Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Как изменить описание файла в свойствах


Свойства файла в Windows 7

…Будь же пособницей мне при создании этой поэмы,
Что о природе вещей я теперь написать собираюсь…
Так без большого труда ты всё это можешь постигнуть,
Ибо одно за другим выясняется всё…
(Тит Лукреций Кар «О природе вещей»)

Великие философы любили рассуждать о природе вещей. Простые люди, как правило, природой вещей не интересуются, но достаточно внимательно относятся к их свойствам. Ибо свойства вещей и предметов содержат в себе их важнейшие характеристики. То же самое относится и к миру виртуальных вещей, каковыми можно считать компьютерные файлы.

Как и вещи реальные, компьютерные файлы обладают собственными уникальными свойствами. Эти свойства все вместе  и придают каждому файлу его отличительные черты, делая каждый файл единственным и неповторимым в необъятном виртуальном мире.

Свойства файлов в Windows 7 будут раскрыты ниже в следующих подзаголовках:

  • Где спрятаны свойства файлов?
  • Вкладка «Общие» свойств файла
  • Как изменить свойства файла?
  • Как удалить свойства файла?
  • Видео-формат статьи

В Windows 7 свойствами файлов являются, например, его тип, размер, дата создания и дата последнего изменения файла.  Вспоминая свойства файла, проще его найти. У разных файлов – разный набор свойств: для текстовых файлов – один набор свойств, для рисунков – другой набор, для звуковых файлов – третий и т.д.

Где спрятаны свойства файлов?

Заходим в Проводник. В Windows 7 Проводник расположен в левой нижней части экрана, недалеко от кнопки Пуск (рис. 1):

Рис. 1 Проводник Windows 7

Чтобы посмотреть свойства файла, надо в Проводнике найти нужный файл и выделить его щелчком левой кнопки мыши (рис. 2):

Рис. 2 Свойства выделенного файла (Windows 7)

Вариант 1 как найти свойства файла

После этого в нижней части окна, где выделен файл, можно увидеть свойства этого файла (рис. 2) в урезанном виде. Для некоторых файлов, например, для текстов или рисунков можно изменить их свойства непосредственно в нижней части окна.

Как увидеть свойства файла в полном виде?

Вариант 2 как найти свойства файла

В Проводнике кликаем по файлу ПРАВОЙ кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, которое предлагает выбрать все то, что может предложить Windows для выделенного файла. В этом меню выбираем  команду «Свойства»:

Рис. 3 Где спрятаны полные свойства файла

Кликнув по команде «Свойства», попадаем в окно «Свойства: Имя файла»:

Рис. 4 Свойства файла_Вкладка Общие

Если выделить несколько файлов и кликнуть по ним правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню для всех выделенных файлов. Для простоты мы будем рассматривать свойства одного файла.

Вкладка «Общие» свойств файла

На рис. 4 показана вкладка «Общие» (General) свойств файла, созданного в текстовом редакторе Word:

1) «Тип файла (Type file)» (цифра 1 на рис. 4) – указывается тип файла. Если указано «Ярлык», то отображаются не свойства самого файла, а свойства ярлыка к файлу.

2) «Приложение (Open with)» (цифра 2 на рис. 4) – выводится имя приложения, в котором открыт файл. Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) позволяет открыть окно  для выбора другого приложения, чтобы открыть файл.

3) «Расположение (Location)» (цифра 3 на рис. 4) – указывается папка, в которой находится объект.

4) «Размер (Size)» (цифра 4 на рис. 4) – приводится размер файла.

5) «На диске (Size on disk)» (цифра 5 на рис. 4) – написано, сколько места занимает файл на диске. Сравнив величину «На диске» с величиной «Размер», можно понять, сколько дискового пространства теряется из-за разбиения файла по кластерам.

Для сжатого файла, заархивированного с помощью какой-либо программы архивации, приводится размер файла в сжатом виде.

6) «Создан (Created)» (цифра 6 на рис. 4) – приведена дата создания файла.

7) «Изменен (Modified)» (цифра 7 на рис. 4) – указывается дата внесения последних изменений в файл.

8) «Открыт (Accessed)» (цифра 8 на рис. 4) – приводится дата, когда файл был последний раз открыт.

9) « Атрибуты (Attributes)» (цифра 9 на рис. 4):

Атрибут «Только чтение (Real Only)» – если поставить галочку напротив «Только чтение», тогда можно избежать случайного изменения или случайного удаления файла. Файл с атрибутом «Только чтение» можно только читать, печатать, копировать, перемещать, переименовывать или удалять (осознанно, не случайно).

Чтобы файл можно было редактировать (то есть, вносить изменения), нужно снять галочку напротив «Только чтение», либо сохранить файл под другим именем. Если просто снять галочку напротив «только чтение» и тем самым сделать файл доступным для внесения изменений, то это иногда приводит к некорректной работе программы, предназначенной для работы с этим файлом. Поэтому желательно файл с атрибутом «только чтение» сохранять под другим именем и после этого редактировать его.

Атрибут «Скрытый (Hidden)» – обычно устанавливается для системных файлов, не подлежащих изменению. Скрытые файлы, как правило, не видны в окне папки.

10) Кнопка «Изменить (Change)»  (цифра 10 на рис. 4) открывает окно, в котором можно задать программы, которые мы хотим использовать для работы с файлом.

Как изменить свойства файла?

Вкладка «Подробно (Details)» в окне «Свойства» файла предоставляет нам возможность изменения свойств файла, а именно, добавить к файлу комментарии (цифра 1 на рис. 5) , ключевые слова, рейтинги и другие данные:

Рисю 5 Свойства файла – Вкладка Подробно

Возьмем для примера фотографии: их можно сопровождать информацией о том, где они сделаны и с помощью какого оборудования. Или рисунки – им можно присвоить рейтинг от одной до пяти звезд, написать комментарий, указать автора и при желании ввести ключевые слова.

В строке «Комментарии (Comments)» при подведении курсора к пустому полю напротив надписи «Комментарии» появляется поле «Добавьте комментарий». Можно кликнуть туда мышкой и ввести комментарий. Кстати, если Вы запомните этот комментарий и потом, спустя какое-то время, введете его в строке «Поиск» кнопки «Пуск», то файл будет сразу найден.

Аналогично можно изменить другие свойства файла, просто наведя курсор напротив «Название», «Тема» и т.д. При этом появится поле для ввода информации.

Для сохранения внесенных изменений кликаем по кнопкам сначала «Применить», потом «ОК».

Как удалить свойства файла?

Иногда бывает полезно при пересылке файла другому пользователю удалить всю личную информацию, которая содержится в свойствах файла, подлежащего пересылке. Например, свойство «Авторы» (рис. 5) может раскрыть список людей, принявших участие в работе над файлом.

Чтобы удалить свойства файла (полностью или частично), надо в окне «Свойства файла» на вкладке «Подробно»  кликнуть по ссылке «Удаление свойств и личной информации» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Удаление свойств»:

Рис. 6 Свойства файла – Удаление личной информации

Если поставить галочку напротив «Создать копию, удалив все возможные свойства» (цифра 1 на рис. 6) и кликнуть по кнопке «ОК», тогда будет создана копия файла, в которой будут удалены свойства, а к имени файла будет добавлено слово «копия». Этот файл с удаленными свойствами можно пересылать «со спокойной душой» другим людям.

Если поставить галочку напротив «Удалить следующие свойства для этого файла» (цифра 2 на рис. 6), тогда появится возможность поставить галочки рядом с теми свойствами, которые подлежат удалению. В этом варианте можно выбрать какие свойства удалять, а какие – оставить.

А теперь все то же самое, что описано выше, только в видео-формате:

 

Резервная ссылка на видео: http://youtu.be/_FoJ_CWf970

P.S. По компьютерной грамотности можно еще прочитать:

1. Папки и файлы Windows 7

2. Как изменить формат файла на Виндовс

3. Панель задач в Windows 7

4. Windows 7 справка

5. Обновления операционной системы Windows 7



Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда Широбокова

24 июня 2013

Как изменить свойства файла 🚩 изменение свойств файла 🚩 Программное обеспечение

Стандартными средствами Windows вы можете скрыть созданный вами файл от просмотра и запретить его редактирование. Для этого щелкните по его значку правой кнопкой мыши, выбирайте команду «Свойства» и во вкладке «Общие» окна свойств отметьте флажками атрибуты «Только чтение» и «Скрытый». Затем зайдите в меню «Сервис» и отметьте пункт «Свойства папки». Во вкладке «Вид» найдите в списке дополнительных параметров пункт «Скрытые папки и файлы» и установите для него значение «Не показывать». Для подтверждения нажмите ОК. Чтобы восстановить видимость файла, снимите флажок с атрибута «Скрытый».

Вы можете изменить только некоторые данные в свойствах файла. Если у вас установлена Windows XP, в окне свойств перейдите во вкладку «Сводка» и нажмите «Дополнительно». Щелкните мышкой в разделе «Значение» напротив свойства, которое хотите изменить. Если редактирование разрешено, появится пустое поле, обведенное рамкой.

Для изменения свойства файла в Windows 7 в окне свойств перейдите во вкладку «Подробно» и действуйте, как описано выше.

Чтобы узнать дату создания файла, щелкните правой кнопкой по его значку и выбирайте команду «Свойства». Во вкладке «Общие» отображаются основные сведения о файле, в том числе, и дата создания. Изменить этот параметр стандартными средствами Windows не получится, но можно использовать нестандартные приемы. Кликните дважды по часам в трее (правый нижний угол экрана) и установите дату и время, на которые хотите изменить реальные данные файла.

Откройте файл подходящим редактором (для текстовых файлов подойдет Word, для графических – Paint или Photoshop) и сохраните его под своим именем. Теперь в свойствах файла будет отражаться нужная вам дата создания.

Можно использовать сторонние программы для изменения атрибутов файла, например, файловый менеджер Total Commander. Запустите TC и найдите в проводнике файл, сведения о котором хотите изменить.

В меню «Файлы» щелкните пункт «Изменить атрибуты» и в новом окне поставьте флажок возле пункта «Изменение даты/времени». Затем отметьте флажком пункт «Использовать плагины». В поле «Плагин» должно быть значение tc. В поле «Свойство» раскройте выпадающий список и выбирайте пункт «Дата создания». В поле «Значение» введите нужную дату и нажмите ОК.

Для правдоподобия корректировки нажмите «Добавить атрибут» и в списке свойств выберите «Дата модификации». Введите дату более позднюю, чем дата создания.

В этом же окне можно запретить редактирование файла и сделать его скрытым. Для этого отметьте галочками пункты «Только для чтения» и «Скрытый».

Как редактировать свойства файлов в Windows 10

PropertySystemView — это программа, которая даёт возможность просматривать и редактировать атрибуты файлов в Windows 10. Это может быть полезно, если вы хотите удалить или добавить некоторые метаданные, такие как Last Saved Date (Дата последнего сохранения), Author (Автор) или EXIF.

Например, вы можете изменить метку времени Media Created, хранящуюся в файлах .mp4 (System.Media.DateEncoded), а также другие метаданные, такие как Title, Comments, Authors, Tags, Date Acquired, Last Saved Date, Content Created Date, Date Imported, Date Taken (EXIF файлов в формате .jpg) и другие….

PropertySystemView также позволяет устанавливать свойства программы в Windows. Например, вы можете установить свойство окна System.AppUserModel.ID, чтобы отключить группировку в панели задач указанного окна.

Скачать PropertySystemView для Windows 10


Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мои каналы в Telegram, Яндекс.Мессенджере и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Также, читайте меня в социальных сетях: Facebook, Twitter, VKOK.

Респект за пост! Спасибо за работу!

Хотите больше постов? Узнавать новости технологий? Читать обзоры на гаджеты? Для всего этого, а также для продвижения сайта, покупки нового дизайна и оплаты хостинга, мне необходима помощь от вас, преданные и благодарные читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице.

Есть возможность стать патроном, чтобы ежемесячно поддерживать блог донатом, или воспользоваться Яндекс.Деньгами, WebMoney, QIWI или PayPal:

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

Поделиться ссылкой:

Почему я не могу редактировать свойства файла? — Хабр Q&A

существует два типа метаданных:
1 ntfs alternate stream (поток) - сохраняет все метаданные, введенные пользователем как отдельный файловый поток, при переносе файла с ntfs на другую файловую систему - например fat32, метаданные теряются.
2 метаданные, хранящиеся внутри файла.
возможность редактировать их зависит от поддержки проводником(explorer), и сам формат файла должен поддерживать хранение тега определенного типа. так, например, в png нельзя добавить поле(тег) комментарий т.к. стандартом не предусмотрено поле с таким типом, а в jpeg можно.
также, mp4 видео контейнер проводник может редактировать, а avi и mkv не знает как, хотя соответствующие поля стандарты поддерживают. чтобы отредактировать и добавить поле определенного типа нужно пользоваться сторонней программой.

ну и вы всегда можете добавить свой shell extension(расширение оболочки проводника), которое позволяет добавлять любые поля(теги) любым типам файлов, Но эти поля будут храниться как потоки ntfs и при переносе их прийдётся как-то экспортировать в отдельный файл, чтобы не потерять.

кроме добавления, можно отредактировать родной shell extension проводника через редактор реестра, но это очень глупый трюк, не стоит так делать.

существует программа - filemeta.codeplex.com которая добавляет свой shell extension на конкретный тип файла, позволяя задавать произвольные поля, но пользоваться стоит только если вы привыкли использовать теги для огранизации файлов, она также позволяет экспортировать теги, добавленные как ntfs потоки в отдельный файл при переносе файлов.

но имхо это того не стоит: нужно настроить желаемые дополнительные поля для ваших типов файлов, потом ввести данные в поля, а после окажется, что при передаче файла клиенту вы не сохранили их в файл(либо клиент не знает как их импортировать).

https://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/...
https://www.tenforums.com/general-support/68873-ho...
www.videohelp.com/software/abcAVI-Tag-Editor
abcavi.kibi.ru
https://videoconverter.wondershare.com/convert-avi...
комментарий
www.davemorenosoftware.com/dmfilenote/help.html

mkv
https://mkvtoolnix.download/index.html
forum.doom9.org/showthread.php?t=166439

mp4 и аудио
https://wiki.gnome.org/Apps/EasyTAG

filemeta.codeplex.com/discussions/659062
filemeta.codeplex.com/discussions/658344

задание тегов папкам
filemeta.codeplex.com/discussions/452275
www.softpedia.com/get/System/File-Management/Style...
microangelo.us/mod.asp

Свойства файлов на компьютере

Каждый файл на компьютере имеет набор своих индивидуальных свойств, которые делают его уникальным. В зависимости от формата файла набор свойств может быть разным: аудио файлы имеют одни свойства, видео – другие, текстовые документы – третье и т.д. В данной статье мы поговорим, как посмотреть свойства файлов, как их изменить или удалить на примере ОС Windows 7, как самой распространенной операционной системе на момент публикации материала.

к оглавлению ↑

Как посмотреть свойства файлов

Чтобы увидеть свойства нужного документа откройте проводник Windows, иконка которого расположена на панели быстрого запуска рабочего стола.

Другой способ открытия проводника – это нажать правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и выбрать в контекстном меню «Проводник».

Найдите в проводнике нужный файл, подсветите его кликом левой кнопки и посмотрите его основные свойства на нижней панели проводника или задержав курсор мыши на значке файла до появления всплывающей подсказки со свойствами.

Чтобы посмотреть все имеющиеся свойства выбранного документа щелкните по значку нужного файла правой кнопкой мыши для вызова меню, где необходимо выбрать внизу пункт «Свойства» для открытия окна свойств.

к оглавлению ↑

Окно свойств файла

После открытия окна мы можем наблюдать ряд параметров, расположенных во вкладке «Общие». Рассмотрим на примере документа формата pdf.

  1. Тип файла и его расширение. Здесь мы видим, что это документ формата pdf.
  2. Приложение. Указывается программа, которая используется по умолчанию для обработки данного файла на текущем компьютере, т.е. та программа, которая откроется и загрузит документ при двойном щелчке по этому файлу. В данном случае – это программа для чтения pdf документов — Foxit Reader. Чтобы изменить программу для открытия файла по умолчанию, нужно нажать кнопку «Изменить» и выбрать необходимое приложение в списке.
  3. Расположение. Здесь находится указание на местоположение файла на локальном диске в виде пути от буквы диска. В нашем случае файл находится в корне диска С.
  4. Непосредственный размер документа и размер занимаемого им места на диске. Размер занимаемого места на диске будет всегда больше из-за особенностей кластерной системы записи на носитель, когда файл разбивается на мелкие фрагменты, которые записывается в свои кластеры. Каждый кластер имеет определенный размер, и если последний фрагмент файла не будет занимать весь размер кластера, то файловая система диска все равно посчитает его заполненным полностью. Отсюда и возникает разница в размерах самого файла и занимаемого им места.
  5. Создан. Указана дата создания файла.
  6. Изменен. Отмечается дата последней модификации файла.
  7. Открыт. Дата последнего открытия документа.
  8. Атрибуты «Только чтение» и «Скрытый»

Если установить отметку в поле атрибута «Только чтение», то файл нельзя будет редактировать. Все остальные действия с файлом (переименование, копирование, перемещение) будут доступны.

Если установить отметку в поле атрибута «Скрытый», то значок файла будет скрыт. Его будет нельзя найти в проводнике. Как правило, атрибут «Скрытый» применяется для важных файлов Windows в момент установки системы.

к оглавлению ↑

Как можно изменить свойства файла

Чтобы изменить свойства файла переключитесь на вкладку «Подробно». В зависимости от типа файла здесь могут быть дополнительные поля для внесения изменений. Например, откройте свойства файла для любой выбранной фотографии или картинки, и вы увидите большой набор свойств для данного файла. Значения некоторых полей можно изменить, добавив рейтинг, комментарии, ключевые слова и т.д. там, где это разрешено системой. Например, можно добавить название темы для фотографии, щелкнув по полю «Значение» для свойства «Темы». По окончании изменения щелкните по кнопке «Применить» и «Ок».

Указания значений в подробных свойствах файла, поможет в их поиске и сортировке на компьютере по дополнительным параметрам.

к оглавлению ↑

Как удалить данные в свойствах файла

Некоторые свойства файла можно удалить. Какие именно – зависит от типа файла. Например, в текстовых документах, созданных в программе Microsoft Office, в подробных свойствах «Авторы» можно как указать авторов текста, так и удалить их имена. Допустим, при передаче документа вы не хотите, чтобы кто-то увидел имена работавших над документов. В этом случае можно удалить личные данные. Для этого кликните по ссылке «Удаление свойств и личной информации» внизу окна свойств на вкладке «Подробно»

Выберите в следующем открывшемся окне способ удаления и нажмите «Ок»:

  1. Создать копию, удалив все возможные свойства.
  2. Удалить следующие свойства для этого файла.

В случае выбора первого пункта, будет создана копия файла, где значения свойств будут очищены, а к имени документа будет дополнено «Копия». Эту копию можно переслать в другие руки.

При выборе второго пункта, нужно отметить те свойства файла, которые следует удалить или можно отметить все пункты, нажав кнопку «Выделить все». Не забываем кликнуть по кнопке Ок.

Поделиться.
к оглавлению ↑

Еще по теме:

  • Архивы и архиваторы в среде Windows Даже если нет необходимости экономить место, программы-архиваторы — очень полезная вещь, так как позволяют компактно и без риска что-то потерять «по дороге», передавать, скажем, по […]
  • Как копировать текст с помощью клавиатуры Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется […]
  • Как создать папку на рабочем столе При частой работе с какими-либо документами бывает удобней создать папку на рабочем столе для быстрого доступа к ним. Сделать это не сложно, однако, у начинающих пользователей данная […]
  • Файловая система. Что это? Рано или поздно начинающий пользователь компьютера сталкивается с таким понятием, как файловая система (ФС). Как правило, впервые знакомство с данным термином происходит при форматировании […]
  • Как сделать скриншот экрана Скриншот (или скрин) – это снимок экрана монитора на текущий момент или по другому говоря, скриншот – это мгновенное фото с экрана. Рано или поздно перед начинающим пользователем […]

Как изменить свойства исполняемого файла? (Windows)

Если вы используете C / Win32, вы можете добавить что-то подобное в свой проект, инкапсулированный в *.rc (ресурс) файл:

VS_VERSION_INFO VERSIONINFO FILEVERSION 0,0,0,2 PRODUCTVERSION 0,0,0,2 FILEFLAGSMASK 0x3fL #ifdef _DEBUG FILEFLAGS 0x1L #else FILEFLAGS 0x0L #endif FILEOS 0x4L FILETYPE 0x1L FILESUBTYPE 0x0L { BLOCK "StringFileInfo" { BLOCK "040904b0" { VALUE "Comments", "comment" VALUE "CompanyName", "comment" VALUE "FileDescription", "base file" VALUE "FileVersion", "0.0.0.2 TP" VALUE "InternalName", "testTP" VALUE "LegalCopyright", "none" VALUE "OriginalFilename", "test.exe" VALUE "ProductName", "test" VALUE "ProductVersion", "0.0.0.2 TP" } } BLOCK "VarFileInfo" { VALUE "Translation", 0x409, 1200 } } 

Как я могу получить доступ и изменить свойство описания тега изображения JPEG в проводнике файлов Windows 7 с помощью Python?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
.

node.js - Как я могу прочитать и изменить детали файла в nodejs?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и техно
.

java - динамическое редактирование файла свойств

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Как просмотреть, изменить, удалить Excel 2016

Пришло время рассказать вам о различных типах свойств документа, способах их просмотра и изменения в Excel 2016, 2013 и 2010. В этой статье вы также узнаете, как защитить свой документ от любых изменений и удалить личные информацию из вашего листа Excel.

Вы помните, что чувствовали, когда только начали использовать Excel 2016 или 2013? Лично я иногда злился, когда не мог найти нужный инструмент или опцию там, где они были в предыдущих версиях Excel.Это то, что случилось со свойствами документа в Excel 2010/2013. В последних двух версиях они скрыты глубже, но вам не понадобится много времени, чтобы их раскопать.

В этой статье вы найдете подробное руководство по просмотру и изменению свойств документа, защите документа от любых изменений и удалению личной информации из рабочего листа Excel. Начнем! :)

Типы свойств документа

Перед тем, как начать изучать, как просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel, давайте выясним, какие типы свойств может иметь документ Office.

Тип 1. Стандартные свойства являются общими для всех приложений Office 2010. Они содержат основную информацию о документе, такую ​​как заголовок, тема, автор, категория и т. Д. Вы можете назначить свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить поиск документа на вашем ПК.

Тип 2. Автоматически обновляемые свойства включают данные о вашем файле, которые контролируются и изменяются системой, такие как размер файла и время создания и изменения документа.Некоторые свойства, уникальные для документа на уровне приложения, такие как количество страниц, слов или символов в документе или версия приложения, автоматически обновляются содержимым документа.

Тип 3. Настраиваемые свойства - это свойства, определяемые пользователем. Они позволяют добавлять в документ Office другие свойства.

Тип 4. Свойства для вашей организации - это свойства, специфичные для организации.

Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке. Человек, создающий библиотеку документов, может установить некоторые свойства библиотеки документов и правила для их значений. Поэтому, когда вы хотите добавить файл в библиотеку документов, вы должны ввести значения всех необходимых свойств или исправить любые неправильные свойства.

Просмотр свойств документа

Если вы не знаете, где найти информацию о вашем документе в Excel 2016-2010, вот три способа сделать это.

Метод 1. Показать панель документа

Этот метод позволяет вам видеть информацию о вашем документе прямо на листе.

  1. Щелкните вкладку File . Вы переключаетесь на вид за кулисами .
  2. Выберите Информация из меню Файл . Панель Свойства отображается с правой стороны.
    Здесь вы уже можете увидеть некоторую информацию о вашем документе.
  3. Щелкните Свойства , чтобы открыть раскрывающееся меню.
  4. Выберите «Показать панель документа» из меню.

    Он автоматически вернет вас обратно на рабочий лист, и вы увидите панель документа , помещенную между лентой и рабочей областью, как на скриншоте ниже.

Как видите, панель документа показывает ограниченное количество свойств. Если вы хотите узнать больше о документе, перейдите ко второму способу.

Метод 2. Откройте диалоговое окно «Свойства».

Если вы не можете найти необходимую информацию на панели документов , воспользуйтесь расширенными свойствами .

Первый способ отобразить расширенные свойства - прямо из панели документа .

  1. Щелкните «Свойства документа» в верхнем левом углу панели документа .
  2. Выберите опцию Advanced Properties из раскрывающегося списка.
  3. На экране появится диалоговое окно Properties .

Здесь вы можете увидеть общую информацию о вашем документе, некоторую статистику и содержание документа.Вы также можете изменить сводку документа или определить дополнительные настраиваемые свойства. Вы хотите знать, как это сделать? Потерпи! Я поделюсь с вами чуть позже в этой статье.

Есть еще один способ открыть диалоговое окно Properties .

  1. Выполните первые три шага, описанные в методе 1.
  2. Выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню Свойства .

На экране появится такое же диалоговое окно Properties , как на скриншоте выше.

Метод 3. Используйте проводник Windows

Еще один простой способ отображения метаданных - использовать проводник Windows, не открывая сам рабочий лист.

  1. Откройте папку с файлами Excel в проводнике Windows .
  2. Выберите нужный файл.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию Properties .
  4. Перейдите на вкладку Details , чтобы просмотреть заголовок, тему, автора документа и другие комментарии.

Теперь вы знаете разные способы просмотра свойств документа на вашем ПК, и я уверен, что вы без проблем найдете необходимую информацию.

Изменить свойства документа

Ранее я обещал рассказать, как изменить свойства документа. Поэтому, когда вы просматриваете свойства с помощью методов 1 и 2, описанных выше, вы можете сразу добавить необходимую информацию или исправить недопустимые данные. Что касается метода 3, это также возможно, если на вашем компьютере не установлена ​​Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора

Если вам нужно просто добавить автора, есть очень быстрый способ сделать это прямо в представлении за кулисами Excel 2010/2013.

  1. Перейти к Файл -> Информация
  2. Перейдите в раздел Связанные люди в правой части окна.
  3. Наведите указатель мыши на слова «Добавить автора» и щелкните их.
  4. Введите имя автора в появившемся поле.
  5. Щелкните в любом месте окна Excel, и имя будет автоматически сохранено.

Вы можете добавить столько авторов, сколько работает над документом. Этот быстрый метод также можно использовать для изменения заголовка или добавления тега или категории в документ.

Изменить имя автора по умолчанию

По умолчанию именем автора документа в Excel является ваше имя пользователя Windows, но оно может не соответствовать вам. В этом случае вам следует изменить имя автора по умолчанию, чтобы в дальнейшем в Excel использовалось ваше имя.

  1. Щелкните вкладку File в Excel.
  2. Выберите Options из меню File .
  3. Выберите Общие на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
  4. Перейдите к Персонализируйте свою копию раздела Microsoft Office .
  5. Введите собственное имя в поле рядом с Имя пользователя .
  6. Нажмите «ОК».

Определение дополнительных свойств

Я уже упоминал, что вы можете определить дополнительные свойства для вашего документа Excel.Следуйте инструкциям ниже, чтобы воплотить это в реальность.

  1. Перейдите в Файл -> Информация
  2. Щелкните Свойства в правой части окна.
  3. Выберите «Дополнительные свойства» из раскрывающегося списка.
  4. Щелкните вкладку Custom в диалоговом окне Properties , которое появляется на вашем экране.
  5. Выберите имя для настраиваемого свойства из предложенного списка или введите уникальное имя в поле Имя .
  6. Выберите тип данных для свойства из раскрывающегося списка Тип .
  7. Введите значение свойства в поле Значение .
  8. Нажмите кнопку Добавить , как показано ниже.

    Примечание: Формат значения должен соответствовать вашему выбору в списке Тип . Это означает, что если выбранный тип данных - Number , вы должны ввести число в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текст.

  9. После добавления настраиваемого свойства его можно увидеть в поле Свойства . Затем нажмите «ОК» .

Если вы щелкните настраиваемое свойство в поле Properties и затем нажмите Delete -> OK , только что добавленное настраиваемое свойство исчезнет.

Изменить другие свойства документа

Если вам нужно изменить другие метаданные, кроме имени автора, заголовка, тегов и категорий, вы должны сделать это либо в Панели документа, либо в диалоговом окне Свойства.

  • Если на вашем листе открыта панель документов , вам просто нужно установить курсор в поле, которое вы хотите редактировать, и ввести необходимую информацию.
  • Если вы уже открыли диалоговое окно Свойства , переключитесь на вкладку Сводка и добавьте или обновите информацию в полях, нажмите ОК .

Когда вы вернетесь к электронной таблице, любые сделанные вами изменения будут автоматически сохранены.

Удалить свойства документа

Если вам нужно скрыть свои следы, оставленные в документе, чтобы никто не увидел ваше имя или название вашей организации в свойствах документа позже, вы можете скрыть любое свойство или личную информацию от общественности, используя один из следующих методов.

Заставить инспектора документов работать

Инспектор документов фактически используется для проверки документа на наличие скрытых данных или личной информации, но он может помочь вам удалить свойства, которыми вы не собираетесь делиться с другими.

  1. Перейдите в Файл -> Информация .
  2. Найдите Подготовьте раздел . В Excel 2013 этот раздел называется Проверить книгу .
  3. Щелкните Проверить наличие проблем .
  4. Выберите вариант Ispect Document в раскрывающемся меню.
  5. Появится окно Document Inspector , и вы можете отметить проблемы, которые хотите рассмотреть. Я бы оставил их все выбранными, хотя нас больше всего интересует проверка «Свойства документа и личная информация» .
  6. Когда вы сделаете свой выбор, щелкните Ispect в нижней части окна.

    Теперь вы видите результаты проверки на экране.

  7. Нажмите Удалить все в каждой интересующей вас категории. В моем случае это Свойства документа и личная информация .
  8. Закройте инспектор документов .

Тогда я бы порекомендовал вам сохранить файл с новым именем, если вы хотите сохранить исходную версию с метаданными.

Удалить метаданные из нескольких документов

Если вы хотите удалить свойства сразу из нескольких документов, используйте Windows Explorer .

  1. Откройте папку с файлами Excel в проводнике Windows .
  2. Выделите нужные файлы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию Properties .
  4. Перейдите на вкладку Подробности .
  5. Щелкните «Удалить свойства и личную информацию» внизу диалогового окна.
  6. Выберите «Удалить следующие свойства из этого файла» .
  7. Отметьте свойства, которые вы хотите удалить, или щелкните Выбрать все , если вы хотите удалить их все.
  8. Нажмите ОК.

    Примечание: Вы можете удалить любое свойство документа из файла или нескольких файлов с помощью этого метода, даже если на вашем компьютере установлена ​​Windows 8.

Защита свойств документа

Защита свойств документа и личной информации используется в том случае, если вы не хотите, чтобы другие люди изменяли какие-либо метаданные или что-либо в вашем документе.

  1. Перейдите в Файл -> Информация .
  2. Щелкните Protect Workbook в разделе Permissions .
  3. В Excel 2013 этот раздел называется Защитить книгу .
  4. Выберите вариант Отметить как окончательный в раскрывающемся меню.
  5. Затем вам сообщат, что эта версия документа будет окончательной, поэтому другие люди не смогут вносить в нее какие-либо изменения. Вам нужно согласиться или нажать Отмена .

Если вы все же хотите разрешить некоторым людям изменять рабочий лист, вы можете установить пароль для тех, кто хочет что-то изменить в документе.

  1. Оставайтесь за кулисами. Если вы вышли из представления Backstage и вернулись к рабочему листу, щелкните вкладку File еще раз.
  2. Выберите «Сохранить как» в меню Файл .
  3. Откройте раскрывающийся список Инструменты в нижней части диалогового окна Сохранить как .
  4. Выберите Общие параметры .
  5. Введите пароль в поле Пароль для изменения .
  6. Щелкните ОК .
  7. Повторно введите пароль для подтверждения.
  8. Щелкните ОК .
  9. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите Сохранить .

    Теперь ваш документ защищен от нежелательного редактирования. Но будь осторожен! Люди, знающие пароль, могут легко удалить его из поля «Пароль », чтобы изменить поле , что позволит другим читателям изменить информацию в рабочем листе.

Вау! Этот пост получился длинным! Я попытался охватить все основы, касающиеся просмотра, изменения и удаления свойств документа, поэтому надеюсь, что вы найдете правильные ответы на больные вопросы, связанные с метаданными.

Вас также может заинтересовать

.

Общие сведения о схеме описания свойств - приложения Win32

  • 3 минуты на чтение

В этой статье

В этом разделе представлена ​​схема описания свойств, используемая системой свойств оболочки.

Введение новых функций для Windows Vista и более поздних версий потребовало расширения существующей системы свойств оболочки до:

  • Поддерживает богатую и расширяемую систему описания свойств, которая предоставляет информацию о свойствах, включая отображаемые имена, тип, тип отображения, сортировку и групповое поведение, а также другие атрибуты, необходимые для представления свойств и работы с ними.
  • Поддержка стандартного списка типов свойств (в сочетании с пользовательским интерфейсом, который может редактировать эти типы в различных представлениях, таких как просмотр списка, панель предварительного просмотра, диалоговые окна свойств и т. Д.), Которые могут быть связаны с различными свойствами.
  • Поставляет списки описания свойств, которые определяют набор свойств, отображаемых в различных представлениях.
  • Обеспечивает упрощенный интерфейс, IPropertyStore , что упрощает написание обработчиков свойств и позволяет сохранять свойства в файлах.
  • Поддержка обработчиков нефайловых свойств для отображения свойств в представлении.

Эти функции реализованы в архитектуре, которая обеспечивает абстрактный доступ к свойствам элемента оболочки. Эта абстракция называется системой свойств оболочки.

Что такое схема описания свойства?

Подсистема схемы состоит из следующего:

  • Один или несколько файлов схемы .propdesc, которые определяют описания свойств. Схема описания свойства определяется в коллекции файлов схемы XML (с использованием.propdesc) во время выполнения в системе. Эти файлы загружаются лениво, когда они требуются какой-либо части системы свойств.
  • Кэш схемы в памяти, используемый для хранения проанализированных файлов схемы, которые включают все описания свойств, представленные подсистеме. Нет необходимости повторно анализировать файлы конфигурации .propdesc, описывающие схему. Для получения дополнительной информации см. PSRegisterPropertySchema , PSUnregisterPropertySchema и PSRefreshPropertySchema .
  • Объект подсистемы, реализующий IPropertySystem , который используется для получения или работы с описаниями свойств.
  • Объект подсистемы, реализующий IPropertyDescription , который используется для информирования и работы на основе описания свойства.
  • Объект подсистемы, реализующий IPropertyDescriptionList , который используется в качестве набора описаний свойств.

Примечание

Вы должны добавить xmlns = http: // schemas.microsoft.com/windows/2006/propertydescription в корневой элемент схемы ваших файлов .propdesc.

Зачем нужна схема?

Свойства сами по себе не являются типобезопасными. Компонент может присвоить числовое значение свойству System.Author или отметку даты FILETIME свойству System.Music.AlbumTitle, и без каких-либо дополнительных мер или указаний хранилища свойств позволят это сделать. Итак, нам понадобилось понятие «схематизировать» свойства, которое подводит нас к подсистеме схемы.

Каковы основные части схемы?

Схема описания свойства, используемая системой свойств Shell, состоит из одного элемента propertyDescriptionList, а также атрибута schemaVersion , который указывает версию этого формата определения схемы. Примечание: значение должно быть «1.0».

            

PropertyDescriptionList состоит из одного или нескольких элементов propertyDescription, а также атрибутов publisher и product .

             

PropertyDescription состоит из одного searchInfo и нуля или одного элементов labelInfo, typeInfo и displayInfo, а также formatID , propID , propstr и name атрибутов.

Должен быть один элемент propertyDescription для каждого уникального канонического имени свойства, которое должно быть доступно в системе. Строковые атрибуты имеют ограничение в 512 символов. Значения длиннее 512 символов усекаются.

                  

Изменения для Windows 7

Схема описания свойства была изменена для Windows 7.Это неизменные изменения. Если элемент или атрибут свойства больше не поддерживается в Windows 7, операционная система Windows 7 игнорирует элемент или атрибуты Windows Vista. Точно так же Windows Vista игнорирует новые элементы или атрибуты свойств Windows 7.

Однако рекомендуется обновить настраиваемые свойства для Windows 7 для лучшего и более единообразного взаимодействия с пользователем.

Следующие новые элементы и атрибуты:

Изменились следующие элементы и атрибуты:

Удалены следующие элементы и атрибуты:

недвижимость Описание

searchInfo

labelInfo

typeInfo

displayInfo

строка Формат

booleanFormat

Номер

Формат

dateTimeFormat

перечислимый список

drawControl

editControl

filterControl

queryControl

изображение

.

языков программирования - C # Как пройти через Properties.Settings.Default.Properties, изменяя значения

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
.

Смотрите также