Файл csv как правильно его формировать

Как правильно открыть данные CSV-файла в Excel

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

запятая – в англоязычных версиях;
точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае кликаем по ней, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, кликаем по пункту “Выбрать другое приложение”.

Появится окно, в котором мы можем выбрать программу (чтобы раскрыть весь список доступных вариантов, требуется нажать кнопку “Еще приложения”), с помощью которой требуется открыть документ. Ищем то, что нам нужно и жмем OK. Чтобы назначить Excel приложением по умолчанию для данного типа файлов, предварительно ставим соответствующую галочку.

В некоторых случаях, когда и в этом окошке не удается найти Эксель, щелкаем по кнопке “Найти другое приложение на этом компьютере” в конце списка.

На экране отобразится окно, в котором мы переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и жмем кнопку “Открыть”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.
Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.
Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.
Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.
В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.
Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
- в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
- при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.
Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.

Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.

Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.

На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

Редактируем CSV-файлы, чтобы не сломать данные / Блог компании HFLabs / Хабр

Продукты HFLabs в промышленных объемах обрабатывают данные: адреса, ФИО, реквизиты компаний и еще вагон всего. Естественно, тестировщики ежедневно с этими данными имеют дело: обновляют тест-кейсы, изучают результаты очистки. Часто заказчики дают «живую» базу, чтобы тестировщик настроил сервис под нее.

Первое, чему мы учим новых QA — сохранять данные в первозданном виде. Все по заветам: «Не навреди». В статье я расскажу, как аккуратно работать с CSV-файлами в Excel и Open Office. Советы помогут ничего не испортить, сохранить информацию после редактирования и в целом чувствовать себя увереннее.

Материал базовый, профессионалы совершенно точно заскучают.

Что такое CSV-файлы

Формат CSV используют, чтобы хранить таблицы в текстовых файлах. Данные очень часто упаковывают именно в таблицы, поэтому CSV-файлы очень популярны.

_{CSV-файл состоит из строк с данными и разделителей, которые обозначают границы столбцов}

CSV расшифровывается как comma-separated values — «значения, разделенные запятыми». Но пусть название вас не обманет: разделителями столбцов в CSV-файле могут служить и точки с запятой, и знаки табуляции. Это все равно будет CSV-файл.

У CSV куча плюсов перед тем же форматом Excel: текстовые файлы просты как пуговица, открываются быстро, читаются на любом устройстве и в любой среде без дополнительных инструментов.

Из-за своих преимуществ CSV — сверхпопулярный формат обмена данными, хотя ему уже лет 40. CSV используют прикладные промышленные программы, в него выгружают данные из баз.

Одна беда — текстового редактора для работы с CSV мало. Еще ничего, если таблица простая: в первом поле ID одной длины, во втором дата одного формата, а в третьем какой-нибудь адрес. Но когда поля разной длины и их больше трех, начинаются мучения.

_{Следить за разделителями и столбцами — глаза сломаешь}

Еще хуже с анализом данных — попробуй «Блокнотом» хотя бы сложить все числа в столбце. Я уж не говорю о красивых графиках.

Поэтому CSV-файлы анализируют и редактируют в Excel и аналогах: Open Office, LibreOffice и прочих.

Ветеранам, которые все же дочитали: ребята, мы знаем об анализе непосредственно в БД c помощью SQL, знаем о Tableau и Talend Open Studio. Это статья для начинающих, а на базовом уровне и небольшом объеме данных Excel с аналогами хватает.

Как Excel портит данные: из классики

Все бы ничего, но Excel, едва открыв CSV-файл, начинает свои лукавые выкрутасы. Он без спроса меняет данные так, что те приходят в негодность. Причем делает это совершенно незаметно. Из-за этого в свое время мы схватили ворох проблем.

Большинство казусов связано с тем, что программа без спроса преобразует строки с набором цифр в числа.

Округляет. Например, в исходной ячейке два телефона хранятся через запятую без пробелов: «5235834,5235835». Что сделает Excel? Лихо превратит номера́ в одно число и округлит до двух цифр после запятой: «5235834,52». Так мы потеряем второй телефон.

Приводит к экспоненциальной форме. Excel заботливо преобразует «123456789012345» в число «1,2E+15». Исходное значение потеряем напрочь.

Проблема актуальна для длинных, символов по пятнадцать, цифровых строк. Например, КЛАДР-кодов (это такой государственный идентификатор адресного объекта: го́рода, у́лицы, до́ма).

Удаляет лидирующие плюсы. Excel считает, что плюс в начале строки с цифрами — совершенно лишний символ. Мол, и так ясно, что число положительное, коль перед ним не стоит минус. Поэтому лидирующий плюс в номере «+74955235834» будет отброшен за ненадобностью — получится «74955235834». (В реальности номер пострадает еще сильнее, но для наглядности обойдусь плюсом).

Потеря плюса критична, например, если данные пойдут в стороннюю систему, а та при импорте жестко проверяет формат.

Разбивает по три цифры. Цифровую строку длиннее трех символов Excel, добрая душа, аккуратно разберет. Например, «8 495 5235834» превратит в «84 955 235 834».

Форматирование важно как минимум для телефонных номеров: пробелы отделяют коды страны и города от остального номера и друг от друга. Excel запросто нарушает правильное членение телефона.

Удаляет лидирующие нули. Строку «00523446» Excel превратит в «523446».
А в ИНН, например, первые две цифры — это код региона. Для Республики Алтай он начинается с нуля — «04». Без нуля смысл номера исказится, а проверку формата ИНН вообще не пройдет.

Меняет даты под локальные настройки. Excel с удовольствием исправит номер дома «1/2» на «01.фев». Потому что Windows подсказал, что в таком виде вам удобнее считывать даты.

Побеждаем порчу данных правильным импортом

Если серьезно, в бедах виноват не Excel целиком, а неочевидный способ импорта данных в программу.

По умолчанию Excel применяет к данным в загруженном CSV-файле тип «General» — общий. Из-за него программа распознает цифровые строки как числа. Такой порядок можно победить, используя встроенный инструмент импорта.

Запускаю встроенный в Excel механизм импорта. В меню это «Data → Get External Data → From Text».

Выбираю CSV-файл с данными, открывается диалог. В диалоге кликаю на тип файла Delimited (с разделителями). Кодировка — та, что в файле, обычно определяется автоматом. Если первая строка файла — шапка, отмечаю «My Data Has Headers».

Перехожу ко второму шагу диалога. Выбираю разделитель полей (обычно это точка с запятой — semicolon). Отключаю «Treat consecutive delimiters as one», а «Text qualifier» выставляю в «{none}». (Text qualifier — это символ начала и конца текста. Если разделитель в CSV — запятая, то text qualifier нужен, чтобы отличать запятые внутри текста от запятых-разделителей.)

На третьем шаге выбираю формат полей, ради него все и затевалось. Для всех столбцов выставляю тип «Text». Кстати, если кликнуть на первую колонку, зажать шифт и кликнуть на последнюю, выделятся сразу все столбцы. Удобно.

Дальше Excel спросит, куда вставлять данные из CSV — можно просто нажать «OK», и данные появятся в открытом листе.

_{Перед импортом придется создать в Excel новый workbook}

Но! Если я планирую добавлять данные в CSV через Excel, придется сделать еще кое-что.

После импорта нужно принудительно привести все-все ячейки на листе к формату «Text». Иначе новые поля приобретут все тот же тип «General».

Нажимаю два раза Ctrl+A, Excel выбирает все ячейки на листе;
кликаю правой кнопкой мыши;
выбираю в контекстном меню «Format Cells»;
в открывшемся диалоге выбираю слева тип данных «Text».

_{Чтобы выделить все ячейки, нужно нажать Ctrl+A два раза. Именно два, это не шутка, попробуйте}

После этого, если повезет, Excel оставит исходные данные в покое. Но это не самая твердая гарантия, поэтому мы после сохранения обязательно проверяем файл через текстовый просмотрщик.

Альтернатива: Open Office Calc

Для работы с CSV-файлами я использую именно Calc. Он не то чтобы совсем не считает цифровые данные строками, но хотя бы не применяет к ним переформатирование в соответствии с региональными настройками Windows. Да и импорт попроще.

Конечно, понадобится пакет Open Office (OO). При установке он предложит переназначить на себя файлы MS Office. Не рекомендую: хоть OO достаточно функционален, он не до конца понимает хитрое микрософтовское форматирование документов.

А вот назначить OO программой по умолчанию для CSV-файлов — вполне разумно. Сделать это можно после установки пакета.

Итак, запускаем импорт данных из CSV. После двойного клика на файле Open Office показывает диалог.

_{Заметьте, в OO не нужно создавать новый воркбук и принудительно запускать импорт, все само}

Кодировка — как в файле.
«Разделитель» — точка с запятой. Естественно, если в файле разделителем выступает именно она.
«Разделитель текста» — пустой (все то же, что в Excel).
В разделе «Поля» кликаю в левый-верхний квадрат таблицы, подсвечиваются все колонки. Указываю тип «Текст».

Штука, которая испортила немало крови: если по ошибке выбрать несколько разделителей полей или не тот разделитесь текста, файл может правильно открыться, но неправильно сохраниться.

Помимо Calc у нас в HFLabs популярен libreOffice, особенно под «Линуксом». И то, и другое для CSV применяют активнее, чем Excel.

Бонус-трек: проблемы при сохранении из Calc в .xlsx

Если сохраняете данные из Calc в экселевский формат .xlsx, имейте в виду — OO порой необъяснимо и масштабно теряет данные.

_{Белая пустошь, раскинувшаяся посередине, в оригинальном CSV-файле богато заполнена данными}

Поэтому после сохранения я еще раз открываю файл и убеждаюсь, что данные на месте.

Если что-то потерялись, лечение — пересохранить из CSV в .xlsx. Или, если установлен Windows, импортнуть из CSV в Excel и сохранить оттуда.

После пересохранения обязательно еще раз проверяю, что все данные на месте и нет лишних пустых строк.

Если интересно работать с данными, посмотрите на наши вакансии. HFLabs почти всегда нужны аналитики, тестировщики, инженеры по внедрению, разработчики. Данными обеспечим так, что мало не покажется :)

Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

В файле CSV использованы различные разделители;
В файле CSV использованы различные форматы даты;
Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

- Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
- Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, “текст1, текст2”, будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.
- Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
- Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
- Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;
Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.
Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).
Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

Создайте новый документ в Excel.
Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:
Выберите Файл > Сохранить как.
В раскрывающемся списке выберите пункт "CSV (разделитель — запятая) (*.csv)", присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.
Откройте Excel на компьютере.
В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.
Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.

Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:

a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.

"a, b, c, d", e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.

Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.

Если они есть, вот как можно исправить файл:
1. Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
2. С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.
3. Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.
4. Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.

См. также

Импорт контактов в Outlook

Экспорт контактов из Outlook

Как создать CSV файл через таблицу Excel

Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.

Простой способ создания CSV через таблицу в Excel

В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.

Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).

Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».

Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.

Все готово, мы получили нужный формат.

Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).

Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл

Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:

Далее таким образом соединяем все элементы.

Растягиваем формулу до конца документа.

Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».

Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.

Открываем его и вводим новое поле.

После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».

Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.

Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.

Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.

Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».

Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.

Все готово, мы получили нужный формат.

Для чего это нужно?

Создание CSV-файла потребуется для:

Также можно ознакомиться с инструкцией по открытию CSV файла.

Чем открыть CSV: 7 рабочих вариантов

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

Запустите Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

Перейдя в эту вкладку, нажимайте «Открыть».

Вместо этих действий можно прямо находясь на листе применить Ctrl+O.
Появляется окошко «Открытие документа». С его помощью переместитесь туда, где размещен CSV. Обязательно выберете из списка форматов значение «Текстовые файлы» или «Все файлы». Иначе искомый формат просто не отобразится. Затем отметьте данный объект и нажимайте «Открыть», что вызовет «Мастер текстов».

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

Переместитесь в раздел «Данные». Нажимайте на объект «Из текста», размещенный в блоке «Получение внешних данных».

Появляется инструмент «Импорт текстового файла». Так же, как и в окошке «Открытие документа», тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт».

Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Нажимайте «Далее».

Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).
Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».

После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
- пропустить столбец;
- текстовый;
- дата;
- общий.
После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».

Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK».

Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.

Урок: Как запустить CSV в Экселе

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O.

Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».

Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.

Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».

Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть». Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть».

Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.

Появляется инструмент «Импорт текста», являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.
Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

«Другие параметры» оставляем без изменений.

Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».

Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.

Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O.

Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».

Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.

Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».

В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть».

Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.

Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста», которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.
В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.

После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».

Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

Запустите Блокнот. В меню щелкайте «Файл» и «Открыть…». Или можете применить Ctrl+O.

Появляется окно открытия. Перейдите в нем в область нахождения CSV. В поле отображения форматов установите значение «Все файлы». Отметьте искомый объект. Затем жмите «Открыть».

Объект будет открыт, но, конечно, не в табличном виде, который мы наблюдали в табличных процессорах, а в текстовом. Тем не менее, в блокноте очень удобно редактировать объекты данного формата. Нужно просто учесть, что каждой строке таблицы соответствует строка текста в Блокноте, а столбцы разделены разделителями в виде запятых или точек с запятыми. Учитывая эти сведения, можно с легкостью вносить любые коррективы, меня текстовые значения, добавляя строки, убирая или добавляя разделители там, где это нужно.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.

Включите Notepad++. Щелкните в меню «Файл». Далее выбирайте «Открыть…». Также можете применить Ctrl+O.

Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.

Появляется окно открытия. В нем необходимо переместиться в ту область файловой системы, где расположен нужный CSV. После его выделения жмите «Открыть».

Содержимое отобразится в Notepad++. Принципы редактирования те же, что и при применении Блокнота, но Нотепад++ предоставляет намного большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

Запустите Сафари. Щелкайте «Файл». Далее жмите на «Открыть файл…».

Появляется окошко открытия. В нем требуется произвести перемещение в то место, где расположен CSV, который пользователь желает просмотреть. В обязательном порядке переключатель форматов в окошке необходимо установить в положение «Все файлы». Затем произведите выделение объекта с расширением CSV и нажимайте «Открыть».

Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, редактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как можно будет только осуществлять просмотр.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл». Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт».

Запускается «Мастер импорта и экспорта». В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла». Нажимайте «Далее».

В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Жмите «Далее».

В следующем окошке жмите «Обзор…».

Появляется окно «Обзор». В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK».

Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее».

Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.

В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово».

После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.

Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как создать файл CSV

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

CSV - это простой формат файла, используемый для хранения табличных данных, таких как электронная таблица или база данных. Файлы в формате CSV можно импортировать и экспортировать из программ, хранящих данные в таблицах, таких как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

CSV означает « c omma- s eparated v alues». Его поля данных чаще всего разделяются запятыми.Например, предположим, что у вас есть электронная таблица, содержащая следующие данные.

Имя	Класс	Общежитие	Комната	GPA
Салли Уиттакер	2018	Дом Маккаррена	312	3,75
Белинда Джеймсон	2017	Кушинг Хаус	148	3,52
Джефф Смит	2018	Прескотт Хаус	17-D	3.20
Сэнди Аллен	2019	Оливер Хаус	108	3,48

Приведенные выше данные могут быть представлены в файле в формате CSV следующим образом:

 Салли Уиттакер, 2018, Дом Маккаррена, 312,3.75 Белинда Джеймсон, 2017, Кушинг Хаус, 148,3.52 Джефф Смит, 2018, Прескотт Хаус, 17-Д, 3.20 Сэнди Аллен, 2019, Оливер Хаус, 108,3.48

Здесь поля данных в каждой строке разделяются запятой, а отдельные строки разделяются новой строкой.

CSV - это текстовый файл, поэтому его можно создавать и редактировать с помощью любого текстового редактора. Однако чаще файл CSV создается путем экспорта ( File > Export ) электронной таблицы или базы данных в программе, которая их создала. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как создать файл CSV в Блокноте, Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Docs.

Блокнот (или любой текстовый редактор)

Чтобы создать файл CSV с помощью текстового редактора, сначала выберите свой любимый текстовый редактор, например Блокнот или vim, и откройте новый файл.Затем введите текстовые данные, которые должен содержать файл, разделяя каждое значение запятой и каждую строку новой строкой.

 Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3 один два три пример1, пример2, пример3

Сохраните этот файл с расширением .csv . Затем вы можете открыть файл с помощью Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами. Это создаст таблицу данных, подобную следующей:

Название1	Название2	Название3
один	два	три
пример1	пример2	пример3

В созданном вами файле CSV отдельные поля данных были разделены запятыми.Но что, если в самих данных есть запятые?

Если поля данных в вашем файле CSV содержат запятые, вы можете защитить их, заключив эти поля данных в двойные кавычки ( "). Запятые, которые являются частью ваших данных, хранятся отдельно от запятых, разделяющих сами поля.

Например, предположим, что одно из наших текстовых полей - это созданное пользователем описание, которое позволяет использовать запятые в описании. Если бы наши данные выглядели так:

Свинец	Название	Телефон	Банкноты
Джим Грейсон	Старший менеджер	(555) 761-2385	Выступил во вторник, он заинтересован
Прецилла Уинстон	Директор по развитию	(555)218-3981	сказал перезвонить на следующей неделе
Мелисса Поттер	Заведующий бухгалтерией	(555)791-3471	Не интересовало, дал направление

Чтобы сохранить запятые в столбце «Примечания», мы можем заключить эти поля в кавычки.Например:

 Свинец, Должность, Телефон, Примечания Джим Грейсон, старший менеджер, (555) 761-2385, «Во вторник говорил, ему интересно» Пресилла Уинстон, директор по развитию, (555) 218-3981, сказала, что позвонит еще раз на следующей неделе. Мелисса Поттер, руководитель отдела счетов, (555) 791-3471, «Не интересно, дала направление»

Как видите, в кавычки заключены только поля, содержащие запятые.

То же самое касается новых строк, которые могут быть частью ваших данных поля. Любые поля, содержащие новую строку как часть данных, должны быть заключены в двойные кавычки.

Если ваши поля содержат двойные кавычки как часть своих данных, внутренние кавычки необходимо удвоить, чтобы их можно было правильно интерпретировать. Например, при следующих данных:

Игрок	Позиция	Никнеймы	лет деятельности
Скиппи Петерсон	Первая база	«Голубая собака», «Волшебник»	1908-1913
Бад Гримсби	Центральное поле	«Жнец», «Длинная шея»	1910-1917
Вик Крамб	Перемычка	«Фэт Вик», «Ледяная горячка»	1911-1912

Мы можем представить это в файле CSV следующим образом:

 Имя игрока, должность, псевдонимы, годы активности Скиппи Петерсон, «Первая база», «Синяя собака», «Волшебник» «», 1908-1913 гг. Бад Гримсби, Center Field, "" "Жнец" "," "Длинная шея" "", 1910-1917 гг. Вик Крамб, Шорт-стоп, "" "Толстый Вик" "," "Ледяной жар" "", 1911-1912 гг.

Здесь все поле данных заключено в кавычки, а внутренние кавычки предваряются (экранируются) дополнительной двойной кавычкой.

Вот правила форматирования данных в файле CSV из документа IETF, RFC 4180. В этих примерах « CRLF » используется для представления возврата каретки и перевода строки (которые вместе составляют новую строку) .

Каждая запись (строка данных) должна быть на отдельной строке, разделенной разрывом строки. Например:
```
 aaa, bbb, ccc CRLF 
```
Последняя запись в файле может иметь или не иметь конечный разрыв строки. Например:
```
 aaa, bbb, ccc CRLF zzz, yyy, xxx 
```
Может быть необязательная строка заголовка, появляющаяся как первая строка файла в том же формате, что и обычные строки записи.Заголовок содержит имена, соответствующие полям в файле. Кроме того, он должен содержать такое же количество полей, что и записи в остальной части файла. Например:
```
 имя_поля, имя_поля, имя_поля CRLF aaa, bbb, ccc CRLF zzz, yyy, xxx CRLF 
```
В заголовке и каждой записи может быть одно или несколько полей, разделенных запятыми. Каждая строка должна содержать одинаковое количество полей во всем файле. Пробелы считаются частью поля и не должны игнорироваться. Последнее поле в записи не должно начинаться с запятой.Например:
```
 aaa, bbb, ccc 
```
Каждое поле может быть заключено или не заключено в двойные кавычки. Если поля не заключены в двойные кавычки, двойные кавычки могут не отображаться внутри полей. Например:
```
 «aaa», «bbb», «ccc» CRLF zzz, yyy, xxx 
```
Поля, содержащие разрывы строк (CRLF), двойные кавычки и запятые, должны быть заключены в двойные кавычки. Например:
```
 «aaa», «b CRLF bb», «ccc» CRLF zzz, yyy, xxx 
```
Если поля заключаются в двойные кавычки, то двойные кавычки внутри поля должны быть экранированы, поставив перед ними другую двойную кавычку.Например:
```
 «aaa», «b» «bb», «ccc» 
```

Microsoft Excel

Чтобы создать файл CSV с помощью Microsoft Excel, запустите Excel, а затем откройте файл, который вы хотите сохранить, в формате CSV . Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере листа Excel:

Арт.	Стоимость	продано	Прибыль
Клавиатура	$ 10,00	$ 16.00	$ 6.00
Монитор	80 долларов.00	120,00 $	40,00 $
Мышь	$ 5.00	$ 7.00	$ 2,00
		Всего	48,00 $

После открытия щелкните Файл и выберите Сохранить как . В разделе Сохранить как тип выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) , в зависимости от вашей версии Microsoft Excel.

После сохранения файла вы можете открыть его в текстовом редакторе для просмотра или редактирования вручную. Его содержимое выглядит следующим образом:

 Предмет, Стоимость, Продано, Прибыль Клавиатура, 10, 16, 6 долларов Монитор, 80, 120, 40 долларов Мышь, 5, 7, 2 доллара. ,, Итого, $ 48,00

Запись

Последняя строка начинается с двух запятых, потому что первые два поля этой строки были пустыми в нашей электронной таблице. Не удаляйте их - две запятые необходимы, чтобы поля соответствовали от строки к строке.Их нельзя пропустить.

OpenOffice Calc

Чтобы создать файл CSV с помощью OpenOffice Calc, запустите Calc и откройте файл, который вы хотите сохранить как файл CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере рабочего листа Calc.

Арт.	Стоимость	продано	Прибыль
Клавиатура	$ 10,00	$ 16.00	$ 6.00
Монитор	80,00 $	120 долларов.00	40,00 $
Мышь	$ 5.00	$ 7.00	$ 2,00
		Всего	48,00 $

После открытия щелкните Файл , выберите параметр Сохранить как , а для параметра Сохранить как тип выберите Текстовый CSV (.csv) (* .csv) .

Если бы вы открыли CSV-файл в текстовом редакторе, например, в Блокноте, это было бы похоже на пример ниже.

 Предмет, Стоимость, Продано, Прибыль Клавиатура, 10, 16, 6 долларов Монитор, 80, 120, 40 долларов Мышь, 5, 7, 2 доллара. ,, Итого, $ 48,00

Как и в нашем примере Excel, две запятые в начале последней строки обеспечивают соответствие полей от строки к строке. Не снимайте их!

Документы Google

Откройте Документы Google и откройте файл электронной таблицы, который хотите сохранить как файл CSV. Щелкните File , Download as , а затем выберите CSV (текущий лист) .

Как отформатировать CSV-файл, чтобы R мог его правильно прочитать

Переполнение стека

Около
Продукты
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

открыть или импортировать файлы CSV в листы Excel

В этой статье вы найдете 3 быстрых способа конвертировать CSV в Excel. Вы также узнаете, как импортировать несколько файлов CSV в одну книгу и как действовать в случаях, когда некоторые данные из файла CSV неправильно отображаются на листе Excel.

На прошлой неделе мы начали исследовать особенности формата значений, разделенных запятыми (CSV), и различные способы преобразования файлов Excel в CSV. Сегодня мы сделаем обратное - импортируем CSV в Excel.

В этой статье показано, как открыть CSV в Excel и одновременно импортировать несколько файлов CSV. Мы также будем отмечать возможные подводные камни и предлагать наиболее эффективные решения.

Как конвертировать CSV в Excel

Если вам нужно перенести некоторые данные из базы данных вашей компании в электронную таблицу Excel, экспорт базы данных в файл CSV, а затем импорт файла CSV в Excel - это первый вариант, который приходит на ум.

Существует 3 способа конвертировать CSV в Excel: вы можете открыть файл.csv прямо в Excel, дважды щелкните файл в проводнике Windows или импортируйте CSV в Excel как внешние данные. Ниже я дам подробное руководство по этим методам и укажу на сильные и слабые стороны каждого из них:

Как открыть файл CSV в Excel

Если вы создали файл CSV в другой программе, вы все равно можете открыть его как книгу Excel обычным способом с помощью команды Открыть .

Примечание. Открытие файла CSV в Excel не меняет формат файла .Другими словами, это не приведет к преобразованию вашего CSV-файла в файлы Excel .xls или .xlsx, файл сохранит исходное расширение .csv (или .txt).

Открыв Microsoft Excel, перейдите на вкладку File и нажмите Open .
Появится диалоговое окно Открыть , и вы выберете Текстовые файлы (* .prn, *. Txt, *. Csv), из раскрывающегося списка в нижнем правом углу.
Найдите файл CSV и откройте его, как обычно, двойным щелчком.
Если вы открываете файл .csv , Excel сразу откроет его и отобразит данные в новой книге.

Если вы выбрали текстовый файл (.txt), Excel запустит мастер Import Text Wizard . См. «Импорт CSV в Excel» для получения полной информации.
Примечание. Когда Microsoft Excel открывает файл .csv, он использует настройки формата данных по умолчанию, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец текстовых данных. Если ваши данные содержат один из следующих символов или записей, используйте вместо него Мастер импорта текста :
- различных разделителей используются в вашем файле csv;
- файл csv содержит различные форматы даты ;
- вы конвертируете числа с ведущими нулями и хотите сохранить ведущие нули на листе Excel;
- вы хотите увидеть предварительный просмотр того, как ваши данные CSV будут импортированы в Excel;
- в целом вы ищете большую гибкость.

Чтобы заставить Excel запустить мастер Import Text Wizard , вы можете либо изменить расширение файла с .csv на .txt перед открытием файла, либо импортировать CSV в Excel, как описано далее.

Как открыть файл CSV с помощью проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В проводнике Windows просто дважды щелкните файл .csv и откройте его как новую книгу.

Однако этот метод работает, только если у вас установлен Microsoft Excel в качестве программы по умолчанию для.csv файлы . Если да, то вы увидите знакомый зеленый значок Excel, отображаемый рядом с именем файла .csv в проводнике Windows.

Если Excel не является программой по умолчанию, вы можете установить его как таковую следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши любой файл .csv в проводнике Windows и выберите Открыть с помощью… > Выберите программу по умолчанию из контекстного меню.
Щелкните Excel (рабочий стол) в разделе Рекомендуемые программы , убедитесь, что выбрано « Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла », и щелкните ОК .

Как импортировать CSV в Excel

Используя этот метод, вы можете импортировать данные из файла CSV в существующий или новый рабочий лист Excel. В отличие от двух предыдущих методов, он не просто открывает CSV в Excel, но действительно преобразует файл .csv в .xlsx (в Excel 2016, 2013, 2010 или 2007) или .xls (в случае Excel 2003 и ниже).

Открыв необходимую электронную таблицу, щелкните ячейку, в которую вы хотите импортировать данные из файла .csv или .txt.
На вкладке Данные в группе Получить внешние данные щелкните Из текста .
Найдите CSV-файл, который вы хотите импортировать, выберите его и нажмите кнопку Импортировать (или просто дважды щелкните CSV-файл).
Появится мастер импорта текста , и вы выполните его шаги.
Прежде чем двигаться дальше, взгляните на снимок экрана ниже, на котором показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel.Надеюсь, это поможет вам лучше понять, почему мы выбираем ту или иную настройку в следующем примере.
- Шаг 1. Выберите тип файла и номер строки , чтобы начать импорт данных. Обычно вы выбираете с разделителями и строка 1 соответственно. В окне предварительного просмотра в нижней части мастера отображаются первые несколько записей вашего CSV-файла.
- Шаг 2. На этом шаге вы выбираете разделитель (и) и квалификатор текста. Разделитель - это символ, разделяющий значения в вашем CSV-файле. Если в вашем CSV-файле используется какой-либо символ, отличный от предустановленного списка, установите флажок Другое, и введите свой собственный символ. В нашем примере мы указываем Tab и Comma , так как мы хотим, чтобы каждый продукт (разделенный вкладками) начинался с новой строки, а детали продукта, такие как идентификаторы и номера продаж (разделенные запятыми), импортировались в отдельные ячейки. .
  Квалификатор текста - это символ, которым заключаются значения в текстовом файле.Весь текст, заключенный в символы квалификатора текста, например "text1, text2" будет импортировано как одно значение, даже если текст содержит указанный вами разделитель. В этом примере мы выбрали запятую в качестве разделителя и кавычки в качестве квалификатора текста. В результате все числа с десятичным разделителем (который в нашем случае также является запятой!) Будут импортированы в одну ячейку, как вы можете видеть в разделе предварительного просмотра ниже. Если бы мы не указали кавычки в качестве квалификатора текста, тогда все числа с десятичными разделителями были бы импортированы в две соседние ячейки.
- Шаг 3. Если вас устраивает предварительный просмотр данных, нажмите кнопку Finish .
Наконечник. Если в вашем CSV-файле может встречаться несколько последовательных запятых или других символов-разделителей, установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок , чтобы предотвратить пустые ячейки.
Выберите место назначения для импортированных данных, существующий или новый рабочий лист, и нажмите ОК , чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.
Наконечник. Вы можете щелкнуть Свойства… , чтобы установить некоторые дополнительные параметры, такие как обновление, макет и форматирование для импортированных данных.

Примечание. Если ваш CSV-файл содержит некоторые числовые данные или даты, Excel может неправильно преобразовать эти значения. Чтобы изменить формат импортируемых данных, выберите проблемные столбцы в Excel, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки из контекстного меню.

Конвертировать CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV существует уже более 30 лет, но, несмотря на его долгую историю, он никогда не был официально задокументирован.Имя CSV (значения, разделенные запятыми) подразумевает использование запятой для разделения полей данных. Но это в теории. Де-факто во многих так называемых CSV-файлах для разделения данных используются другие символы, например:

Вкладки - файлы TSV (значения, разделенные табуляцией)
Точка с запятой - файлы SCSV (значения, разделенные точкой с запятой)

В некоторых реализациях файлов CSV поля данных заключаются в одинарные или двойные кавычки, в то время как для других требуется знак порядка байтов Unicode (BOM), например UTF-8, для правильной интерпретации Unicode.

Отсутствие стандарта порождает различные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при попытке преобразовать файл Excel в CSV и особенно при импорте файла .csv в Excel. Давайте исследуем эти проблемы, начав с наиболее распространенной.

CSV-файл неправильно отображается в Excel

Симптомы . Вы пытаетесь открыть файл .csv в Excel, и все данные отображаются в первом столбце.

Причина . Корень проблемы - разные разделители, установленные в региональных и языковых настройках Windows, а также в файле csv.В Северной Америке и некоторых других странах по умолчанию Разделитель списка - это запятая. В то время как в европейских странах запятая (,) зарезервирована как десятичный символ , а разделитель списка установлен на точку с запятой (;).

Решения . Есть несколько возможных решений этой проблемы, вы можете быстро просмотреть приведенные ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящий для вашей конкретной задачи.

Укажите правильный разделитель прямо в CSV-файле .Откройте файл CSV с помощью любого текстового редактора (подойдет даже обычный Блокнот) и добавьте в первую строку приведенный ниже текст. Обратите внимание, перед данными следует указывать отдельную строку:
- Разделить запятой: sep =,
- Разделить точкой с запятой: sep =;
Как вы могли догадаться, вы можете установить любой другой настраиваемый разделитель таким же образом, просто введите его после знака равенства.
Выберите нужный разделитель в Excel . В Excel 2016, 2013 или 2010 перейдите на вкладку Data > Data Tools group> Text To Columns .

Мастер преобразования текста в столбец , выберите тип файла с разделителями и нажмите Далее . Затем выберите нужный разделитель на следующем шаге и нажмите Finish .
Измените расширение .csv на .txt . Открытие файла .txt в Excel запустит мастер Text Import Wizard , и вы сможете выбрать любой разделитель, как описано при импорте файла csv в Excel.
Откройте CSV-файл, разделенный точкой с запятой, с помощью VBA.
Вот пример кода VBA для открытия CSV-файла, разделенного точкой с запятой, в Excel. Хотя код был написан несколько лет назад для старых версий Excel (2000 и 2003), если вы хорошо знакомы с VBA, у вас не будет проблем с его обновлением или изменением файлов CSV с разделителями-запятыми.

Примечание. Все приведенные выше решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если вы предпочитаете изменить разделитель по умолчанию раз и навсегда, перейдите к решению 5.
Измените разделители в настройках региона и языка.
Щелкните кнопку Start и откройте панель управления , затем щелкните Region and Language > Additional Settings . Откроется диалоговое окно настройки формата , в котором вы выбираете точку (.) В качестве десятичного символа и запятую (,) в качестве разделителя списка .

Дважды щелкните ОК , чтобы закрыть два диалоговых окна, и все готово. Теперь Microsoft Excel будет правильно открывать и отображать все файлы CSV (, разделенные запятыми, ).

Примечание. Установка нового десятичного разделителя и разделителя списка на панели управления изменяет символы разделителя по умолчанию для всех программ на вашем компьютере, а не только для Microsoft Excel.

Начальные нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Симптом. Ваш CSV-файл содержит значения с ведущими нулями, и эти нули теряются при открытии CSV-файла в Excel.

Причина . По умолчанию Microsoft Excel отображает файлы SCV в общем формате, который отсекает ведущие нули.

Решение . Вместо открытия файла .csv в Excel запустите мастер Text Import Wizard , как описано в разделе Импорт CSV в Excel, чтобы преобразовать CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с ведущими нулями, и измените формат столбца на Текст . Это закроет ваш CSV-файл в Excel, сохранив все нули.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Симптом. Некоторые значения в файле .csv выглядят как даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текста в дату.

Причина . Как упоминалось выше, Excel открывает файлы CSV в формате General и преобразует значения, которые имеют сходство с датами, из текста в дату. Например, если вы открываете файл .CSV, содержащий учетные записи пользователей, записи, подобные apr23 , будут преобразованы в даты в Excel.

Решение . Преобразуйте CSV в файл Excel с помощью мастера Text Import Wizard (вкладка Data > From Text ).На шаге 3 выберите столбцы с записями, которые достаточно похожи на даты, и измените формат столбца на Text .

Если вы ищете обратное, то есть хотите, чтобы значения в определенном столбце были преобразованы в даты в Excel, установите формат этого столбца на Дата и выберите нужный формат даты из раскрывающегося списка.

Как импортировать несколько файлов CSV в Excel

Как вы, наверное, знаете, Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV с помощью команды Открыть .

Щелкните File> Open и выберите Text Files (* .prn, * .txt, * .csv) из раскрывающегося списка в нижнем правом углу.
Чтобы выбрать смежных файлов , щелкните 1-й файл, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкните последний файл. Будут выбраны как файлы, по которым был выполнен щелчок, так и все файлы между ними.
Чтобы выбрать несколько несмежных файлов , удерживая клавишу Ctrl, щелкните каждый файл .csv, который хотите открыть.
Если выбрано несколько файлов CSV, нажмите кнопку Открыть .

Этот метод прост и быстр, и мы могли бы назвать его идеальным, но с одной мелочью - он открывает каждый файл CSV как отдельную книгу Excel . На практике переключение между несколькими файлами Excel может быть довольно неудобным и обременительным.

Теперь позвольте мне показать вам, как можно импортировать несколько файлов CSV в одну книгу Excel, поместив каждый из них.csv на отдельном листе или объединение всех файлов в единую таблицу.

Импорт нескольких файлов CSV в одну книгу Excel

Чтобы быстро импортировать несколько файлов .csv в одну книгу, мы собираемся использовать инструмент Copy Sheets, включенный в наш Ultimate Suite for Excel. Эта надстройка работает со всеми версиями Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.

Пробная версия доступна для загрузки, поэтому вы можете более внимательно следовать инструкциям. После установки вкладка Ablebits Data будет добавлена на вашу ленту Excel, и на ней вы найдете кнопку Copy Sheets .

Импорт займет максимум 3 минуты, по минуте на шаг :)

Щелкните стрелку раскрывающегося списка Копировать листы и выберите, как именно вы хотите импортировать файлы CSV. Обычно это вариант 3 ^rd или 4 ^th:
- Чтобы импортировать все выбранные файлы CSV в одну книгу, каждый файл на отдельном листе , выберите Выбранные листы в одну книгу .
- Чтобы разместить данные из нескольких файлов CSV на одном листе , выберите Данные из выбранных листов на один лист .
Выберите файлы CSV для импорта. Если у вас есть открытые файлы, их имена будут отображаться в диалоговом окне. В противном случае нажмите кнопку Добавить файлы… внизу. Когда закончите, нажмите Далее .
Наконец, надстройка попросит вас указать, как именно вы хотите вставить данные. При импорте файлов .csv обычно используется параметр по умолчанию Вставить все и просто нажать Копировать .

Подождите несколько секунд и получите желаемый результат - несколько файлов CSV, импортированных в одну книгу Excel. Быстро и безболезненно, правда?

Надеюсь, теперь вы можете легко конвертировать любые файлы CSV в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы столкнулись с какими-либо проблемами, не стесняйтесь писать мне комментарии. И спасибо за терпение всем, кто прочитал это длинное руководство до конца! :)

Вас также может заинтересовать

Использование файлов CSV · Справочный центр Shopify

Эта страница была напечатана 23 декабря 2020 г. Чтобы просмотреть текущую версию, посетите https://help.shopify.com/en/manual/shopify-admin/productivity-tools/csv-files.

В этом разделе приведены некоторые общие рекомендации по использованию файлов CSV. Если вам нужны подробности об использовании файлов CSV с продуктами, см. Импорт и экспорт продуктов . Если вам нужны подробные сведения об использовании файлов CSV с инвентаризацией, см. Экспорт или импорт инвентаря с помощью файла CSV .

Файлы CSV

CSV означает значения, разделенные запятыми, формат файла (.csv) для электронных таблиц. Вы можете использовать файлы CSV для импорта и экспорта продуктов, клиентов, запасов, заказов (только экспорт) и скидок (только экспорт).

Они могут быть полезны во многих ситуациях, например, когда вы переходите на Shopify с другой платформы электронной коммерции, вам нужно импортировать список учетных записей клиентов или вы хотите загрузить продукты с помощью электронной таблицы.

CSV-файлы сначала могут показаться устрашающими, но после того, как вы поймете их формат и принцип работы, вы можете решить использовать их для множества задач.

Ваши файлы CSV должны использовать кодировку UTF-8.

Осторожно

Если вы обновляете экспорт CSV-файла, не забудьте подтвердить кодировку UTF-8, чтобы избежать создания нежелательных специальных символов в вашем файле. Если вы сохраните файл после того, как забыли подтвердить его кодировку UTF-8, ваши данные будут повреждены, когда вы загрузите его в виде новой таблицы. Shopify не может восстановить поврежденные файлы за вас.

Примечание

При импорте содержимого с использованием файла .csv существует ограничение на размер файла: 15 МБ на файл для продуктов и инвентаря и 1 МБ на файл для данных о клиентах.Если ваши файлы .csv превышают эти ограничения, вам нужно будет импортировать информацию партиями.

Совет

Чтобы увидеть больше видео, посетите наш канал YouTube.

В файле CSV каждая запись представляет ячейку в электронной таблице, каждая строка представляет новую строку, а каждая запятая указывает, где заканчивается одна запись и начинается другая.

Например, записи в CSV-файле этого клиента:

в программе для работы с электронными таблицами выглядят следующим образом:

Примечание

Shopify рекомендует использовать Google Таблицы для работы с вашими CSV-файлами.Чтобы использовать Google Таблицы, вы должны импортировать CSV-файл в программу. После внесения изменений экспортируйте файл CSV на свой компьютер. Специальные символы не всегда работают правильно в файлах CSV, которые экспортируются, редактируются в другой программе для работы с электронными таблицами, а затем повторно импортируются в Shopify.

Импортировать файлы CSV в Google Таблицы

Когда вы экспортируете файл CSV из администратора Shopify, он открывается как файл .csv в собственном текстовом редакторе вашего компьютера. Вы также можете использовать альтернативный текстовый редактор, но вместо этого рекомендуется использовать программу для работы с электронными таблицами для просмотра и редактирования файлов CSV.

Примечание

Вы можете скачать образцы CSV-шаблонов Shopify для продуктов и клиентов.

Шагов:

Войдите в свою учетную запись Google.
На странице Google Таблиц щелкните Пустой в разделе Начать новую таблицу .
На странице Untitled Spreadsheet перейдите к File > Import ... :
Note

CSV-файл с кодировкой UTF-8 - единственный формат файла, который можно использовать для импорта или экспорта из Shopify.
Найдите и выберите файл CSV, который нужно отредактировать.
В диалоговом окне «Импорт файла » выберите предпочтительные параметры в разделе «Импорт » , Символ разделителя и Преобразовать текст в разделы с числами и датами .
Нажмите Импорт :

Ваш CSV будет выглядеть примерно так после того, как вы его загрузите.

Отсюда вы можете редактировать свой CSV.Когда вы закончите, вы можете экспортировать его из Google Таблиц в виде файла .csv.

Экспорт файлов CSV с помощью Google Таблиц

Когда вы закончите просмотр или редактирование файла CSV в Google Таблицах, вы можете экспортировать его как файл .csv на свой компьютер.

Шагов:

На странице электронной таблицы CSV перейдите к Файл > Загрузить как > Значения, разделенные запятыми (.csv, текущий лист) :

Ваш CSV-файл появится в папке загрузок.

Используйте текстовый редактор для редактирования файла CSV

Если у вас нет программы для работы с электронными таблицами, вы можете редактировать файлы CSV с помощью текстового редактора.

Осторожно

Вы должны использовать текстовый редактор только в крайнем случае. Например, используйте текстовый редактор, если в вашем CSV-файле есть ошибки форматирования и вы не можете открыть его в программе для работы с электронными таблицами.

На большинстве компьютеров есть текстовые редакторы, которые могут открывать файлы CSV. Вы также можете использовать такую программу, как Atom или Sublime Text, для редактирования и отладки файла CSV.

Примечание

CSV-файл с кодировкой UTF-8 - единственный формат файла, который можно использовать для импорта или экспорта из Shopify.

Чтобы отформатировать файл CSV в текстовом редакторе:

Заголовки столбцов должны быть разделены запятыми (например, Имя, Фамилия, Электронная почта, Компания, Адрес1 ).
Список тегов должен быть заключен в кавычки (например, "tag1, tag2, tag3" ).
Различные записи должны разделяться переносом строки.

Advanced: импорт товаров CSV с обязательной доставкой и вариантами, облагаемыми налогом

Если вам нужно изменить настройки для большого количества продуктов, вы можете выполнить массовое обновление. Для этого экспортируйте продукты, которые необходимо обновить, как файл .csv , затем отредактируйте столбцы, показанные в таблице:

Столбцы CSV продукта для редактирования
Вариант требует доставки	Установите значение ИСТИНА, если вариант является материальным объектом.В противном случае установите значение FALSE или оставьте поле пустым.
Вариант, облагаемый налогом	Установите значение TRUE, если вариант облагается налогом. В противном случае установите значение FALSE или оставьте поле пустым.
Вариант граммов	Введите ненулевое значение, если для варианта требуется доставка установлено значение ИСТИНА. Оставьте поле пустым или установите значение 0, если вариант требует доставки. Для задано значение FALSE или пусто.

Когда вы закончите редактировать файл .csv , импортируйте его в свой магазин. Обязательно отметьте опцию Заменить все текущие продукты с такой же ручкой .

Можно ли добавить комментарий к CSV-файлу?

Переполнение стека

Около
Продукты
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

Как открыть файл CSV в Excel?

CSV, или значения, разделенные запятыми, - это общий формат для хранения и передачи контента, включая контакты, календарные встречи и статистические данные. Excel читает файлы CSV по умолчанию, но в большинстве случаев, когда вы открываете файл CSV в Excel, вы видите зашифрованные данные, которые невозможно прочитать.

В этой статье показано, как легко правильно открывать файлы CSV в Excel и просматривать их без необходимости чего-либо конвертировать.

Откройте новый документ Excel и перейдите на вкладку «Данные».
Щелкните «Из текста».
Перейдите к CSV-файлу, который вы хотите открыть, и нажмите «Импорт».
В открывшемся окне выберите «С разделителями». Затем нажмите «Далее».
Установите флажок рядом с типом разделителя - в большинстве случаев это либо точка с запятой, либо запятая. Затем нажмите «Далее».
Щелкните «Готово».

Вот и все; вы только что импортировали CSV-файл в Excel!

Экспорт контактов iPhone в CSV

Если вы хотите узнать, как экспортировать контакты iPhone в CSV, следуйте нашему пошаговому руководству ниже.CSV - это распространенный формат, который поддерживают многие платформы и службы, включая Outlook и Google.

Как экспортировать контакты iPhone в CSV учебное пособие

Каталог расширений

Популярные теги

Файл csv как правильно его формировать

Как правильно открыть данные CSV-файла в Excel

Открываем CSV-файлы

Метод 2: применяем Мастер текстов

Заключение

Редактируем CSV-файлы, чтобы не сломать данные / Блог компании HFLabs / Хабр

Что такое CSV-файлы

Как Excel портит данные: из классики

Побеждаем порчу данных правильным импортом

Альтернатива: Open Office Calc

Бонус-трек: проблемы при сохранении из Calc в .xlsx

Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

Как преобразовать CSV в Excel

Как открыть файл CSV в Excel

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Как импортировать CSV в Excel

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Скачивание шаблона CSV-файла

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

См. также

Как создать CSV файл через таблицу Excel

Простой способ создания CSV через таблицу в Excel

Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл

Для чего это нужно?

Чем открыть CSV: 7 рабочих вариантов

Программы для работы с CSV

Способ 1: Microsoft Excel

Способ 2: LibreOffice Calc

Способ 3: OpenOffice Calc

Способ 4: Блокнот

Способ 5: Notepad++

Способ 6: Safari

Способ 7: Microsoft Outlook

Помогла ли вам эта статья?

Как создать файл CSV

Блокнот (или любой текстовый редактор)

Microsoft Excel

OpenOffice Calc

Документы Google

Как отформатировать CSV-файл, чтобы R мог его правильно прочитать

открыть или импортировать файлы CSV в листы Excel

Как конвертировать CSV в Excel

Как открыть файл CSV в Excel

Как открыть файл CSV с помощью проводника Windows

Как импортировать CSV в Excel

Конвертировать CSV в Excel: проблемы и решения

CSV-файл неправильно отображается в Excel

Начальные нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Как импортировать несколько файлов CSV в Excel

Импорт нескольких файлов CSV в одну книгу Excel

Вас также может заинтересовать

Использование файлов CSV · Справочный центр Shopify

Файлы CSV

Осторожно

Примечание

Совет

Примечание

Импортировать файлы CSV в Google Таблицы

Примечание

Шагов:

Note

Экспорт файлов CSV с помощью Google Таблиц

Шагов:

Используйте текстовый редактор для редактирования файла CSV

Осторожно

Примечание

Advanced: импорт товаров CSV с обязательной доставкой и вариантами, облагаемыми налогом

Можно ли добавить комментарий к CSV-файлу?