Каталог расширений

Популярные теги

3gp       avi       fb2       jpg       mp3       pdf      

Файл xps как сохранить


Сохранение публикации в виде PDF- или XPS-файла или ее преобразование в формат PDF или XPS в Publisher

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы создали публикацию и хотите поделиться ею с другими пользователями, у которых нет приложения Publisher, можете сохранить ее в виде PDF- или XPS-файла. Типографии часто предпочитают получать для печати PDF-файлы.

Сохранение публикации в формате PDF или XPS

Формат PDF следует выбирать, если вы хотите поделиться своей презентацией с другими пользователями или воспользоваться услугами промышленной печати. Формат XPS следует выбирать, если требуется еще большая степень сжатия, чем та, которую обеспечивает формат PDF. Дополнительные сведения о форматах PDF и XPS.

  1. Выберите пункты Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.

  2. В поле Имя файла введите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.

  4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.

    Минимальный размер   . Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы.

    Стандартный   . Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере.

    Высококачественная печать    . Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере.

    Профессиональная печать   . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.

  5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.

  1. Выберите элементы Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS.

  2. В поле Имя файла введите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.

  4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.

    Минимальный размер   . Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы.

    Стандартный   . Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере.

    Высококачественная печать   . Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере.

    Профессиональная печать   . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.

  5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Тип файла выберите PDF или XPS.

    По умолчанию публикация будет сохранена с расширением PDF или XPS и оптимизирована для высококачественной печати.

    Эти параметры можно изменить, нажав кнопку Изменить, после чего откроется диалоговое окно Параметры публикации. Ссылки на дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры публикации см. в разделе См. также.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать.

Примечание: Файл также можно сохранить в формате PDF с помощью диалогового окна Сохранить как.

Форматы PDF и XPS

Оба эти формата обеспечивают создание документов, доступных только для чтения, с оптимальными характеристиками для печати. В них также внедрены все необходимые шрифты, сохранены метаданные и могут содержаться гиперссылки.

Для просмотра таких файлов у получателя должно быть установлено соответствующее средство просмотра.

Примечание: Другие пользователи могут только просматривать публикации в этих форматах. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.

Формат файла

Преимущества

Примечания

PDF (.pdf)

  • Сохранение цветовой модели CMYK, плашечных цветов и триадных цветов, а также плашечных цветов в форматах CMYK и PANTONE®, которые являются предпочтительными для промышленной печати.

  • Высокое качество документов для печати.

  • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.

  • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.

  • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.

  • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.

Требуется программа Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Поддержка технологии управления правами на доступ к данным, благодаря которой владелец может управлять доступом к файлу. Получатели, которым не предоставлены необходимые права, не могут просмотреть XPS-файл.

  • Высокое качество документов для печати.

  • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.

  • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.

  • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.

  • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.

Требуется соответствующее средство просмотра, которое можно скачать в виде надстройки с сайта корпорации Майкрософт.

Сохранение или конвертация файлов в формат PDF или XPS в классической версии Project

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Подробную информацию о диалоговом окне "Параметры" в Excel см. в статье Дополнительные сведения о вариантах создания PDF. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

  3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:

В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:

  • "Поля",

  • "Легенда",

  • "Вид".

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

    • По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и более поздние версии

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.

  2. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные сведения о вариантах создания PDF

  • Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.

  • Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.

  • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.

  • Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

  • Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.

  • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Щелкните Формат файла в нижней части окна.

  4. Выберите PDF в списке доступных форматов.

  5. Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.

С помощью Веб-приложение Word можно преобразовать документ в PDF-файл, выполнив Печать в Word. При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

У вас есть предложения для этой возможности?

Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

Сохранение файлов XPS в форматы PDF и JPG

Формат XPS был разработан корпорацией Майкрософт в 2006 году для обмена документами и их архивирования. В операционной системе Windows Vista формат XPS был представлен в качестве альтернативы формату Adobe PDF. Microsoft Office, начиная с версии 2007 года, предоставил возможность сохранения документов в формате XPS.

Таким образом, можно отметить, что обмен файлами формата XPS между компьютерами с операционной системы Windows не представляет сложностей. Но как быть, если ваш клиент пользуется Macintosh или предпочитает проверять почту на iPad? Ни один из них не поддерживает возможность просмотра документов формата XPS, и в то же время они оба поддерживают документы форматов PDF и JPEG!

Все современные компьютеры имеют средства для просмотра файлов PDF. В операционной системе Windows 8 эта возможность предусмотрена уже по умолчанию. В других версиях Windows работа с документами формата PDF предусматривается при помощи бесплатного приложения Adobe Reader. Файлы PDF можно просматривать даже на Android!

Изначально Майкрософт изобрел XPS для постепенного «избавления» от формата PDF, но PDF продолжает сохранять популярность, поэтому кто знает – может быть, будущая версия Windows 9 уже и не представит поддержку формата XPS?

Для обмена файлами формата XPS их обычно приходится конвертировать в формат PDF, и самым простым способом сделать это является использование технологии виртуальной печати.

Большинство пользователей уже знакомы с данной технологией. Например, Майкрософт выпустил виртуальный принтер для создания файлов формата XPS и включил его в приложение Microsoft Office. В приложении Adobe Acrobat виртуальный принтер используется для создания файлов формата PDF. Если же на вашем компьютере не установлен виртуальный принтер, можно установить программу Универсальный Конвертер Документов. При помощи данной программы можно не только создавать файлы PDF, но также конвертировать документы в рафические файлы: JPG, TIFF, PNG и др.

Чтобы конвертировать файл XPS в PDF, вам нужно напечатать его на виртуальном принтере. В результате документ будут сохранен в формате PDF. Универсальный Конвертер Документов может сохранить ваш файл XPS и в графический формат.

Еще одним помощником в вашей работе может оказаться программа Print Conductor. Это приложение предназначено для пакетного конвертирования файлов XPS в PDF. Таким образом, при помощи программы Print Conductor вы сможете сэкономить массу времени!

Единственное, о чем следует помнить: большинство виртуальных принтеров запрашивают конечную папку назначения, куда должны быть сохранены сконвертированные файлы, а также имя, которое вы хотите дать созданному файлу. При пакетном конвертировании документов в PDF эту опцию следует отключить в настройках виртуального принтера.

Сохранение, создание резервной копии и восстановление файла в Microsoft Office

По умолчанию, если вы вошли в приложение, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные места, в которых они используются. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть окно "сохранение в полном формате", выбрав пункт Дополнительные параметры сохранения.

Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint, Автосохранениебудет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно запоминать о том, что нужно сохранить при переходе.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохраненных папок в одной из последних использовавшихся, выберите в раскрывающемся списке Расположение правой кнопкой мыши расположение папки, которую вы хотите использовать по умолчанию, а затем нажмите кнопку использовать

Если вы хотите сохранить данные в месте, отличном от недавно использованных папок, выберите пункт другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню "файл" для сохранения.

Советы: 

  • Вы также можете нажать клавишу F12 или выбрать файл > Сохранить как , чтобы открыть меню файл.

  • Если вы используете сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT + F4, вы можете быстро выбрать "не сохранять" файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT + N).

Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")

Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию , прежде чем вносить изменения. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию.

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

    Расположение

    Описание

    Сайты — [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive — [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, вы можете сохранить Word документ в формате RTF или в Excel книге в виде CSV-файла со значениями, разделенными запятыми.

Важно: Если вы сохраняете файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например,. DOCX,. XLSX или. PPTX) некоторые связанные возможности и современные функции, такие как Автосохранениеили Специальные возможности, не работают с этим файлом.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97-2003 (doc), "веб-страница" (HTM или HTML) или разделитель (CSV).

    Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в формате PDF или XPS (XPS), можно найти в разделе Сохранение или преобразование в формат PDF или XPS.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование и восстановление файлов

Создание резервной копии и восстановление файлов зависит от того, где и когда вы сохранили их. Чтобы узнать больше о возможностях, в том числе о том, какие версии Office поддерживают эту функцию, выберите ее название в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение

Функция автосохранения автоматически сохраняет файл, если файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, которые хранятся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Создание резервной копии с помощью OneDrive

На компьютере с Windows вы можете создавать резервные копии рабочего стола, документов и изображений с помощью OneDrive резервного копирования папок ПК. Вы также можете просмотреть файлы, сохраненные в OneDrive, по умолчанию в Windows 10.

Восстановление OneDrive (только для подписки)

Если вы не хотите, чтобы файлы OneDrive удалялись, переписаны, повреждены или заражены вредоносными программами, вы можете в прошлый раз восстановить все OneDrive.

Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive

Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если функция автовосстановления включена и файл закрывается неожиданно, при следующем запуске приложения Office откроется восстановление документов. Кроме того, вы можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Несмотря на то, что функция автовосстановления включена, вы должны постоянно сохранять файл во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденных сбоев электросети или другой проблемы.

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.

Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты — [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive — [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97-2003 (doc), "веб-страница" (HTM или HTML) или разделитель (CSV).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты — [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий

    OneDrive — [название вашей компании]

    OneDrive для работы или учебы

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft

    Другие места в Интернете

    Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.

    Компьютер

    Локальное устройство

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Выберите необходимое действие

  • Выберите необходимое действие
  • Использование диалогового окна "Сохранение документа"
  • Сохранение файла в другом формате
  • Сохранение файла в формате предыдущей версии Office

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, вы можете сохранить Word документ в формате RTF или в Excel книге в виде CSV-файла со значениями, разделенными запятыми.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат "Текст в формате RTF", "Веб-страница" или "CSV (разделители-запятые) (*.csv)".

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

Файл формата xps: чем открыть, описание, особенности

В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере ра...

В ходе работы люди иногда сталкиваются с форматами файлов незнакомого расширения, в офисной сфере распространён XPS. Знакомы с ним немногие, поэтому у большинства пользователей возникают трудности. Есть несколько вариантов, чем открыть XPS, давайте разбираться.

Характеристика формата xps

Это открытый графический формат для разметки на базе кода XML. Необходим для создания, редактирования, печати и отправки файлов. Главное преимущество формата — безопасность, потому что он не поддерживает скрипты. Может оснащаться цифровой подписью.

Представляет собой архив с данными, но по сути — это процесс, созданный специально для печати, обладающий чёткими инструкциями: цвет, форматирование текста и другие настройки.

Как появился формат

Изначально XPS разрабатывался компанией Microsoft для обозначения файлов с векторной графикой. Название формата образовано сокращением термина XML Paper Specification. Разработан для замены EMF, как альтернатива для PDF. Формат стандартный для всех ОС Windows.

Как и чем лучше открыть файл xps расширения

Первый вариант чем открыть расширение XPS — архиватор: WinZip, WinRAR или 7zip. Если изменить расширение с .xps на .zip, то программа позволит просмотреть содержимое файла. Но такой способ скорее экстренный, когда других вариантов чем открыть формат xps нет. Если на компьютере подключен интернет, то можно воспользоваться онлайн конвертированием или скачать программы для работы с расширением XPS.

Конвертирование онлайн

Если нет стандартных приложений — подойдут онлайн сервисы. Они позволяют конвертировать файлы XPS в PDF или другой, необходимый для работы формат. Но структура может сильно пострадать: конвертирование не сохраняет настройки, а также часть текста может быть зашифрована.

Чем открыть файл xps на компьютере онлайн:

  1. xpstopdf.com;
  2. onlineconvertfree.com;
  3. convertio.co.

Если это не оригинальный файл, то могут возникать проблемы с чтением. Тут уже может потребоваться стороннее средство просмотра xps.

Чем открыть на Windows 10

Формат разработан компанией Майкрософт, поэтому он полностью совместим со всеми ОС Windows. Чтобы открыть его на компьютере с Windows 10 нужно воспользоваться стандартной программой MS XPS Document Writer. Это виртуальный драйвер принтера. Если таким методом открыть формат не удалось, то можно воспользоваться ещё одним вариантом — просмотреть содержимое архива в Internet Explorer (Microsoft Edge). Но формат будет доступен только, если на компьютере установлена .NET Framework 3 и выше.

Если стандартные программы не открывают файлы этого формата, то можно скачать софт сторонних разработчиков.

Windows 7

Поддерживается формат на платформе Windows от Vista и выше. Но версия встроенного редактора на Windows 7 иногда не распознает более новые варианты документов. Поэтому для их открытия используют сторонние приложения. Три бесплатные программы:

  1. STDU Viewer. Бесплатная утилита для открытия для текстовых файлов с картинками. Как воспользоваться: качаем программу с официального сайта разработчика и устанавливаем на компьютер, запускаем. В панели управления утилитой выбираем значок папки и прописываем путь к файлу в формате XPS.
  2. XPSViewer. Бесплатная программа для просмотра, конвертирования, создания и редактирования XPS. Подходит для Windows, Linux и Mac ОС. После установки запускаем программу и кликаем на значок «Open New File». Выбираем нужный файл, открываем и работаем.
  3. SumatraPDF. Ещё один просмотрщик. Бесплатный, совместим со всеми OC. После закачки и установки, запускаем программу, нажимаем кнопку “открыть новый документ”. Выбираем необходимый, программа откроет дополнительное окно.

    Еще один вариант для просмотра содержимого архива с расширением XPS — скачать Mozilla Firefox, установить плагин для работы с файлами такого формата — Pagemark XpsPlugin. Если файл не открывается при помощи стандартного приложения или стороннего софта, возможно он был поврежден до или в процессе отправки. В этом случае необходимо выполнить загрузку повторно.

    Общие сведения о средстве просмотра XPS

    XPS-документ - это любой файл, который сохранен в формате файла XML Paper Specification или XPS. Создавать XPS-документы (XPS-файлы) можно с помощью любой программы Windows, позволяющей печатать, но просматривать их можно только с помощью средства просмотра XPS, включенного в эту версию Windows.

    Средство просмотра XPS

    Щелчок XPS-документа автоматически открывает его в средстве просмотра XPS. Средство просмотра XPS предусматривает ряд возможностей просмотра XPS-документов и управления ими, в том числе:

    • сохранение копии XPS-документа на компьютере;
    • поиск в документе слова или фразы;
    • увеличение или уменьшение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок;
    • цифровое подписывание XPS-документа;
    • управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью разрешений документа.

    Дополнительные сведения о формате XPS-документов см. в статье Спецификация XML Paper Specification (страница может быть на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045) на веб-сайте корпорации Майкрософт.

    Использование средства просмотра XPS

    Средство просмотра XPS - это программа, которую можно использовать для выполнения с XPS-документами операций просмотра, поиска, установки разрешений и цифрового подписывания. Чтобы начать работать со средством просмотра XPS, откройте XPS-документ. В следующей таблице описаны кнопки панели инструментов, доступные в средстве просмотра XPS.

    Кнопки панели инструментов в средстве просмотра XPS

    Кнопка панели инструментовОписание

    Файл

    Позволяет открыть XPS-документ в программе, сохранить копию документа или выйти из программы. Можно также просмотреть сведения о документе, такие как автор или дата создания.

    Разрешения

    Позволяет задать, изменить и просмотреть разрешения для документа. Можно также выбрать учетную запись, которую нужно использовать для разрешений. Автор документа может задать или изменить разрешения для документа. Пользователь, не являющийся автором документа, может просматривать собственные разрешения для документа.

    Подписи

    Позволяет подписывать документ цифровой подписью, запрашивать подписи у других лиц и просматривать цифровые подписи, уже примененные к документу.

    Содержание

    Позволяет просмотреть структуру документа в области «Содержание».

    Примечание

    У некоторых документов структура отсутствует.

    Печать

    Позволяет напечатать XPS-документ. Если для документа определены разрешения, перед попыткой печати проверьте наличие соответствующих разрешений.

    Поле поиска

    Позволяет выполнить в документе поиск слова или фразы. Результаты поиска появятся в области Содержание.

    XPS-документы. Вопросы и ответы

    Ниже приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о XPS-документах.

    Что такое XPS-документ?

    Документ, совместимый со спецификацией XML Paper Specification (XPS) - это документ в формате, позволяющем просматривать, сохранять, подписывать цифровой подписью и защищать содержимое своего документа, а также предоставлять к нему доступ. XPS-документ подобен электронному листу бумаги. Нельзя изменить содержимое, напечатанное на листе бумаги, и нельзя изменить содержимое XPS-документа после его сохранения в формате XPS. В этой версии Windows создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, но просматривать XPS-документы, подписывать их и задавать для них разрешения можно только с помощью средства просмотра XPS.

    Как создать XPS-документ?

    Создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, включая любое приложение системы Microsoft Office. Чтобы узнать, как создавать XPS-документы в Microsoft Office, перейдите на веб-сайт справки и инструкций Microsoft Office и найдите сведения о сохранении файла в XPS-формате.

    Действия для создания XPS-документа в других программах, таких как «Блокнот» или WordPad
    1. В меню Файл выберите пункт Печать.

    2. В диалоговом окне Печать выберите в списке доступных принтеров Средство записи XPS-документов (Microsoft) и нажмите кнопку Печать.

    3. В диалоговом окне Сохранить файл как назовите создаваемый XPS-документ и нажмите кнопку Сохранить.

    Как просмотреть XPS-документ?

    Хотя создать XPS-документ можно в любой программе, позволяющей печатать документы, просмотреть XPS-документ, подписать его цифровой подписью или задать для него разрешения можно только с помощью средства просмотра XPS, входящего в состав Windows Server® 2008 R2.

    Чтобы просмотреть XPS-документ в средстве просмотра XPS, дважды щелкните этот документ. Документ откроется в средстве просмотра автоматически. Дополнительные сведения о панелях инструментов и возможностях средства просмотра XPS см. в разделе Использование средства просмотра XPS.

    Как можно проверить и защитить XPS-документ?

    Можно проверить подлинность XPS-документа с помощью цифровой подписи и защитить содержимое документа, используя разрешениями.

    Использование цифровой подписи преследует две цели: она позволяет автору проверить, что XPS-документ не был изменен с момента его подписания, а также проверить издателя другого XPS-документа, позволяя перед открытием документа убедиться в его получении из надежного источника.

    Можно также ограничить разрешения для XPS-документа, чтобы без разрешения автора никто не смог читать, копировать, печать или подписывать цифровой подписью этот документ. Можно определить в разрешениях ограничения по времени, предоставляя нужный максимум или минимум разрешений другим пользователям и определяя для разных пользователей разные уровни доступа.

    Сохранить как или преобразовать публикацию в .pdf или .xps с помощью Publisher

    Если вы создали публикацию, которой хотите поделиться с другими пользователями, у которых нет Publisher, вы можете сохранить ее как файл PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification). Коммерческие принтеры часто предпочитают получать файл PDF для печати.

    Сохраните публикацию в формате PDF или XPS

    Выберите PDF, если вы хотите сохранить публикацию в формате, который можно легко распространять и который используется многими коммерческими типографиями.Выберите XPS, если вы хотите сохранить публикацию с еще большим сжатием, чем формат PDF. Узнайте больше о форматах PDF и XPS.

    1. Щелкните Файл > Экспорт > Создать документ PDF / XPS > Создать PDF / XPS .

    2. В поле Имя файла введите имя публикации.

    3. Для Сохранить как тип выберите PDF или X PS Document .

    4. Щелкните Параметры и выберите вариант публикации, наиболее подходящий для просмотра вашей публикации в Интернете или печати:

      Минимальный размер Используйте эту опцию для просмотра в Интернете как одну страницу

      Стандартный Используйте этот параметр для распространения в Интернете, например по электронной почте, когда получатель может распечатать публикацию на настольном принтере

      Высококачественная печать Используйте эту опцию для настольной или копировальной печати

      Commercial Press Эта опция создает файлы самого большого размера и самого высокого качества для коммерческой печати

    5. Щелкните ОК и щелкните Опубликовать.

    1. Щелкните Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF / XPS > Создать PDF / XPS .

    2. В поле Имя файла введите имя публикации.

    3. Для Сохранить как тип выберите PDF или X PS Document .

    4. Щелкните Параметры и выберите вариант публикации, наиболее подходящий для просмотра вашей публикации в Интернете или печати:

      Минимальный размер Используйте эту опцию для просмотра в Интернете как одну страницу

      Стандартный Используйте этот параметр для распространения в Интернете, например по электронной почте, когда получатель может распечатать публикацию на настольном принтере

      Высококачественная печать Используйте эту опцию для настольной или копировальной печати

      Commercial Press Эта опция создает файлы самого большого размера и самого высокого качества для коммерческой печати

    5. Щелкните ОК и щелкните Опубликовать.

    1. В меню Файл щелкните Опубликовать как PDF или XPS .

    2. В списке Сохранить как тип выберите PDF или XPS .

      По умолчанию ваша публикация будет сохранена с расширением .pdf вместо .xps, и она будет оптимизирована для высококачественной печати.

      Вы можете изменить настройку, нажав Изменить , при этом откроется диалоговое окно «Параметры публикации » . Найдите ссылки на дополнительную информацию о диалоговом окне «Параметры публикации » в См. Также раздел «».

    3. Щелкните Опубликовать .

    Примечание: Вы также можете сохранить файл в формате.pdf с помощью диалогового окна Сохранить как .

    О форматах PDF и XPS

    Оба формата файлов предназначены для предоставления документов только для чтения с оптимальным качеством печати. Они также включают в себя все необходимые шрифты, сохраняют метаданные и могут включать гиперссылки.

    Получателям необходимо соответствующее средство просмотра для формата файла, прежде чем они смогут просматривать ваши файлы.

    Примечание. Эти форматы позволяют другим пользователям только просматривать вашу публикацию.Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.

    Формат файла

    Преимущества

    Банкноты

    PDF (.pdf)

    • Сохраняет CMYK, плашечный цвет и триадный цвет, а также плашечный цвет в CMYK и PANTONE® - форматах, предпочитаемых коммерческими принтерами.

    • Обеспечивает высококачественную печать документов.

    • Включает альтернативный текст для изображений или отображаемый текст.

    • Встраивает все необходимые шрифты в файл перед печатью.

    • Предоставляет доступный для поиска текст и гиперссылки.

    • Сохраняет все метаданные, связанные с файлом.

    Требуется Adobe Acrobat Reader.

    XPS (.xps)

    • Обеспечивает управление правами на доступ к данным, чтобы владелец файла мог контролировать, кто может открыть файл.Получатели, которым не предоставлены права, не могут просматривать файл XPS.

    • Обеспечивает высококачественную печать документов.

    • Включает альтернативный текст для изображений или отображаемый текст.

    • Встраивает все необходимые шрифты в файл перед печатью.

    • Предоставляет доступный для поиска текст и гиперссылки.

    • Сохраняет все метаданные, связанные с файлом.

    Требуется правильная программа просмотра, доступная в виде загружаемой надстройки от Microsoft.

    .

    Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project

    Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

    1. Откройте таблицу или отчет, который хотите опубликовать в формате PDF.

    2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

    3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

    6. Щелкните Опубликовать .

    Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

    Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, вам нужно выбрать место и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении щелкните OK .

    6. Нажмите Сохранить .

    OneNote 2013 и OneNote 2016

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Экспорт .

    3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

    4. В Выберите Формат , щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Экспорт .

    5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

    6. Нажмите Сохранить .

    OneNote 2010

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить как PDF.

    3. В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

    4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

    5. Нажмите Сохранить .

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении щелкните OK .

    6. Нажмите Сохранить .

    1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    3. В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (* .pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .

    4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемую информацию и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).

    Советы по форматированию

    Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.

    Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:

    • Даты

    • Ориентация

    • Размер бумаги

    • Параметры страницы

    В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Options в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    7. Нажмите Сохранить .

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Visio 2013 или Visio 2016, вам необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

    6. Нажмите Сохранить .

    Word 2013 и новее

    1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .

    2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры .Затем выберите Документ и снимите Свойства документа . Задайте любые другие параметры и выберите OK .

      Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

    3. В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.

    4. Щелкните Опубликовать .

    Подробнее о параметрах PDF

    • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите вариант в разделе Диапазон страниц .

    • Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой .В противном случае убедитесь, что выбран Документ .

    • Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью . Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .

    • Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .

    • Чтобы упростить чтение документа программному обеспечению для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .

    • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF / A) Эта опция выводит PDF-документ в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

    • Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ. Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.

    • Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр.Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле Encrypt PDF Document , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

    Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word

    Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

    Перейдите в Файл > Откройте и перейдите к файлу PDF.Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.

    Word 2010

    Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, вам необходимо выбрать место и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении щелкните OK .

    6. Нажмите Сохранить .

    Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:

    1. Нажмите Файл

    2. Нажмите Сохранить как

    3. Щелкните File Format в нижней части окна

    4. Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

    5. Дайте вашему файлу имя, если его еще нет, затем нажмите Экспорт

    Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете, чтобы преобразовать документ в PDF.

    1. Выберите файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

    2. В раскрывающемся меню под Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .

    3. Затем в открывшемся меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выберите Сохранить .

    Будет создан базовый PDF-файл с сохранением макета и формата исходного документа.

    Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать классическое приложение, и в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите Открыть в настольном приложении .

    Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

    Есть предложение по этой функции?

    Проголосуйте за идею или поделитесь новой в поле для предложений на word.uservoice.com.

    Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку File в верхнем левом углу, выберите Export , а затем PDF .

    .

    Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project

    Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

    1. Откройте таблицу или отчет, который хотите опубликовать в формате PDF.

    2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

    3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

    6. Щелкните Опубликовать .

    Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

    Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, вам нужно выбрать место и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении щелкните OK .

    6. Нажмите Сохранить .

    OneNote 2013 и OneNote 2016

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Экспорт .

    3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

    4. В Выберите Формат , щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Экспорт .

    5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

    6. Нажмите Сохранить .

    OneNote 2010

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить как PDF.

    3. В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

    4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

    5. Нажмите Сохранить .

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении щелкните OK .

    6. Нажмите Сохранить .

    1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    3. В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (* .pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .

    4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемую информацию и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).

    Советы по форматированию

    Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.

    Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:

    • Даты

    • Ориентация

    • Размер бумаги

    • Параметры страницы

    В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Options в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    7. Нажмите Сохранить .

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Visio 2013 или Visio 2016, вам необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .

    6. Нажмите Сохранить .

    Word 2013 и новее

    1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .

    2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры .Затем выберите Документ и снимите Свойства документа . Задайте любые другие параметры и выберите OK .

      Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

    3. В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.

    4. Щелкните Опубликовать .

    Подробнее о параметрах PDF

    • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите вариант в разделе Диапазон страниц .

    • Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой .В противном случае убедитесь, что выбран Документ .

    • Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью . Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .

    • Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .

    • Чтобы упростить чтение документа программному обеспечению для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .

    • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF / A) Эта опция выводит PDF-документ в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

    • Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ. Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.

    • Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр.Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле Encrypt PDF Document , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

    Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word

    Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

    Перейдите в Файл > Откройте и перейдите к файлу PDF.Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.

    Word 2010

    Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Сохранить как .
      Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, вам необходимо выбрать место и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

      • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

      • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    5. Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.По завершении щелкните OK .

    6. Нажмите Сохранить .

    Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:

    1. Нажмите Файл

    2. Нажмите Сохранить как

    3. Щелкните File Format в нижней части окна

    4. Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

    5. Дайте вашему файлу имя, если его еще нет, затем нажмите Экспорт

    Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете, чтобы преобразовать документ в PDF.

    1. Выберите файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

    2. В раскрывающемся меню под Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .

    3. Затем в открывшемся меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выберите Сохранить .

    Будет создан базовый PDF-файл с сохранением макета и формата исходного документа.

    Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать классическое приложение, и в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите Открыть в настольном приложении .

    Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

    Есть предложение по этой функции?

    Проголосуйте за идею или поделитесь новой в поле для предложений на word.uservoice.com.

    Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку File в верхнем левом углу, выберите Export , а затем PDF .

    .

    c # - Что такое файлы XPS и как они используются

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где
    .

    wpf - открытие FlowDocument, сохраненного как документ XPS, с помощью средства просмотра XPS?

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
    4. Талант Набрать
    .

    c # - Печать фиксированного документа / XPS в PDF без отображения диалогового окна сохранения файла

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
    4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
    5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
    6. О компании

    Загрузка…

    1. Авторизоваться зарегистрироваться
    2. текущее сообщество

      • Переполнение стека Помогите болтать
    .

    Смотрите также