Группа в контакте как отправить файл

• Инструкции
• Безопасность
• Неисправности
• Ошибки девайсов
• Обзоры
• Приложения и Книги

Связь и Интернет 

Как отправить файл в ВК?

Иногда возникает возможность отправить какой-то документ. Можно ли сделать это, через переписку Вконтакте? Да можно. Есть, правда, некоторые ограничения. Но их можно обойти. Сейчас я вам покажу, как отправить файл в ВК.

Оглавление:

1. Как отправить документ вконтакте?
2. Видео урок: как отправить файл вконтакте
3. Заключение

Как отправить документ вконтакте?

Откройте свою страницу, и перейдите в раздел «Документы». Здесь нажмите на кнопку «Добавить документ».

У вас откроется окно, где буду перечислены доступные форматы. Это могут быть текстовые файлы, архивы или анимация (см. как загрузить гифку в вк). Нажмите на кнопку «Выбрать файл».

Найдите и выделите нужный файл, на жестком диске вашего компьютера. Затем нажмите кнопку «Открыть».

Он будет загружен в ВК. Выберите его тип, и добавьте метку (по необходимости). Затем нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь нам нужно отправить его личным сообщением (см. как написать человеку с закрытой личкой). Перейдите в окно диалога. Нажмите на значок скрепки, и в меню выберите пункт «Документ».

У вас откроется список добавленных файлов. Выберите тот, который мы загрузили на предыдущем шаге. Наведите на него курсором мыши, и в меню нажмите «Прикрепить».

Он будет добавлен в сообщение. Теперь отправьте его (см. как отправить пустое сообщение вконтакте).

У человека сообщение будет выглядеть вот так (см. как сделать сообщение Вконтакте непрочитанным).

Чтобы скачать присланный документ, достаточно щелкнуть на него (см. как скачать документ из вконтакте).

Видео урок: как отправить файл вконтакте

Заключение

Читайте также:

С помощью этого способа, можно пересылать файлы, практически любого типа. Единственная загвоздка может возникнуть тогда, когда вам нужно отправить папку с файлами.

Как здесь быть? Ее предварительно нужно добавить в архив. И уже затем загружать в раздел «Документы».

Вопросы?

Вам помогла эта информация? Удалось решить возникший вопрос?

Понравилась статья? Пожалуйста, подпишитесь на нас Вконтакте!

Facebook

Twitter

Мой мир

Одноклассники

Google+

Все что вы хотели знать о документах Вконтакте, но боялись спросить

Любой пользователь социальной сети, может воспользоваться разделом "Документы". Это ваше персональное файловое хранилище, в которое можно загружать картинки, таблицы, графики и прочие файлы. К ним всегда будет доступ, их можно скачивать и отправлять.

В этой инструкции я научу Вас, как работать с документами Вконтакте. Мы разберем все доступные функции, начиная от активации этого раздела, заканчивая закачкой, редактированием и использованием файлов.

Как активировать раздел "Документы"

Это вопрос мы уже разбирали в статье - как загрузить гифку в ВК?. Давайте поговорим об этом подробнее.

На вновь созданной странице Вконтакте, активированы далеко не все доступные функции. При необходимости, их можно подключить. В нашем случае это делается следующим образом.

Мы заходим в ВК, и открываем свою страницу. Теперь Вам нужно открыть выпадающее меню, расположенное в правом верхнем углу экрана. И там выбрать пункт "Настройки".

Затем мы переходим на вкладку "Общее", и здесь нажимаем по ссылке "Настроить отображение пунктов меню". В появившемся окне находим и активируем "Документы", отметив напротив этого пункта галочку. Сохраняем настройки.

Посмотрите в левое меню - теперь у Вас в списке пунктов есть блок "Документы". Дальше будем работать с ним.

Все варианты, если такая возможность присутствует, будут показаны на компьютере и через приложение на вашем мобильном телефоне

Как загружать и изменять параметры документа в ВК?

Для начала, мы должны научиться добавлять в это хранилище файлы. Давайте для примера добавим сюда текстовый документ, и попробуем отредактировать для него настройки.

Щелкаем по ссылке "Документы" в левом меню. На следующей странице необходимо нажать на кнопку "Добавить документ".

У Вас откроется окно, где будет перечислен список основных поддерживаемых расширений для файлов. Как видите, работать можно со всеми популярными текстовыми файлами, картинками, таблицами и т.д. Учтите, что список не полный. К примеру, здесь не указано, что можно работать с гиф анимацией. А такая возможность есть.

Итак, здесь мы нажимаем на кнопку "Выбрать файл", и находим нужный документ на жестком диске своего компьютера. Там дважды щелкаем по нему курсором, для начала загрузки.

После того, как загрузка будет завершена, нам предлагают настроить параметры документа. Здесь доступны следующие поля:

• Название;
• Тип;
• Метки.

С именованием файла вопросов не возникнет. А два других пункта нужно разобрать.

Ниже в этой инструкции будет показан процесс поиска документов Вконтакте. Все файлы, которые были загружены пользователями, по умолчанию имеют тип "Личный документ". И не отображаются для других людей. А если выбрать для них любой другой тип, тогда файл станет доступен в глобальном поиске. Любой человек сможет найти и воспользоваться им.

И блок "Метки", поможет ему в этом вопросе. Здесь можно указать слова, которые описывают суть вашего файла. В нашем случае можно указать "Инструкция", "Руководство" и т.д. Ниже показан процесс настройки параметров документа.

После этого наш файл будет доступен в списке документов. Можно работать с ним.

Если говорить про загрузку файлов с телефона, то здесь у нас не будет возможности изменять настройки для документа. Он будет загружен с тем названием, которое у него уже стоит. Тип будет "Личный", без меток.

Чтобы выполнить этот процесс, откройте на своем Андроид телефоне или iPhone, приложение Вконтакте. Затем идем в меню, расположенное в правом углу экрана. На следующей странице находим блок "Документы". Там нажимаем значок "+", и далее пункт "Файл". Находим на карте памяти телефона нужный документ, и загружаем его.

Редактирование документа

Вы всегда можете изменить параметры для ваших файлов. Для этого найдите нужный документ в списке, и наведите на него курсор мыши. В правой части появиться дополнительное меню. Там нажимаем на значок в виде карандаша. Мы перейдем к окну изменения параметров. Вносим нужные правки, и сохраняем, нажатием на соответствующую кнопку.

К сожалению, с телефона этот вариант недоступен.

Прикрепление и отправка документа

Вы всегда можете опубликовать свой файл. Это можно сделать в посте на стене, в личном сообщении, или в комментариях сообщества.

В нашем примере мы разберем публикацию в записи. Для других вариантов процесс будет аналогичен.

Идем к себе на стену, и щелкаем курсором мыши в блок "Что у Вас нового". Разворачиваем дополнительное меню, и там выбираем пункт "Документ". В открывшемся окне найдите нужный файл, и наведите на него курсор мыши. Появиться ссылка "Прикрепить" - нажмите на нее. Файл будет добавлен к записи. Теперь можно публиковать.

А давайте попробуем отправить документ в сообщении?

Открываем диалог с нужным пользователем. Для открытия меню здесь используется значок "Скрепка". Там пункт "Документ". Дальше по аналогии. Не забываем в конце отправить сообщение.

Кстати, если вы ошибочно перешлете какие-то данные, то всегда можно удалить отправленное сообщение у собеседника в ВК. Но это можно сделать только в первые часы.

Отправка файла с телефона, работает точно также. Либо прикрепляем и публикуем документ из своего списка в новой записи, либо вставляем и отправляем его в сообщении.

Как скачать документ из ВК?

Иногда может понадобиться получить документ из социальной сети. Свой, или найденный у другого пользователя. Для этого достаточно щелкнуть курсором по названию документа. Вы перейдете к окну просмотра. Там нажимаем на кнопку "Скачать документ".

С телефона процесс делается по аналогии.

Как найти документ. Работаем с инструментом поиска

Помните, я говорил о том, что документы можно искать в глобальном поиске? Все файлы, для которых не был установлен тип "Личный", будут доступны.

Вам достаточно зайти в раздел "Документы", и в строке поиска набрать нужный запрос. В результатах автоматически начнут появляться доступные документы.

Если среди них будет найден нужный, можно добавить его к себе. Для этого наведите на него курсор мыши, и нажмите на значок "+".

Либо откройте его для просмотра и скачайте, как было показано шагом ранее.

На телефоне есть небольшие отличия. Во-первых, для перехода к инструменту поиска, нужно нажать на значок "Лупа", находясь в разделе "Документы".

Во-вторых, когда вы найдете и откроете документ, в правом верхнем углу экрана будет меню. Откройте его. Там два пункта.

• Сохранить. Нажав сюда, вы скачаете документ на свой телефон.
• Сохранить в документы. Здесь мы добавим файл к себе на страницу в ВК.

Для некоторых файлов будет стандартный режим просмотра. Там только кнопка "Скачать документ".

Как удалить документ Вконтакте?

Зайдите в раздел "Документы", и найдите в списке загруженных нужный файл. Наведите на него курсор, и в появившемся меню справа, нажмите на значок в виде крестика. Документ будет удален.

Если нужно сделать это на телефоне, найдите и нажмите и удерживайте палец на нужном файле. Появиться дополнительное меню. Там выбираем пункт "Удалить".

Теперь вы знаете все про работу с файлами в социальной сети!

Видео гид. Документы Вконтакте - от А до Я

как найти, скинуть, отправить, удалить

Здравствуйте, друзья! Как Вы знаете, Вконтакте можно делать репосты, добавлять видео и фото на страницу и прочее, тогда все Ваши друзья и гости аккаунта увидят интересную для Вас информацию. Но это далеко не все. Отправить фото или видео можно человеку и личным сообщением. Делается это с помощью кнопочки «Вложения». Вот там то и есть интересующий нас пункт «Документы».

И сейчас мы с Вами разберемся, где найти документы на своей страничке Вконтакте, каким образом отправить их другому пользователю, в том числе это может быть и фотография, как добавить нужный файл со своего устройства, компьютера, ноутбука, телефона или планшета, в свой профиль и как удалить ненужные доки со страницы или из диалога.
Но давайте обо всем по порядку. Поскольку статья получилась информативная, то можете воспользоваться содержанием, чтобы быстро перейти к интересующей Вас информации.

Где найти документы

Если Вы заходите в свой профиль с компьютера или ноутбука, то чтобы перейти к просмотру доков, которые есть на Вашей странице, нужно выбрать соответствующий пункт, в правом боковом меню.

Если строки «Документы» там нет, тогда наведите курсор на любой другой пункт и нажмите на появившуюся шестеренку.

Откроется окно «Настройка пунктов меню». В нем на вкладке «Основные» напротив строки «Документы» нужно поставить галочку, и нажать «Сохранить».

Когда откроете нужную страничку, с правой стороны увидите небольшое меню. Для того, чтобы быстро найти необходимый файл, например, Вы знаете его название, воспользуйтесь поиском.

Используя поиск, можно посмотреть и доки других пользователей, если они добавляют их в свой профиль не как личные.

Как загрузить

Если Вам нужно добавить документ в свой профиль Вконтакте, то откройте страницу со всем перечнем, как было описано выше. Затем нажмите на кнопочку «Добавить….».

В окне «Загрузка документа» кликните по кнопочке «Выберите файл».

Как видите, есть ограничения по размеру добавляемого файла – не больше 200 МБ. Форматов поддерживается очень много, поэтому можно добавить файл ворд в вк (*.doc, *.docx), электронную книгу (*.pdf, *.fb2, *.djvu), файл, сохраненный в фотошопе(*.psd) и многое другое.

Дальше найдите нужный файлик на своем компьютере через окно Проводника, выделите его и нажмите «Открыть».

Теперь можно поменять название. Также нужно указать маркером это будет Ваш «Личный документ», то есть его не увидят другие пользователи, или же можно сделать его доступным через поиск.

Например, я добавляю информацию про горячие клавиши в Ворд. Сделаю информацию открытой – нужно поставить маркер напротив «Учебный документ», и укажу метки: горячие клавиши, реферат, MS Word, Ворд. Если какой-нибудь человек будет искать через поиск что-нибудь такое, он может увидеть в результатах мою работу.

После того, как все выберите, нажмите «Сохранить».

Нужный док будет добавлен в Ваш профиль.

Как прикрепить документ в сообщении

Для того чтобы отправить файл другому пользователю, на своей страничке в правом меню выберите пункт «Сообщения». Затем откройте диалог с нужным человеком.

Внизу, слева от поля для ввода сообщения, есть изображение скрепочки – это кнопочка «Вложения», нажмите на нее.

Дальше из выпадающего списка выберите пункт «Документ».

Откроется страничка «Прикрепление ….». Внизу отобразится полный список файлов, которые есть в Вашем профиле, можете выбрать из него. Для этого наведите курсор на нужный  и нажмите напротив него на появившуюся кнопочку «Прикрепить».

Можете отправить документ со своего компьютера или ноутбука. Для этого нажмите «Загрузить новый файл», найдите его и прикрепите к сообщению. Об этом подробнее немного ниже, на примере отправки фотографии.

Например, я хочу отправить Вордовский. Поскольку, в предыдущем пункте я загрузила его на свою страницу, то просто выбираю его из предложенного списка. Если не загружать файлик к себе на страницу, то можно выбрать его прямо на компьютере.

Подождите немного, пока  загрузится, и нажмите на стрелочку для отправки сообщения.

Как отправить фото

Если нужно скинуть другому пользователю фото документом в вк с Вашего компьютера, то откройте диалог с нужным человеком, нажмите на изображение скрепочки и выберите из списка «Документ».

Теперь нажмите «Загрузить новый файл».

Через открывшемся Проводнике найдите на компьютере фотографию, выделите ее и нажмите «Открыть».

Фотография будет прикреплена к сообщению, нажмите на стрелочку для отправки.

Как удалить

Если же у Вас в списке очень много старых документов, которые уже не нужны, то их можно удалить оттуда.

На странице своего профиля в левом меню выберите пункт, который нам уже известен. Дальше наводите курсор на ненужные файлы и нажимайте напротив них ни крестик.

Как удалить все документы сразу

Те, кто хочет быстро удалить все сохраненные документы на своей странице, могут установить расширение для Google Chrome, из Интернет-магазина Chrome – Instrumentum. О нем я подробно писала в статье: как очистить стену в группе в вк.

Нажимаете на значок расширения в правом верхнем углу браузера. Затем нужно выбрать «Моя страница», найти в открывшемся списке раздел «Документы» и нажать «Удаление ….».

Удаление из диалога

Если Вы хотите удалить определенный файл из диалога Вконтакте, то перейдите на страницу с сообщениями и откройте диалог с нужным человеком. Затем в переписке найдите документ для удаления и нажмите возле него по пустому месту, чтобы выделить, и кликните по кнопочке «Удалить».

Для того чтобы посмотреть все документы, которыми Вы обменивались с пользователем, откройте диалог с ним и нажмите справа от имени на изображение трех горизонтальных точек. Из выпадающего меню выберите пункт «Показать вложения».

В открывшемся окне есть четыре вкладки, так можно быстрее найти то, что именно Вас интересует.

Как удалить гифки

Чтобы удалить из документов на своей странице Вконтакте гиф-изображения, выберите в левом меню «Документы».

Дальше  нужно перейти на вкладку «Анимация». Найдите здесь ненужную гифку, наведите на нее курсор и нажмите на крестик.

Документы в мобильном приложении вк

Теперь давайте поговорим, где искать доки в мобильном приложение Вконтакте, установленном на Вашем телефоне или планшете.

Зайдите в приложение Вконтакте и откройте боковое меню. В нем кликните на изображение с аватаркой.

Откроется главная страничка Вашего аккаунта. Пролистайте ее немного вниз. Затем сдвиньте пальцем строку, где показаны «Группы», «Аудиозаписи» и прочее, влево. Там Вы увидите раздел «Документы» – нажмите на него, чтобы открыть список всех.

Добавление документа с телефона

Если Вы хотите добавить файлик к себе в профиль, тогда откройте нужную страницу, как было описано выше. Затем нажмите на синий плюсик в правом нижнем углу.

Появится небольшое меню. Чтобы добавить фото или видео выберите в нем «Добавить из галереи». Если нужно загрузить вордовский файл, файл Excel или Photoshop, нажмите «Загрузить с устройства».

После этого найдите документ для загрузки у себя на телефоне или планшете.

Подождите, пока файл будет загружен. После этого, он появится в списке. Я для примера добавила файл, сделанный в MS Word.

Удаление доков из вк с телефона

Если в списке  есть ненужные файлы, их без проблем можно оттуда удалить. Нажмите и задержите палец на ненужном файле. Должно появиться окошко, как показано на скриншоте ниже. Выберите в нем пункт «Удалить».

Подтвердите, что Вы действительно собираетесь удалить из списка выбранный файл.

На этом буду заканчивать. Вроде учла все нюансы, которые касаются документов Вконтакте. Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

1. На панели навигации щелкните Люди.

   Примечание: Вы можете найти People в одном из двух мест на панели навигации.

   Если вы используете компактную панель навигации, щелкните значок Люди.

   Если вы используете развернутую панель навигации, щелкните слово Люди .

2. В Мои контакты выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты .

3. На ленте выберите Новая контактная группа .

4. Дайте вашей контактной группе имя.

5. Щелкните Добавить участников , а затем добавьте людей из адресной книги или списка контактов.

   Примечание: Чтобы добавить кого-то, кого нет в вашей адресной книге или контактов , выберите Новый контакт электронной почты .

6. Щелкните Сохранить и закрыть .

   Чтобы узнать, как использовать новую группу контактов, см. Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете электронную почту одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), которая включает всех получателей, используя предыдущее электронное письмо, которое вы им отправили. Затем, в следующий раз, когда вы захотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку сообщения с по вместо добавления каждого человека по отдельности.

1. Откройте электронное письмо, отправленное людям, которых вы хотите включить в группу контактов.

2. В поле с по или Cc выделите все имена с помощью мыши.

3. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

4. В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

5. Щелкните Новая контактная группа .

6. Введите имя для своей контактной группы, например Специальные проекты .

7. Щелкните Добавить участников > из контактов Outlook .

   

8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши в поле Members и выберите Paste или нажмите Ctrl + V.

9. Щелкните ОК .

   Люди из электронного письма появятся в виде списка участников вашей контактной группы.

   

10. Щелкните Сохранить и закрыть .

Группы контактов отображаются в вашем списке контактов вместе с отдельными людьми. Вы можете отличить их по значкам, которые появляются слева от имен в представлении списка.Значок карточки предназначен для отдельных контактов, а значок людей - для групп контактов.

Наконец, вы всегда можете добавить людей или удалить людей из группы контактов позже.

Если у вас есть много деловых или личных контактов, которые вы храните в электронной таблице Excel, вы можете импортировать их прямо в Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки»), используя импортированную контактную информацию.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из Excel напрямую в список рассылки, но вы можете импортировать контакты в папку «Контакты», а затем использовать приведенные выше инструкции для создания списка рассылки из этих контактов.

Для получения информации об импорте контактов из Excel см. Импорт контактов в Outlook.

См. Также

Добавить людей в группу контактов

Измените то, что отображается на панели навигации

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

• Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги

  1. В Контактах на вкладке Home в группе New щелкните New Contact Group .

  2. В поле Имя введите имя группы контактов.

  3. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните Из контактов Outlook , Из адресной книги или Новый контакт электронной почты .

  4. Если вы добавляете новый контакт электронной почты, введите информацию о человеке в диалоговом окне Добавить нового члена .

     Если вы добавляете участника из контактов Outlook или адресной книги, сделайте следующее:

     1. В раскрывающемся списке Адресная книга щелкните адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в свою группу контактов.

     2. В списке имен щелкните нужные имена, а затем щелкните Члены .Вы можете добавлять имена из разных адресных книг в одну группу контактов.

  5. Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите ОК .

     Группа контактов сохраняется в папке Контакты под заданным вами именем.

• Создайте группу контактов, скопировав имена из сообщения электронной почты

  1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, щелкните имена в поле To или Cc .

  2. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  3. В почте на вкладке Home в группе New щелкните New Items , затем щелкните More Items , а затем щелкните Contact Group .

  4. В поле Имя введите имя группы контактов.

  5. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните либо Из контактов Outlook , либо Из адресной книги .

  6. В нижней части диалогового окна Выбрать элементы в поле Элементы щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

Примечание: Участник не обязательно должен быть в вашей адресной книге, чтобы быть добавленным в группу контактов. Имя участника и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из исходного сообщения электронной почты.

Когда вы получаете сообщение, содержащее группу контактов, которую вы хотите использовать, вы можете сохранить его в своих контактах.

1. Откройте сообщение, содержащее группу контактов.

2. В поле На или Копия щелкните группу контактов правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты Outlook .

См. Также

Делитесь папкой контактов с другими

Создать список рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты .Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, ваш глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, доступные всем, кто использует эту сеть. Персональные списки рассылки, которые вы создаете в папке Contacts , доступны только вам, но вы можете поделиться ими, отправив их другим.

Сколько имен я могу включить в список рассылки?

Выполните одно из следующих действий:

по умолчанию хранятся в папке Контакты .Когда вы получаете список рассылки от кого-то еще, вы можете сохранить его в своих контактах.

1. Откройте сообщение, содержащее список рассылки.

2. В заголовке сообщения щелкните список рассылки правой кнопкой мыши, а затем выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на встречу.

2. Если вы знаете название своей группы контактов, вы можете ввести его напрямую в поле Кому . Outlook покажет вам потенциальные совпадения из адресной книги.

   Вы также можете нажать кнопку с по , чтобы отобразить диалоговое окно «Выбрать имена». Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите «Перейти». Группы контактов выделены жирным шрифтом.

   

3. Введите сообщение или тему собрания, заполните любую другую необходимую информацию, например время начала и окончания собрания, затем щелкните Отправить .

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Вверху страницы выберите Новое сообщение .

2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

3. Введите тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите , чтобы перейти в Календарь.

2. Вверху страницы выберите Новое событие .

3. Заполните детали встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-встречу, выберите переключатель Добавить онлайн-встречу .

   Примечание: В зависимости от вашей организации переключатель может указывать Встреча команд , Встреча в Skype или Добавить онлайн-встречу .

5. В поле Пригласить участников введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания и текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Инструкции для классического Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выберите средство запуска приложений , а затем выберите Outlook.

2. Выберите Новый .

3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги.Выберите подходящий.

4. Введите тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выбрать , а потом .

2. Выберите Новый > Календарное событие .

3. Заполните детали встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-собрание, выберите Skype-собрание > Добавить Skype-собрание .

5. В поле Люди, Кому введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания и текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Видео: создание группы контактов из списка Excel

Допустим, вы периодически отправляете электронное письмо в список рассылки, который вы ведете в книге Excel.

Что ж, вот действительно быстрый способ сделать это с помощью групп контактов.

В Outlook щелкните People , выберите папку Contacts и добавьте в папку New Contact Group .

Введите имя группы, щелкните Добавить участников и из контактов Outlook .

Затем откройте книгу в Excel и расположите лист так, чтобы столбец «Имя пользователя» находился рядом со столбцом адреса электронной почты.

Например, вы можете выбрать столбцы между ними, щелкнуть выделение правой кнопкой мыши и выбрать Скрыть .

Не волнуйтесь. Это не удаляет никаких данных. Позже вы можете отобразить столбцы.

Теперь выберите имена и адреса в обоих столбцах и Скопируйте их в буфер обмена.

Затем в Outlook щелкните текстовое поле Members , Вставьте текст и щелкните OK . Имена добавляются в группу контактов.

Вы можете сделать то же самое, чтобы быстро скопировать адреса электронной почты из других источников, таких как электронная почта, текстовые файлы или документы Word.

Итак, этот процесс работает для быстрого добавления адресов в группу контактов.

Но если вы также хотите создать контакты Outlook из списка Excel, вам необходимо выполнить другой процесс и импортировать файл Excel.Вот как это работает.

В Excel щелкните ФАЙЛ , Сохранить как и выберите расположение.

Введите имя файла, нажмите Сохранить как тип , а затем выберите CSV (с разделителями-запятыми) .

Сохраните список рассылки как новый файл в формате CSV и щелкните Да .

Далее заходим в Outlook.

В People щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты , в которую вы хотите добавить список Excel, и создайте новую папку .Введите имя.

Мы поместим список Excel в эту папку, чтобы отделить его от других контактов.

Теперь щелкните FILE , Open & Export и Import / Export .

Выберите Импорт из другой программы или файла , выберите значений, разделенных запятыми, , найдите только что созданный файл Excel CSV, а в качестве папки назначения выберите тот, который мы только что создали.

Затем щелкните Настраиваемые поля карты .

Это то место, куда нам нужно перейти, чтобы убедиться, что информация правильно отображается из столбцов Excel в поля контактов Outlook.

Здесь поле имени контакта правильно сопоставлено со столбцом имени Excel.

Давайте посмотрим, как Outlook планирует сопоставить адреса электронной почты.

Ну, в этом случае ничего не отображается.

Вероятно, это связано с тем, что Outlook искал адрес электронной почты с тире, а в нашем столбце «Электронная почта» тире нет.

Но мы можем добавить сопоставление вручную, перетащив электронное письмо из списка слева и поместив его в поле электронной почты Outlook.

Теперь нам не нужно беспокоиться о сопоставлении других столбцов. Итак, нажимаем OK и Finish .

Список Excel теперь добавлен в папку контактов как новые контакты.

Наконец, давайте добавим контакты в новую группу, и мы можем добавить их в новую папку.

Введите имя, щелкните Добавить участников и из контактов Outlook .

Откройте список адресной книги и выберите созданную нами папку контактов.

Выберите все контакты в списке и добавьте их в участников . Нажмите ОК и Сохранить и закрыть .

Чтобы отправить электронное письмо группе контактов, введите имя группы в строке Кому или введите его в строке Bcc , если вы хотите скрыть адреса от получателей.

Независимо от того, используете ли вы группы контактов или простые категории для группировки контактов, Outlook может помочь вам сэкономить время, отправив электронное письмо группе любого размера.

Для получения дополнительных сведений о группах и категориях контактов и скрытой копии перейдите по ссылкам в сводке курса.

Создать группу в Outlook

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (ранее называемой списком рассылки). Группа контактов - это набор адресов электронной почты, которые вы можете использовать для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание всем сразу. Чтобы создать группу контактов, см. Создание группы контактов.

Посмотрите короткий видеоролик о создании группы, которая будет использоваться в качестве корпоративного адреса электронной почты.

1. Откройте Outlook для Windows.

2. Выбрать Дом > Новая группа .

   Не видите Новая группа на вашей ленте? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

3. Заполните информацию о группе.

• Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

  После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

• Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы. Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе.

• Классификация : выберите классификацию.Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

• Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные. Это означает, что только утвержденные члены вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

  • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой в вашей организации может просматривать ее содержимое и стать участником.

  • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения, и только участники могут просматривать содержимое группы.

• Отправлять все групповые беседы и события в почтовые ящики участников. При желании установите этот флажок, чтобы участники могли видеть все групповые беседы и события в своих почтовых ящиках, не посещая отдельные рабочие области группы.Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

• Выберите Создать .

1. Откройте Outlook для Mac.

2. Выберите Файл > Новый > Группа .

   Не видите Группа в вашем меню? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

3. Заполните информацию о группе:

   • Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

     После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

   • Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы.Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе. Щелкните Далее .

   • Введите адреса электронной почты участников или выберите участников из списка контактов для добавления в группу. Вы можете добавлять в группу гостей, которые не относятся к вашему учебному заведению или вашей организации.

   • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные.Это означает, что только утвержденные члены вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

     • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой в вашей организации может просматривать ее содержимое и стать участником.

     • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения, и только участники могут просматривать содержимое группы.

   • Классификация : выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

   

4. Щелкните Создать .Вы увидите приветственное письмо в папке входящих сообщений созданной вами группы.

Создание группы ПЛК в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального учебного сообщества (PLC) - это тип группы Microsoft 365, которая предоставляет преподавателям общее пространство для совместной работы. ПЛК доступны в планах Microsoft 365 для образования.

ПЛК очень похож на другие группы Microsoft 365.Он поставляется с общим почтовым ящиком и календарем, общей библиотекой документов и записной книжкой OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и включает шаблоны и множество ресурсов, которые предоставляют идеи и помощь.

Примечания:

• Создание групп ПЛК не поддерживается в новом Outlook в Интернете. Создание групп ПЛК теперь доступно только в Teams

  .

• Если вы хотите создать группу ПЛК, вы все равно можете сделать это в Teams или переключившись на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

• Существующие группы ПЛК не затрагиваются, к ним можно получить доступ из Outlook в Интернете, как обычно, и использовать их, как всегда. Это изменение влияет только на новые группы ПЛК. Чтобы узнать больше о том, как создавать группы ПЛК в Teams, см. Раздел Создание группы для ПЛК в Microsoft Teams

  .

Поделиться файлом в Teams

Есть несколько способов загрузить файлы в Teams. После загрузки файла вы также можете поделиться ссылкой на него. Таким образом, вам не нужно загружать несколько копий одного и того же файла, чтобы поделиться им в разных местах.

Поделиться файлом в индивидуальном или групповом чате

Выбрать Выбрать файл под полем, в котором вы вводите сообщение. Это загрузит копию вашего исходного файла.Вы также можете загрузить файл, перейдя на вкладку Files чата и выбрав Share .

У вас будет доступ к файлам со своего компьютера, учетной записи OneDrive для бизнеса и любого стороннего облачного хранилища, которое вы или ваш администратор добавили в Teams.

Поделитесь файлом со своей командой в канале

Выбрать файл под полем, в котором вы вводите свое сообщение в канале, или перейдите на вкладку Files и выберите Upload .

Чтобы вложить файл в сообщение, нажмите Выбрать файл под полем, в котором вы вводите сообщение, затем выберите файл на своем устройстве или в облачном хранилище. Узнайте, как добавить сторонние приложения на свое устройство iOS.

Есть несколько способов поделиться файлом, который уже был загружен в Teams. Чтобы получить доступ ко всем недавно открывавшимся файлам и к OneDrive, коснитесь Еще > Файлы .

Чтобы поделиться в Teams, перейдите к нужному файлу и коснитесь Дополнительные параметры > Поделиться . Оттуда вы можете искать по имени человека или группы на вкладке Chat . На вкладке Channel отобразится список команд и каналов. Коснитесь канала, с которым хотите поделиться.

Другие варианты обмена: Копировать ссылку - это позволяет вам делиться ссылкой за пределами Teams - и Отправить копию , которая загрузит копию файла на ваш телефон, и вы затем сможете выбрать, как вы хотите поделиться файлом. .

Чтобы прикрепить файл к беседе на канале или чату, нажмите Выбрать файл под полем для создания сообщения, а затем выберите файл на своем устройстве или в облачном хранилище.

Загружайте файлы на компьютере или в веб-приложении и просматривайте их на своем мобильном устройстве в любое время после этого.

Чтобы поделиться файлом, который уже был загружен в Teams, проведите вверх от панели навигации в нижней части приложения, затем коснитесь Файлы .Найдите нужный файл (выберите из облачного хранилища или списка недавно открытых файлов) и коснитесь Дополнительные параметры > Поделиться . Оттуда вы можете искать по человеку, ключевому слову или названию группы на вкладке Chat , а также по ключевому слову или названию канала на вкладке Channel .

Хотите способ отправить электронное письмо группе?

«Почему всегда моя очередь организовать барбекю или патрулирование мусора на дороге (или что-то еще) с моей группой друзей?» Вы запускаете свою электронную почту, чтобы начать упорядочивать вещи, но хотите, чтобы вам не приходилось вводить каждое отдельное имя (или адрес электронной почты) в строке Кому :.

Есть простой способ избежать этой утомительной задачи - создать контактную группу . Он позволяет вам скомпилировать адреса электронной почты в один список, дать ему имя, сказать «Escape Reality» для этой группы, а затем ввести имя всякий раз, когда вы хотите отправить сообщение группе.

Microsoft 365

Лучшие в своем классе приложения для повышения производительности с интеллектуальными облачными сервисами, которые изменят ваш стиль работы.

Создание контактной группы

В Outlook щелкните Контакты , а затем щелкните Контакты Группа. Введите название вашей группы.

Чтобы добавить друзей, нажмите Добавить участников и затем выберите где - из ваших контактов Outlook или Адресной книги , или путем добавления нового контакта электронной почты .

В Outlook Контакты или Адресная книга выберите каждое имя, которое вы хотите, и щелкните Члены .

Когда вы добавите все имена, нажмите ОК, , затем Сохранить и закрыть . Вы создали группу контактов , которая теперь отображается в вашем списке контактов.

Итак, что происходит, когда жена Джо хочет присоединиться к вашему субботнему утреннему веселью (правда?), Собирая алюминиевые банки вдоль шоссе? Чтобы добавить ее в контактную группу , выполните те же действия, что и выше, за исключением того, что вы начнете с открытия уже созданной контактной группы и затем добавите в нее имена.

Отправить письмо в контактную группу

Теперь отправить электронное письмо своим друзьям-благодетелям так же быстро, как написать текстовое сообщение одному человеку. Просто введите имя контактной группы в строке «Кому:», и Outlook заменит его всеми индивидуальными адресами электронной почты в группе. Однако это большая разница между тем, как это работает в вашей личной учетной записи Outlook и той, которую вы используете на работе. Когда вы вводите название группы в своем рабочем аккаунте, это единственное, что отображается в строке Кому :.Если вы не хотите, чтобы все видели адреса остальных, введите название контактной группы в строке BCC.

Поделитесь своей контактной группой с другими

Допустим, директор Департамента благоустройства государственных дорог хочет отправить письмо всем вашим друзьям сразу. Вы можете легко отправить ему контактную группу (если все ваши друзья хотят присоединиться к государственной бюрократии) по электронной почте.

В Контакты откройте свою группу контактов и на вкладке Контактная группа в разделе Переслать группу выберите В качестве контакта Outlook и отправьте электронное письмо.

Затем он может перетащить вашу контактную группу в свой Контакты и отправить электронное письмо своим друзьям, когда вы наберете достаточно дней, заполняя мешки для мусора, чтобы заработать дорожный знак Adopt-a-Highway в честь группы Escape Reality.

Дополнительная информация о контактных группах:

Создание и редактирование группы контактов

TechNet Magazine: создание и использование групп контактов в Outlook 2010

Смотрите также

• 
  Как подключить js файл к html
• 
  Как запустить msu файл
• 
  Как вылечить файл от вируса
• 
  Как удалить файл без разрешения администратора
• 
  Как обозначается размер файла
• 
  Как определить каким вирусом зашифрован файл
• 
  Как найти одинаковые файлы в разных папках
• 
  Как проверить сохранность архивного файла
• 
  Как открыть файлы невидимые
• 
  Как перевести файл tif в формат pdf
• 
  Как сжать pst файл