Что такое печать в файл и как распечатать документ

Если у вас при отправке документа на печать программа просит ввести имя файла, значит, настроена печать в файл. Убрать ее можно сняв одноименную галочку в настройках печати и выбрав нужный принтер в том же окошке.

Функция печати в файл (как говорит Microsoft) — это уже история. Она была разработана для принтеров с интерфейсом LPT и сейчас заменена более универсальной печатью в формат PDF. Скорее всего, по причине распространенности этого формата и его универсальности (можно открыть практически любым браузером).

По умолчанию файлы принтера имеют разрешение — PRN. В нем принтер закладывает всю необходимую информацию для печати документа. То есть пользователь может распечатать файл PRN не имея программы просмотра оригинального документа. Например. Исходный документ создавался в Microsoft Word и был создан файл принтера (prn). Имея файл PRN можно распечатать документ на компьютере без пакета Microsoft Office. Здесь важно чтобы на компьютере был установлен такой же принтер и шрифты, которые использовались в исходном документе. Если шрифтов не будет принтер подберет максимально похожие.

Обычно, программа предлагает выбрать место для сохранения файла принтера (PRN). Если этого не происходит то, скорее всего, искать нужно в папке «Мои документы».

Печатайте с удовольствием.

Как убрать печать в файл

Здравствуйте, уважаемые посетители нашего сайта. Хочу предложить вашему вниманию небольшой мануал по такой вот проблеме. При печати любого документа word, exel и даже изображения, выходит окно  «Сохранить как…» и далее ничего не происходит, принтер не печатает. Хочу сразу вас успокоить, не переживайте, это не вирус и легко решается :) Это называется «печать в файл», а о том, как убрать печать в файл, вы узнаете из этой статьи. Выполнив всего несколько простых шагов, вы сможете исправить это досадное недоразумение и наконец распечатать ваши документы.

Решение:

Панель управления -> Оборудование и звук->Устройства и принтеры-> свойства принтера -> вкладка Порты -> выбрать USB вместо Печати в файл

А теперь немного картинок, где всё пошагово показано.

1. Первый делом идём в Панель управления, выбираем вид по категориям и заходим в «Оборудование и звук»

2. Идём в «Устройства и принтеры»

3. Вот он — наш принтер! Обратите внимание, принтер не виртуальный, а физический. Всё как положено, выбран по умолчанию.

4. Открываем свойства принтера, нажав правую кнопку мыши по значку принтера. В открывшемся окне выбираем вкладку «Порты». Если стоит галочка «Печатать в файл» — это и есть причина того, почему принтер не печатает.

5. Поставьте галочку на USB подключении «Порт виртуального принтера«. Например, у меня это порт USB001.

6. Нажмите ОК. Теперь печать должна заработать, все ваши документы и фото будут успешно напечатаны :) Спасибо за внимание и хорошего дня!

Принтер не печатает: Как убрать печать в файл, Вместо печати предлагается сохранение результата печати

ILovePrinting.ru Вопросы про печать Принтер не печатает: Как убрать печать в файл, Вместо печати предлагается сохранение результата печати

Функция Печать в файл сохраняет документ в формате prn, чтобы в дальнейшем его можно было распечатать на другом устройстве. Например, более профессиональном оборудовании с языком PS, которое должно быть подключено к компьютеру исключительно через порт LPT. В этом случае новому файлу нужно дать имя и нажать ОК. По умолчанию сохранение скорее всего пойдет в папке Документы.

Как убрать печать в файл

1. Нажмите Отмена и снова откройте настройки печати. Нажмите на строку с принтером и посмотрите на последнюю строчку выпадающего меню. Если там стоит галочка в строке Печать в файл, просто снимите ее.
2. Если маркера в этой строке нет, откройте Панель управления и перейдите в Просмотр устройств и принтеров.
3. Если ваш реальный принтер, использующийся по умолчанию, не помечен зеленым как обычно, значит он действительно настроен для печати в файл.
4. Откройте Свойства принтера (для вызова этого меню нужно кликнуть по значку вашей модели принтера правой кнопкой мыши).
5.  Выберите вкладку Порты. Для вашего принтера назначен порт Печать в файл. Поставьте маркер в строку с портом USB, если таково ваше соединение, или сетевым, как на этом рисунке и нажмите ОК.

Вместо печати предлагается сохранение результата печати

1. Если система предлагает сохранить PDF-документ, или OpenXPS, проверьте назначенный принтер. Скорее всего вы случайно кликнули этот значок и нужно просто выбрать в выпадающем меню нужную модель.
2. Если же этот Print to PDF помечен зеленым, то есть назначен по умолчанию, выбирать принтер придется при каждой отправке на печать.
3. Зайдите в Устройства и принтеры, кликните по значку реального, а не виртуального принтера правой кнопкой мыши и поставьте маркер в строке Использовать по умолчанию.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Как распечатать документ с компьютера на принтере

Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.

Распечатка документа с компьютера на принтере

Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.

Способ 1: Сочетание клавиш

Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.

Читайте также:
Печать документов в Microsoft Word
Распечатка документа в Microsoft Excel

1. Для начала следует открыть файл, который требуется напечатать.
2. После этого необходимо одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P». Такое действие вызовет окно с настройками для печати файла.
3. В настройках важно проверить такие параметры, как количество печатаемых страниц, ориентация страницы и подключенный принтер. Их можно менять в соответствии с собственными предпочтениями.
4. После этого требуется лишь выбрать количество копий документа и нажать «Печать».

Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.

Читайте также:
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Способ 2: Панель быстрого доступа

Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.

1. Для начала нажимаем «Файл», это позволит нам открыть окно, где пользователь может сохранять, создавать или печатать документы.
2. Далее находим «Печать» и производим одиночный клик.
3. Сразу же после этого необходимо произвести все действия касательно настроек печати, которые были описаны в первом способе. После остается выставить количество копий и нажать «Печать».

Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.

Способ 3: Контекстное меню

Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.

Читайте также: Как распечатать страницу из интернета на принтере

1. Нажимаем правой кнопкой мыши на иконку файла.
2. Выбираем пункт «Печать».

Печать запускается мгновенно. Никаких настроек выставить уже нельзя. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.

Читайте также: Как отменить печать на принтере

Таким образом, нами разобрана три способа, как распечатать файл с компьютера на принтере. Как оказалось, это достаточно просто и даже очень быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Как распечатать (сохранить) в PDF формат файл

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.

Что отличает принтер PDF от конвертера PDF, так это то, что принтер PDF фактически отображается как принтер и находится рядом с любыми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.

Есть несколько способов печати в PDF. Если используемая операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вместо нее можно использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.

Windows 10

В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Если вы не видите принтер «Печать в PDF»,то его можно установить за несколько простых шагов.

Установите бесплатный принтер PDF

Если у вас не установлена ​​ОС или программа, которая по умолчанию поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний принтер PDF. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.

После установки виртуальный принтер отображается рядом с любым другим принтером и может быть выбран так же легко, как и стандартный физический принтер. Разные принтеры PDF имеют разные параметры, поэтому некоторые из них могут сразу сохранить документ в PDF, а другие могут вызвать программное обеспечение для печати PDF и спросить, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где сохранить PDF и т. д.).

Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF- файлов — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.

Важно соблюдать осторожность при установке некоторых из этих программ, в частности, PDFlite, поскольку они могут попросить вас установить некоторые другие не связанные программы, которые вам не нужны для использования принтера PDF. Вы можете не устанавливать их, просто пропустите их при появлении запроса.

В Linux вы можете использовать следующую команду терминала для установки CUPS-PDF :

sudo apt-get install cups-pdf

PDF-файлы, сохраненные с помощью этой команды, попадают в папку /home/user/PDF.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.

Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.

Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена ​​в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 30.11.2020 компанией Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Поэтому мы можем дать только общий обзор этапов печати. Эти шаги являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы используют стандартный метод печати.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

Прежде чем пытаться выполнить следующие действия, рассмотрите возможность использования сочетания клавиш Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple.

1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
2. В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из следующих значков. Как видно на картинке ниже, каждая из иконок напоминает принтер с листом бумаги.

- ИЛИ -

1. Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
2. В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После того, как любой из вышеперечисленных параметров будет выполнен, появится окно Свойства печати , в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются при печати страницы.Если веб-страница не подходит для печати или вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который нужно напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».

Возможно, вам потребуется нажать Дополнительные параметры или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.

Распечатать только картинку с веб-страницы

Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати. Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

При печати сохраняется в файл, а не печатается

Компьютер может иметь несколько принтеров, установленных на компьютере.Некоторые принтеры могут работать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начинать печать. Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.

Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов.Когда принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы по-прежнему не можете распечатать

Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать для печати экран клавиатуры или клавишу prt scrn. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

Как распечатать документ

На этой странице вы узнаете, как напечатать изображение с помощью Edraw Max. Щелкните Параметры страницы в меню Файл. Щелкните вкладку «Настройка печати» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Распечатать

Нажмите кнопку меню File , а затем нажмите Print , чтобы установить параметры печати.

Размер бумаги

В списке показаны размеры бумаги, поддерживаемые текущим принтером, а также стандартные размеры.Вы можете выбрать Такой же, как размер бумаги принтера на вкладке Размер страницы, чтобы изменения размера бумаги также применялись к размеру страницы чертежа.

Страница чертежа: страница в окне чертежа, содержащая рисунок. Страница может быть страницей переднего или заднего плана. Каждая страница имеет размер, который обычно соответствует стандартному размеру бумаги, и имеет масштаб.

Ориентация бумаги

Задает книжную или книжную ориентацию бумаги. пейзаж.

Установка

Щелкните More Print Setup … , чтобы открыть диалоговое окно Print Setup, в котором вы можете выбрать параметры печати, такие как поля, центрирование, принтер и источник бумаги. Посмотрите, работают ли вместе страница чертежа и бумага для принтера так, как вы хотите.

Изменения, внесенные вами в параметры на этой вкладке, применяются к только текущая страница.

Настроить на

Уменьшает или увеличивает страницу документа до указанного процента от фактического размера только для печати. Если страница чертежа больше одного размера бумаги, диаграмма будет напечатана на нескольких листах.

По размеру (листы поперек листами вниз)

Умещает каждый рисунок в задании печати на указанном количество листов поперек и вниз. В зависимости от количества страниц и заданных вами полей, рисунок будет увеличен или уменьшен.Если страницы поперек и вниз не пропорциональны размерам чертежа, только те листы, которые необходимы для сохранения пропорций рисунка.

Предварительный просмотр

Отображает эскиз того, как бумага и страница чертежа в настоящее время настроена для совместной работы. Вы можете точно соответствовать бумага для принтера и страница для рисования.

Бумага для принтера

Перечисляет текущие настройки бумаги принтера, включая размер и ориентация бумаги.

Страница чертежа

Перечисляет текущие настройки страницы чертежа, включая страницу размер и ориентация страницы. Вы можете изменить эти параметры на вкладке Размер страницы.

Печать с увеличением

Перечисляет любое указанное вами уменьшение или увеличение. Измените этот параметр в разделе Масштаб печати (все страницы).

Эта опция влияет только на вашу распечатку; ваш настоящий размер рисунка не изменился.Обратите внимание, что когда вы уменьшаете или увеличиваете масштабированный чертежа, распечатку нельзя использовать для точного измерения реальных объектов.

Предварительный просмотр печати

(Ctrl + P)

Щелкните меню Файл , а затем щелкните Печать .

Советы:

Если результат вас не устраивает, можете поменять печать параметры в диалоговом окне Настройка печати .

Просмотрите другую страницу, щелкнув стрелки под окном предварительного просмотра.

Как напечатать большую диаграмму

Советы по печати диаграмм Edraw

Устранение неполадок при сбоях печати в Word - Office

• 04.06.2020
• 15 минут на чтение

• Применимо к:

  Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003

В этой статье

Сводка

В этой статье предлагаются способы диагностики и решения проблем, связанных с невозможностью распечатать документ Microsoft Word.

Дополнительная информация

Примеры сбоев печати:

• При попытке распечатать файл появляются сообщения об ошибках и другие сообщения.
• Принтер не отвечает.
• Файлы печатаются как бессмысленные символы.
  В этой статье не обсуждаются проблемы вывода на принтер, такие как проблемы с позиционированием конвертов, отсутствие графики и неточные номера страниц.

Примечание

Прежде чем продолжить, просмотрите раздел «Ссылки», в котором описаны известные проблемы в Word, которые могут соответствовать поведению вашего принтера.Если вы не нашли соответствия вашему сообщению об ошибке или поведению вашего принтера, выполните действия, описанные в этой статье, чтобы устранить проблему с печатью.

Чтобы устранить сбой печати в Word, необходимо определить его причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:

• Поврежденные документы или поврежденное содержание документов
• Сама программа Word
• Драйвер принтера
• Операционная система Windows
• Связь или оборудование

Не делайте предположений о том, что вызывает проблемы с печатью.Вместо этого полагайтесь на систематический поиск неисправностей, чтобы выявить причину.

Используйте следующие тесты, чтобы определить причину сбоя печати.

Шаг 1. Тестовая печать в других документах

Поврежденные документы или документы, содержащие поврежденную графику или поврежденные шрифты, могут вызывать ошибки печати в Word. Перед переустановкой драйверов или программного обеспечения проверьте способность программы Word печатать. Для этого выполните следующие действия.

Word 2013, Word 2010 и Word 2007

1. Откройте новый пустой документ в Word.

2. В первой строке документа введите следующий текст:

   = ранд (10)

3. Нажмите Enter. Это вставит 10 абзацев образца текста.

4. Попробуйте распечатать документ.

5. Если документ печатается успешно, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисованный объект.

   Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:

   1. Используйте указывающее устройство, чтобы выбрать образец текста.
   2. Щелкните Home .
   3. В списке Font щелкните, чтобы выбрать другой шрифт.

   Чтобы вставить картинку, выполните следующие действия:

   1. Щелкните вкладку Insert , а затем щелкните Clip Art . (В Word 2013 щелкните вкладку Вставить , а затем щелкните Сетевые изображения .)
   2. На панели задач Clip Art оставьте поле Search text пустым, а затем щелкните Go .(В Word 2013 введите термин в поле поиска Office.com Clip Art , а затем щелкните Поиск .)
   3. Щелкните правой кнопкой мыши одно из изображений и выберите Вставить .
   4. Закройте панель задач «Картинка».

   Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:

   1. Щелкните Вставить , щелкните Таблица , а затем щелкните Вставить таблицу .
   2. Введите необходимое количество столбцов и строк, а затем нажмите ОК .

   Чтобы вставить рисованный объект, выполните следующие действия:

   1. Щелкните Вставить , а затем щелкните Фигуры .
   2. Дважды щелкните одну из фигур.

6. Еще раз проверьте функцию печати.

Word 2003

1. Откройте новый пустой документ в Word.

2. В первой строке документа введите следующий текст: = ранд (10)

3. Нажмите Enter.Это вставит 10 абзацев образца текста.

4. Попробуйте распечатать документ.

5. Если документ печатается успешно, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисованный объект.

   Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:

   1. Используйте указывающее устройство, чтобы выбрать образец текста.
   2. В меню Формат щелкните Шрифт .
   3. В списке Font щелкните, чтобы выбрать другой шрифт, а затем щелкните OK .

   Чтобы вставить картинку, выполните следующие действия:

   1. В меню Insert наведите указатель на Picture , а затем щелкните Clip Art .
   2. На панели задач Insert Clip Art оставьте поле Search text пустым, а затем нажмите Search .
   3. Щелкните правой кнопкой мыши одно из изображений и выберите Вставить .
   4. Закройте панель задач «Вставить картинку».

   Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:

   1. В меню Таблица наведите указатель на Вставить , а затем щелкните Таблица .
   2. Щелкните ОК .

   Чтобы вставить рисованный объект, выполните следующие действия:

   1. В меню Вид выберите Панели инструментов , а затем щелкните Чертеж .
   2. На панели инструментов Рисование выберите одну из фигур чертежа.
   3. Щелкните в любом месте документа, перетащите указатель мыши и отпустите кнопку.

6. Еще раз проверьте функцию печати.

Успех или неудача этих тестов показывает, может ли Word печатать в целом.Эти тесты также могут дать вам представление о некоторых шрифтах или графике, которые Word не может распечатать.

Если вы не получаете ошибок в тестовом документе, но по-прежнему не можете распечатать исходный документ, возможно, исходный документ поврежден. Это может быть правдой, даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, потому что во многих ситуациях симптомы повреждения файла проявляются на некоторых компьютерах, а не на других.

Опять же, полагайтесь на систематический поиск неисправностей, а не на предположения о том, что вызывает проблему.Таким образом, если вы не можете распечатать конкретный документ, но можете распечатать другие документы в Word, возможно, у вас есть поврежденный документ. Соответственно устраните проблему. Для получения дополнительных сведений об устранении неполадок в поврежденных документах Word щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:

826864 Как устранить поврежденные документы Word

Если Word не может печатать вообще или Word не может напечатать определенный шрифт или определенный вид графики, перейдите к «Шаг 2: Тестовая печать в других программах».«

Шаг 2. Тестовая печать в других программах

Объем проблемы с печатью может выявить ее причину. Например, некоторые проблемы печати затрагивают только Word, тогда как другие проблемы печати затрагивают несколько или все программы на базе Windows.

Следующие тесты могут помочь определить, связана ли эта проблема с программами, отличными от Word.

Тест в WordPad

1. Щелкните Пуск , укажите Программы (в Windows XP укажите Все программы ), укажите Стандартные , а затем щелкните WordPad .(В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к начальному экрану, введите WordPad и щелкните значок.)
2. В пустом документе WordPad введите Это тест.
3. В меню Файл щелкните Печать .
4. Нажмите ОК или Печать , чтобы распечатать файл.

Если на шаге 1: «Тестовая печать в других документах» вы обнаружили, «что проблема печати возникает только с определенными шрифтами или определенными графическими изображениями, попробуйте воспроизвести эту проблему в WordPad.Для этого примените тот же шрифт или вставьте такое же графическое изображение. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод, что и в Word.)

Чтобы вставить графическое изображение в WordPad, выполните следующие действия:

1. В меню Вставить щелкните Объект .

   Примечание В Windows 8 и Windows 7 щелкните Вставить объект на вкладке Домашняя страница .

2. Выполните один или оба следующих шага:

   • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новый , а затем выберите один из типов объектов из списка.Например, щелкните Paintbrush Picture , чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
   • Чтобы вставить графическое изображение из файла, нажмите Создать из файла , а затем нажмите Обзор , чтобы выбрать файл.

После завершения тестирования в WordPad вы можете протестировать функции печати в своем веб-браузере или других программах Office. Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для вашего принтера. Чтобы распечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:

1. Щелкните Start , укажите на Settings , а затем щелкните Printers .

   Банкноты

   • В Windows XP щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры и факсы .
   • В Windows Vista щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .
   • В Windows 7 щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .
   • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к начальному экрану, введите «Принтеры», щелкните «Параметры » , а затем щелкните «Устройства и принтеры » .

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок вашего принтера и выберите Свойства .

3. На вкладке Общие щелкните Пробная печать страницы .

Если вы не можете напечатать тестовую страницу или если вы не можете распечатать в нескольких или всех программах для Windows, у вас проблема с драйвером принтера, проблема с Windows, проблема с оборудованием или проблема с подключением.

Если проблема ограничена конкретным шрифтом, причиной может быть поврежденный файл шрифта.Для получения дополнительных сведений о том, как проверить и переустановить шрифты, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft:

314960 Как установить или удалить шрифт в Windows

Если вы можете без проблем печатать во всех программах, кроме Word, перейдите к «Шаг 3: Тестовая печать с разными драйверами принтера».

Для решения проблемы печати можно использовать справку по печати Windows и средства устранения неполадок.

• В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер устранения неполадок печати, щелкнув Пуск , набрав печать и выбрав Найти и исправить проблемы печати .
• В Windows Vista или Windows XP щелкните Пуск , выберите Справка и поддержка и выполните поиск по печати или устранению неполадок при печати.

Шаг 3. Тестовая печать с разными драйверами принтера

Если Word - единственная программа на вашем компьютере, которая не может печатать, вы можете подумать, что Word является причиной проблемы. Имейте в виду, что Word - это программа, очень интенсивно использующая принтер. Таким образом, незначительная проблема с драйвером принтера влияет на Word раньше, чем на другие программы.

Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, вы можете протестировать различные драйверы. Если проблема с печатью Word возникает только при печати документов, в которых используется определенный шрифт или определенный вид графического изображения, попробуйте выполнить печать на другом принтере.

Если другой принтер недоступен, обратитесь к производителю, чтобы узнать, есть ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, совместимый с вашей моделью принтера. См. Раздел «Ссылки» для получения информации о том, как связаться со сторонним поставщиком.

Если проблема с печатью Word возникает даже при печати документов, состоящих только из текста, вы можете использовать общий драйвер принтера только для текста, чтобы протестировать печать из Word. Для этого выполните следующие действия для вашей версии Windows.

Примечание. В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться доступ к установочному компакт-диску Windows или доступ к сетевому диску, содержащему установочные файлы Windows.

Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

1. Выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации:

   • Для Windows Vista: щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .
   • Для Windows 7: щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .

2. Щелкните Добавить принтер .

3. Щелкните Добавить локальный принтер на первом экране мастера добавления принтера.

4. Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт , измените раскрывающийся список на Файл: (Печать в файл) , а затем щелкните Далее .

5. В списке производителей щелкните Generic , а затем щелкните Next .

6. Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите Далее , а затем нажмите Готово .

7. Когда установка драйвера будет завершена, откройте документ в Word и выполните следующие действия в зависимости от ситуации:

   • Для Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .
   • Для других версий: в меню Файл щелкните Печать .

8. В зависимости от ситуации сделайте следующее:

   • Для Word 2010: щелкните раскрывающееся меню принтера, а затем щелкните Печать .
   • Для других версий: установите флажок Печать в файл , а затем нажмите ОК .

9. Измените расположение на Мой документ , а затем назовите файл Test.прн.

10. Щелкните ОК .

Windows XP

1. Щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры и факсы .
2. Щелкните Добавить принтер в разделе Задачи принтера .
3. Щелкните Далее на первом экране мастера добавления принтера.
4. Щелкните Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру , убедитесь, что Автоматически обнаруживает и устанавливает мой принтер Plug and Play снят флажок, а затем щелкните Далее .
5. Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
6. В списке производителей щелкните Generic , а затем щелкните Далее .
7. Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
8. Нажмите Да , когда вас спросят, будет ли Windows использовать принтер по умолчанию, а затем нажмите Далее .
9. Нажмите Нет , когда вам будет предложено напечатать тестовую страницу, а затем нажмите Готово .
10. По завершении установки драйвера откройте документ в Word и щелкните Печать в меню Файл .
11. Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Test.prn
12. Щелкните ОК .

Окна 2000

1. Щелкните Start , укажите на Settings , а затем щелкните Printers .
2. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
3. Щелкните Далее на первом экране мастера добавления принтера.
4. Щелкните Локальный принтер , а затем щелкните Далее .
5. Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
6. В списке производителей щелкните Generic .
7. В списке Printers щелкните Generic / Text Only , а затем щелкните Next .
8. Нажмите Да , когда вас спросят, будет ли Windows использовать принтер по умолчанию, а затем нажмите Далее .
9. Щелкните Не использовать этот принтер , а затем щелкните Далее .
10. Нажмите Нет , когда вам будет предложено напечатать тестовую страницу, а затем нажмите Готово .
11. По завершении установки драйвера откройте документ в Word и нажмите Печать .
12. Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Тест.прн
13. Щелкните ОК .

Если вы получаете сообщение об ошибке в Word при печати файлов, которые содержат только текст, но не получаете сообщение об ошибке при печати с использованием универсального текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью в удалении драйвера принтера и установке обновленной версии. См. Раздел «Ссылки» для получения информации о том, как связаться со сторонним поставщиком.

Если проблема с печатью связана с другим драйвером принтера, перейдите к «Шаг 4. Проверьте файлы и настройки программы Word.«

Шаг 4. Протестируйте файлы программы Word и настройки

После того, как вы убедитесь, что проблема печати не ограничена конкретным документом или конкретным драйвером принтера, и что проблема ограничена программой Word, протестируйте программу Word, запустив ее с использованием только параметров по умолчанию.

Для получения дополнительных сведений о том, как начать с использованием параметров по умолчанию, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft ：

921541 Как устранить проблемы, возникающие при запуске или использовании Word

Если проблема с печатью продолжает возникать, запустите «Обнаружение и восстановление», чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные программные файлы.Чтобы запустить обнаружение и восстановление, выполните следующие действия.

Word 2013 и Word 2010

1. Закройте все программы Office.

2. Используйте одну из следующих процедур, в зависимости от вашей версии Windows:

   • В Windows 7 или Windows Vista нажмите Пуск и введите добавить удалить.
   • В Windows XP или Windows Server 2003 щелкните Пуск , а затем щелкните Панель управления .
   • В Windows 2000 щелкните Пуск , укажите Настройка , а затем щелкните Панель управления .

3. Откройте Установка и удаление программ .

4. Щелкните Изменение или удаление программ , щелкните Microsoft Office (Microsoft Office Word) или версию Office или Word, которая у вас есть в списке Установленные программы , а затем щелкните Изменить .

5. Щелкните Восстановить или восстановить Word (Ремонтный офис) , а затем щелкните Продолжить или Далее .

Word 2007

1. Запустить Word 2007.
2. Щелкните кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Word .
3. Щелкните Ресурсы , щелкните Диагностика , а затем следуйте подсказкам на экране.

Word 2003

1. В меню «Справка » Word щелкните «Обнаружить и восстановить ».
2. Щелкните Start .
3. Вставьте компакт-диск Word или компакт-диск Office, если будет предложено, а затем нажмите OK .
   Если проблема с печатью продолжает возникать после восстановления установки Word или Office, поищите проблемы в Windows.

Шаг 5. Проверьте наличие проблем в Windows

Для поиска драйверов устройств или резидентных программ в памяти, которые могут мешать работе функции печати Word, запустите Windows в безопасном режиме и затем проверьте печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в зависимости от вашей версии Windows.

Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

1. Извлеките из компьютера все дискеты, компакт-диски и DVD-диски, а затем перезагрузите компьютер.
2. Щелкните Start , щелкните стрелку рядом с кнопкой Lock , а затем щелкните Restart .

Примечание В Windows 8 щелкните Параметры в меню чудо-кнопок, щелкните Power , а затем щелкните Перезапустить .
3. Нажмите и удерживайте клавишу F8 во время перезагрузки компьютера.

Примечание Вы должны нажать F8 до появления логотипа Windows. Если появляется логотип Windows, необходимо попробовать перезагрузить компьютер.Для этого подождите, пока не появится запрос на вход в Windows, а затем выключите и перезагрузите компьютер.
4. На экране Advanced Boot Options используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Safe Mode , а затем нажмите ENTER.
5. Войдите в систему на своем компьютере, используя учетную запись пользователя с учетными данными администратора.

Windows XP

Примечание Для завершения этой процедуры необходимо войти в систему как администратор или как член группы администраторов.Если ваш компьютер подключен к сети, настройки сетевой политики также могут помешать вам выполнить эту процедуру.

Предупреждение

Выполнив действия, описанные в этой статье, вы можете отключить службу восстановления системы и удалить все ранее созданные точки восстановления.

Для получения дополнительных сведений о том, как использовать утилиту восстановления системы для восстановления компьютера до более раннего состояния, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Microsoft:

306084 Как восстановить Windows XP до предыдущего состояния

1. Щелкните Start , щелкните Run , а затем введите следующую команду в поле Open : msconfig

2. Щелкните ОК .

3. На вкладке Общие щелкните Выборочный запуск , а затем щелкните, чтобы снять все последовательные флажки.

   Примечание Нельзя щелкнуть, чтобы снять флажок Использовать исходный BOOT.INI .

4. Нажмите ОК , а затем нажмите Перезагрузить , чтобы перезагрузить компьютер.

Для получения дополнительных сведений о том, как выполнить чистую перезагрузку в Windows XP, щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:

310353 Как настроить Windows XP для запуска в состоянии «чистой загрузки»

Windows 2000

1. Перезагрузите компьютер.
2. Нажмите F8, когда получите следующее сообщение:
3. В меню Windows 2000 Advanced Options щелкните Safe mode и нажмите клавишу ВВОД.
4. После запуска Windows в безопасном режиме запустите Word и введите текст в новом документе.
5. В меню Файл щелкните Печать .
6. В диалоговом окне Печать установите флажок Печать в файл , а затем нажмите ОК .
7. Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Test.prn
8. Щелкните ОК .

Если проблема с печатью Word не возникает при запуске Windows в безопасном режиме, воспользуйтесь средством устранения неполадок чистой загрузки, чтобы определить источник проблемы.

- как распечатать PDF-файл с помощью Microsoft Print в PDF-файл

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

- Как распечатать файл документа на сетевом принтере в c #

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Загрузка…

2. Авторизоваться зарегистрироваться

3. текущее сообщество

   • Переполнение стека Помогите болтать

winforms - Как распечатать документ с помощью кода C #?

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Смотрите также

• 
  Как узнать контрольную сумму файла в windows 7
• 
  Как перевести файл mts в avi
• 
  Как передавать файлы на ipad с компьютера
• 
  Как получить cookie файлы пользователя
• 
  Как восстановить удаленные из корзины папки и файлы
• 
  Как открыть файл хост с правами администратора
• 
  Как изменить дату открытия файла
• 
  Как открыть файл рус
• 
  Как сделать файл sitemap xml
• 
  Как перенести файлы с телефона на компьютер если сенсор не работает
• 
  Файл aae как конвертировать в jpg