел не отображается по умолчанию, выберите пункт меню «Создать новый порт» и введите «ФАЙЛ:» в качестве имени порта. Это приведет к тому, что конечный пользователь будет запрошен для имени пути в диалоговом окне при выборе принтера для печати в файл.
Шаг 4 - Сохраните настройки и выберите этот принтер при печати в файл из программы в будущем. Для имени порта необходимо ввести уникальный путь к файлу, чтобы избежать перезаписи ранее созданных файлов.

Как печатать в файл удаленно

Еще одно общее требование, которое возникает у пользователей компьютеров, - это определить, как установить драйвер принтера локально для удаленного принтера.
Шаг 1 - Выберите кнопку меню «Пуск» и откройте панель управления Windows.
Шаг 2 - Выберите пункт меню «Принтеры и другое оборудование».
Шаг 3 - Щелкните пункт меню «Принтеры и факсы», а затем дважды щелкните пункт меню «Добавить принтер».
Шаг 4 - После запуска «Мастера добавления принтера» нажмите кнопку меню «Далее».
Шаг 5 - Выберите пункт меню «Локальный принтер», затем снимите флажок «Автоматически определять и устанавливать», а затем нажмите кнопку меню «Далее».
Шаг 6 - Выберите пункт меню «Создать новый порт» и выберите «Локальный порт» в разделе меню «Тип порта».
Шаг 7 - Введите путь к принтеру в поле «Имя порта». Примерный формат:
myServerprinter name.
Шаг 8 - Нажмите кнопку меню «Далее», а затем выберите соответствующий драйвер для принтера.
Шаг 9 - Выберите кнопку меню «Далее» и следуйте инструкциям мастера принтера Windows по умолчанию, чтобы завершить локальную установку драйвера удаленного принтера.

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Таким образом, мы можем дать только базовый обзор этапов печати. Эти действия являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы используют стандартный метод печати.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
2. В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из следующих значков. Как видно на картинке ниже, каждая из иконок напоминает принтер с листом бумаги.

- ИЛИ -

1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
2. В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После того, как любой из указанных выше параметров будет выполнен, появится окно Свойства печати , в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются при печати страницы.Если веб-страница не подходит для печати или вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который нужно напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».

Возможно, вам потребуется нажать Дополнительные параметры или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.

Печать только изображения с веб-страницы

Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати.Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

При печати сохраняется в файл, а не печатается

Компьютер может иметь несколько принтеров, установленных на компьютере. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начинать печать.Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.

Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов. Когда принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы по-прежнему не можете распечатать

Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати клавиатуры или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

Python 2.7: печать в файл

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

python - Направление вывода на печать в файл .txt

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

- Как распечатать файл из командной строки?

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технолог

java - PrintWriter не может печатать в файл

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд

Смотрите также

• 
  Как открыть mic файл
• 
  Как сделать в матлаб exe файл
• 
  Как сделать dds файл
• 
  Как на айпаде открыть файл zip
• 
  Что такое файл образа диска и как его открыть
• 
  Как создать bat файл для запуска программы
• 
  Как убрать замок с файла в windows 7
• 
  Как вернуть ассоциацию файлов
• 
  Как расшифровать db файл
• 
  Как сделать отображение расширения файлов в windows 7
• 
  Как открыть avi файл на mac